Как быстро написать хороший текст: 10 полезных советов

Статья обновлена 24.04.2024

48% офисных сотрудников не исключают переход на фриланс — об этом говорит исследование, проведенное платформой онлайн-рекрутинга hh.ru. Некоторым из менеджеров придется менять сферу работы — представители далеко не каждой профессии могут продолжать продуктивную работу в онлайне или на удаленке. И часто их выбор падает на копирайтинг. «Писать тексты: что может быть проще?» — думают начинающие авторы. В сегодняшней статье обсуждаем это и другие заблуждения, а также что важно знать и уметь для быстрого копирайтинга. 

При оценке готового текста понятия хорошо и плохо — абстрактны. Для того, чтобы охарактеризовать статью положительно или отрицательно, читатель подключает большое количество оценочных факторов. Но главный из них — польза, которую он извлек по результатам прочтения текста.

Определяйте пользу для читателей

В условиях перенасыщения глобального пространства и СМИ разного рода информацией, читатели отдают предпочтение текстам, которые несут им практическую пользу: помогают получить данные по интересующей теме или отвечают на стоящий перед ними вопрос.

Поэтому прежде, чем выбирать тему или выстраивать логическую структуру текста, если тема дана заказчиком, определите полезное действие будущего текста. Представьте себя на стороне читателя и сформулируйте проблему или вопрос, который ему нужно решить здесь и сейчас. 

Полезность контента определяет его качество и на результативность вашей работы.

Например:

1. Если создаете текстовый контент для блога сайта, полезность статьи напрямую влияет на количество дочтений материала, что в свою очередь повышает показатели сайта в поисковой выдаче. 
2. Материал создается для социальных сетей? Полезная информация во вступлении определяет вероятность того, что подписчик провалится читать дальше или поставит лайк и поделится с друзьями.
3. В случае, если текст создается для повышения ранжируемости ресурса в поисковиках, и одна из ваших задач как копирайтера — использовать при написании статьи определенный перечень ключевых запросов. Это не значит, что можно написать бессвязную чушь в пользу включения слов и фраз, выданных SEO-специалистом вместе с техническим заданием. Поисковые роботы давно поумнели и научились отличать связный текст от пустого набора ключевиков. Остальные плюсы в копилку повышения позиций сайта дадут как раз те дочтения, которые будут только при наличии ощутимой пользы от прочтения текста.

Как ни крути, во главе угла работы копирайтера стоят не творческие порывы, а желание и умение помочь людям получить нужную им информацию через ваш писательский труд. 

Выстраивайте логику текста

1. Определение цели и формулировка заголовка

• Определите, какую задачу должен выполнить текст: проинформировать, побудить к действию, повысить узнаваемость бренда.
• Сформулируйте заголовок, который отражает суть текста и привлекает внимание.

2. Разбивка текста на подпункты

• Разделите текст на небольшие, логичные блоки.
• Каждый подпункт должен раскрывать одну ключевую мысль.
• Используйте подзаголовки, чтобы сделать текст более читабельным.

3. Примеры

Пример 1: Текст о ремонте квартиры

• Сколько времени займет ремонт?
• Сколько будет стоить ремонт?
• Как выбрать ремонтную бригаду?
• С какими проблемами можно столкнуться?

Пример 2: Пресс-релиз о жилом комплексе

• Где расположен ЖК?
• Почему проект был признан долгостроем?
• Как вашa компания решила проблемы?
• На каком этапе находится строительство?
• Какая инфраструктура окружает ЖК?
• Сколько стоит квадратный метр?
• Какие варианты покупки доступны?

4. Информационный повод

• Каждый текст должен иметь информационный повод: событие, новость, акция.
• Именно информационный повод побуждает журналистов написать статью о вашем продукте или услуге.

Помните!

• Структурированный текст легче читать и воспринимать.
• Логичная последовательность идей повышает его эффективность.
• Используйте информационные поводы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Копирайтинг для различных площадок

Пользователи информационных и развлекательных площадок отличаются не только социально-демографическими характеристиками и спецификой поведения, но и тактиками прочтения текстов. Рассмотрим наиболее популярные площадки для размещения текстового контента с точки зрения особенности создания контента для них.

Блоги

Читатели приходят в блог — неважно это площадка принадлежит конкретной компании или представляет собой профессиональное сообщество — в поисках полезной информации для решения рабочих или повседневных вопросов, связанных с ежедневными хлопотами.

В условиях усиленного информационного шума, читателям некогда фокусироваться и вникать в смысл прочитанного. Их тактика — чтение по диагонали. Пользователи блогов редко начинают читать текст с самого начала и завершают этот процесс полностью. Они начинают с беглого знакомства с оглавлением. Или, в случае, если такового нет, скроллят страницу с текстом, прочитывая заголовки и подзаголовки.

Если глаз цепляется за один из элементов логической структуры текста, пользователи погружаются в чтение. Нет — уходят на другой сайт и продолжают чтение по такой же тактике.

Как привлечь внимание читателя?

1. Заголовок

• Яркий и информативный заголовок, отражающий суть статьи.
• При необходимости, добавьте ключевую фразу для SEO-оптимизации.

2. Структура

• Разбивайте текст на логичные блоки с помощью подзаголовков.
• Используйте нумерованные и маркированные списки.
• Облегчите восприятие информации с помощью визуальных элементов (изображения, инфографика).

3. SEO-оптимизация

• При наличии технических требований от заказчика, учитывайте их при написании текста.
• Равномерно распределяйте ключевые слова по тексту.

4. Копирайтинг без редактуры

• Если вы не планируете редактировать текст после его написания, изначально продумывайте встраивание ключевых слов.
• Это позволит сохранить стилистику и читабельность текста.

Социальные сети

Социальные сети — уже не место для развлечений, как это было 10 лет назад. Сегодня на этих площадках не только продают товары, услуги, но и накапливают знания, восполняют пробелы в знании матчасти многих направлений. Соцсети — не только и не столько канал для рекламы и последующей продажи  товаров и услуг, сколько площадка для выстраивания виртуальной коммуникации с потенциальным клиентом — пользователем, который пока только заинтересовался, но в последствии может и купить. 

Потому тексты для социальных сетей делятся на две большие категории по целям — проинформировать или развлечь.

И в том, и в ином случае есть полезные действия, осознание которых должно руководить вами при написании текстов для социальных сетей.

Особенности текстов для Вконтакте

• Важен относительно небольшой объем — до 2000 символов, и полное понимание информационных потребностей целевой аудитории.
• Нужно понимать и буквально представлять перед собой человека, для которого пишете текст: мужчина это или женщина, чем интересуется, какие проблемы пытается решить, чем увлекается в свободное время.

Особенности текстов для Инстаграм

• Объем текста — до 2000 символов.
• Важно наличие фактурной верстки текста. Встроенные инструменты Инстаграм не позволяют сверстать пост корректно, потому воспользуйтесь специализированными ботами или сервисами для биения на абзацы.

Общие рекомендации

• Не переусердствуйте с украшениями в виде смайлов и эмодзи.
• Откажитесь от большого количества хэштегов — эта система внутреннего поиска начинает терять актуальность.
• Помните о важности яркого и цепкого визуала. 

Средства массовой информации

Специфика читательского поведения целевой аудитории средств массовой информации сводится к получению пользы — новых знаний об окружающем мире. Люди, читающие печатные и электронные СМИ, привыкли читать заголовки. Пойдет ли человек знакомиться с темой подробнее, во многом зависит от качества заголовка и лида. Так в профессиональных кругах называется короткий вступительный текст перед статьей.

При быстром копирайтинге для СМИ важно:

• Заголовок
  • Должен быть информативным и цепляющим.
  • Соответствовать содержанию статьи.
  • Избегайте метафоричности, которая может ввести читателя в заблуждение.
• Лид
  • Первый абзац статьи, который должен заинтересовать читателя.
  • Содержит краткую информацию о содержании статьи.
  • Используйте яркие и емкие фразы.

При быстром копирайтинге для СМИ:

• Найдите баланс между цепкостью и ясностью заголовка.
• Посвятите достаточно времени написанию лида.
• Используйте эти советы, чтобы создавать тексты, которые будут привлекать внимание читателей.

Пишите заключение к статье сразу

Формулирование резюме и итоговых посылов, которые необходимо транслировать читателям, не стоит откладывать в долгий ящик. Копирайтинг без редактуры или с минимальным её наличием требует от копирайтера структурированности работ и четкого алгоритма действий при написании текстов. 

Заключение легче пишется сразу после завершения основного массива статьи — пока свежи в голове мысли и тезисы, которые доносили до читателей. А вот со вступлением не спешите.

Думайте о введении в последнюю очередь

Намного легче написать подводку после смысловой компоновки и выстраивания логической структуры текста. Вы уже знаете, о чем статья потому и анонсировать её в первом абзаце куда легче, чем формулировать вступление на старте работ.

О чем стоит написать в интро? Рекомендаций может быть масса. Но все они субъективные: их использование или отказ от конкретных правил зависят от характеристик целевой аудитории или читателей, для которых пишете.

1. Некоторые именитые копирайтеры рекомендуют использовать крылатые выражения или цитаты в первом абзаце статьи. Такой вариант больше подходит для возрастной категории читателей, которые способны правильно прочитать вашу метафору или аллегорию. Но будьте аккуратны с выбором цитаты — она может быть уже изъезжена коллегами по цеху или иметь под собой негативную смысловую подоплеку.
2. Другие рекомендуют начинать со статистических данных. Опять же подходит не для всех площадок и жанров. Будьте внимательны с выбором источника получения аналитики. Если информация окажется ложной, негодование читателей обрушится на вас, а не на аналитическое агентство из маленького регионального городка.

Проверь сам себя или работа над ошибками

При быстром копирайтинге важно сразу предусмотреть возможные ошибки и проверить написанный текст на чистоту слога. Это касается не только авторов, которые пишут для блогов. Необходима самопроверка многим мастерам пера. Особенно тем, кто любит вилять сложносочиненными и сложноподчиненными конструкциями.

Главред

Проанализировать текст на понятность и читабельность поможет Главред.

Ресурс представляет собой интерактивный сервис, который на основе характеристик текста выдает оценку его качества.

После того, как вставите текст в поле, система выдаст балл с показателями его читабельности:

Сервис рекомендует отказаться от отглагольных существительных, лишних местоимений, оценочных слов, не подкрепленных доказательной базой. Показатель 8,6 — удовлетворительный для статьи. К 10 не стоит стремиться — идеальный текст по шкале Главреда подходит не всем жанрам и площадкам. 

С читаемостью только 1 проблема — неуклюжий синтаксис:

Лайфхак: пишите каждый смысловой блок прямо в Главреде — и со временем копирайтинг без редактуры станет вашим конкурентным преимуществом. 

Антиплагиат

«Плаваете» в теме, по которой нужно написать лонгрид? Как правило, копирайтеры решают это глубоким погружением в тему будущего материала. В случае с быстрым копирайтингом часто делают выбор в пользу рерайта.

Главная опасность заключается не только и не столько в том, что это будет статья, похожая на одну из сотен, размещенных в сети. Подводный камень заимствования чужих мыслей — отсутствие уникальности контента.

Ниже 80% уникальности — камень в ваш огород как в зону ответственности специалиста по созданию текстов. И минус к позициям сайта в поисковой органической выдаче. 

Как проверить свой труд на уникальность?

Для примера возьмем один из бесплатных сервисов для проверки на антиплагиат Text.ru.

Вставляйте статью в окно для проверки, нажимайте  «Проверить на уникальность». Придется подождать, если проверяете в разгар рабочего дня, — в очереди может быть и 10, и 50 текстов.

Кстати, этот сервис дает общие данные по SEO-характеристикам. Но, скорее всего, их окажется мало, если контент, который создаете, нацелен на улучшение ранжируемости сайта в поисковиках. Для глубокой проверки текста стоит обратиться к Advego.

Нам нужна вкладка SEO-анализ текста, которая расположена в самом верху. Переходите на нее и вставляйте в поле текст.

Нажимайте на одноименную кнопку внизу, исследуйте получившийся результат, сверяйте с ТЗ. Правьте при необходимости и повторяйте процедуру.

Уделите особое внимание верстке

Читать полотно текста невозможно. Еще при первой вычитке материала уделите внимание наличию:

• подзаголовков второго и третьего уровня;
• смыслового выделения жирным или курсивом;
• наличию нумерованных и маркированных списков;
• корректному расположению иллюстраций и их центровке.

Эти, казалось бы, очевидные элементы оформления текста сильно облегчают его восприятие для читателя. В деле быстрого копирайтинга своевременная расстановка смысловых якорей становится верным другом — структурированный текст легче поддается вычитке и изменению акцентов. 

Сопровождайте текст правильными иллюстрациями

Подбор визуалов также часто входит в круг обязанностей копирайтера. Исключение — печатные средства массовой информации. 

Только после того, как картинка привлечет внимание пользователя в ленте, он обратит внимание на текст. Избегайте пошлостей и двусмысленностей, которые могут оскорбить читателя, его политические или религиозные взгляды. Шутите тоже аккуратно. Прикол не всегда может быть правильно считан целевой аудиторией. При подборе визуалов всегда делайте поправку на характеристики ЦА.

Помните о соблюдении закона об авторском праве и не тяните изображения из открытого доступа. Или хотя бы обращайте внимание, подходит ли иллюстрация для коммерческого использования  — соответствующие надписи часто сопровождают картинки в поисковой выдаче. Самый надежный вариант — скачать из бесплатного фотостока или выкупить на платных ресурсах. Это сильно дешевле, чем вымотанные нервы после общения с правообладателем визуала.

Правильная иллюстрация к статье так же важна, как и яркий заголовок. Эти два элемента дополняют друг друга. Немного по-другому обстоит дело с визуалами, которые расставляете по ходу своего повествования. 

В идеале картинки должны дополнять написанное и визуализировать то, что объясняете читателям словами. Исключение — тонкий юмор для разбавления большого количества символов в лонгриде.

Разработайте собственную тактику 

Свой стиль работы приходит только с опытом. Однако тестировать собственные подходы стоит начинать сразу. Определите удобный для себя:

1. Пишете на одном дыхании текст от начала и до конца. Потом формулируете вступление и придумываете заголовок. После — редактура на качество текста с точки зрения орфографии и пунктуации, синтаксиса и стилистики.
2. Пишете текст смысловыми блоками. Каждый из них проверяете, вычитываете. Только после этого переходите к следующему.

Стоит понимать, что текст можно совершенствовать целыми днями, каждый раз поворачивая вопрос под разным углом или рихтуя конструкции. Если речь идет о быстром копирайтинге, времени не так много, и стоит стремиться к чистому написанию и минимальными дальнейшими правками.

Расширяйте кругозор 

Профессиональное саморазвитие не заключается только в платном обучении и покупке специальных курсов для копирайтеров. Улучшить свои навыки можно постоянной практикой написания статей, чтением тематических статей, тусовками в профессиональных сообществах в соцсетях. Читайте об опыте ваших коллег, участвуйте в обсуждениях, задавайте вопросы — учитесь на чужих ошибках. Свои бьют больнее. Но с другой стороны, тем лучше результат и осознание своих же косяков. Опыт — не купишь ни за какие деньги.

В вопросах копирайтинга стоит обращать внимание и на профессиональную литературу, которая учит выстраивать логическую структуру текста, формулировать ясно, емко и читабельно. Не пренебрегайте орфографическим словарем и сервисами для проверки грамотности. Читатель смирится с мелкими недочетами в тексте, если увидит для себя пользу в материале. Но все-таки удовлетворительным уровнем грамотности копирайтер должен обладать.

Написание текстов — это не о творчестве и самовыражении. Копирайтинг — это о знании темы, на которую пишете, и искреннем желании поделиться полезной информацией с читателями.