Как быстро объединить данные из нескольких кабинетов Авито в едином отчете: кейс МФТИ

О компании

Компания оказывает услуги по дополнительному обучению школьников математическим наукам: от базовых основ математики до продвинутой алгебры и тригонометрии. Помогают школьникам готовиться к ОГЭ и ЕГЭ.  

Задача

Компания привлекает клиентов через рекламное размещение на Авито, используя 35+ рекламных аккаунтов.

Чтобы лучше контролировать рекламу и видеть все результаты сразу, нужен был один общий отчет, который объединяет данные из всех кабинетов и позволяет централизованно оценивать эффективность рекламы.

Основные задачи

• Возможность быстро развернуть удобный дашборд со всеми рекламными показателями. 
• Дашборд должен обеспечивать контроль ключевых метрик, анализ узких мест в воронке, а также отслеживание динамики показателей и сезонных изменений.
• Иметь возможность оперативно подключать новые кабинеты Авито.
• Смотреть общую статистику и детали по каждому кабинету отдельно в режиме «единого окна» вместо ручной проверки каждого кабинета.
• Отслеживать полный путь: от расходов на рекламу до целевых действий — просмотры, контакты, отклики.
• Удобно контролировать ключевые метрики, находить узкие места в воронке продаж, следить за динамикой и сезонными изменениями.

Решение

Объединение и трансформация данных

С помощью коннекторов ROMI center выгружаем данные из кабинетов Авито.

При помощи модуля «Трансформация. SQL скрипты» объединяем данные из рекламных кабинетов Авито в единый датасет.

Аналогичное объединение также можно выполнить без написания кода в модуле «Трансформация. Мастер таблиц».

Добавляем таблицу, с объединенными данными в Yandex Datalens.

Создание отчета

В качестве решения по объединению рекламных кабинетов клиенту подошел дашборд ROMI center, который вы можете увидеть в списке лучших работ Yandex Datalens.

Благодаря готовой архитектуре таких отчетов, создание дашборда заняло порядка 2 часов, включая необходимую предобработку данных.

У нас есть готовый набор шаблонов для Yandex Datalens по разным тематикам. Здесь вы можете выбрать подходящий вам шаблон и быстро развернуть его на собственных данных через подключение к коннекторам.

Далее мы рассмотрим функционал шаблонного дашборда, на основе которого у клиента развернуто решение.

Структура дашборда 

Фильтрация и основные метрики

В заголовке дашборда выведены ключевые показатели из аккаунтов Авито: расходы, показы, просмотры, контакты и отклики. Эти данные позволяют быстро оценить масштаб и динамику размещения.

Дополнительно рассчитаны метрики CPM и CTR, чтобы можно было не только видеть объём рекламы, но и оценивать её эффективность. Также внедрены ключевые конверсии между этапами, что позволяет прозрачно анализировать воронку и понимать, как просмотры трансформируются в отклики и контакты.

Для гибкой аналитики реализована система фильтрации: по периоду, аккаунтам Авито, категориям объявлений, а также отдельным объявлениям. В графиках с временной шкалой добавлен селектор Scale, который позволяет агрегировать данные по дням, неделям или месяцам — в зависимости от аналитических задач.

Лидеры категория и динамика

Под основными показателями расположен ряд чартов, которые позволяют изучить лидеров по этим показателям в группировке по аккаунтам Авито, категориям, а также отдельным объявлениям.

Под ключевыми метриками размещён блок аналитических чартов. Он позволяет определить лидеров по основным показателям в разрезе аккаунтов Авито, категорий и отдельных объявлений. Это помогает быстро понять, какие направления и размещения дают наибольший вклад в результат.

Дополнительно реализована возможность анализа динамики показателей по категориям объявлений — так можно отследить тренды и изменения эффективности во времени. Отдельно выведена динамика расходов на продвижение и размещение для сопоставления инвестиций с реальными результатами.

Для удобства анализа предусмотрены инструменты управления отображением данных: ранее упомянутый селектор Scale — для группировки по дням, неделям или месяцам,
Селектор Показатель — для быстрого переключения между интересующими метриками.

Таблицы 

В завершении дашборда представлены две сводные таблицы, которые позволяют сопоставить метрики и конверсии в двух ключевых разрезах: по аккаунтам Авито или по временному периоду.

С их помощью можно:

• анализировать структуру затрат: расходы на продвижение, расходы на размещение и целевые действия, а также общие расходы;
• сопоставлять инвестиции с охватом и интересом аудитории: показы, просмотры, добавления в избранное;
• оценивать эффективность размещения через CPM и CTR;
• отслеживать глубину вовлечения и качество трафика — контакты, отклики;
• контролировать конверсии между этапами — CR1 (просмотры → отклики) и CR2 (просмотры → контакты);
• рассчитывать и сравнивать цену контакта;
• выявлять наиболее эффективные аккаунты или периоды;

Такой формат позволяет не просто видеть цифры, а комплексно оценивать эффективность размещения, воронку взаимодействия и возврат инвестиций в разрезе времени или конкретных аккаунтов.

В перспективе можно будет подключить данные из CRM-системы и выстроить полноценную сквозную аналитику по Авито: от показов и просмотров — до сделок, выручки и фактического ROMI. Это позволит видеть полный путь клиента — от первого контакта до продажи.