Рекламный бюджет

Статья обновлена 04.07.2024

Современную жизнь невозможно представить без маркетинга и рекламы – именно они помогают продвигать товары и услуги, получая прибыль. При планировании кампаний, всех без исключения предпринимателей интересует рекламный бюджет. Что это такое, как его правильно рассчитать, а также основные нюансы формирования затрат – всё это разберём в данном материале. 

Затраты на рекламу: понятие бюджета и его составляющих

Под рекламным бюджетом понимают сумму, которую предприятие выделяет на продвижение продукта в течение определенного временного промежутка.

Бюджет состоит из нескольких видов расходов:

• прямая реклама – рекламные материалы и статьи в СМИ, на билбордах, флаерах;
• интернет-ресурсы – создание и поддержка сайта, информация в социальных сетях, контекстная и таргетированная реклама;
• коммуникативный маркетинг – проведение акций и мероприятий различной направленности;
• производство – средства на создание сувенирной и рекламной продукции для продвижения фирмы, а также на застройку выставочных стендов, если компания участвует в подобных активностях.

Расходы по перечисленным категориям формируются под влиянием конкуренции в отрасли, географии работы компании, занимаемой доли рынка и так далее.

Как формируется бюджет рекламной кампании

Для успеха любой кампании важным аспектом является правильное прогнозирование материальных расходов. Для составления бюджета используется несколько методов:

1. Метод задач – бюджет формируется на основании потребностей. В этом методе не используется прогнозирование, поэтому расход может быть внепланово превышен. При таком методе расходования средств из бюджета выделяются ресурсы под конкретную задачу, например, на размещение рекламы на баннере при открытии новой торговой точки. Такое решение подходит для срочных вопросов, но при долгосрочном планировании и желании развивать бизнес, стоит рассмотреть более стратегический подход. 

2. Процент от реализованного товара. Метод применяется в двух формах: прогнозирование товарооборота на ближайший год и вычисление процента от уже реализованного товара. Чаще используют первую форму – распределение средств в этом случае будет надежным и обоснованным, так как можно сопоставить затраты на производство с полученными доходами. Если был достигнут запланированный уровень продаж, значит реклама себя оправдала.

3. По примеру конкурентов. Проще всего отыскать успешную компанию, схожую по продажам и доходам с вашей и по аналогии с ней заложить средства на маркетинг. Сложность использования методики заключается в том, что информацию о рекламных расходах конкурентов не так просто найти, как и отследить все инструменты продвижения.

4. Процент от суммы прибыли и расходов. Если от общего дохода отнять постоянные затраты, то останется чистая прибыль. Вот как раз ее и можно пустить на рекламу. Как бы ни казался этот метод логичным и правильным, он не является действенным, так как не несёт в себе никаких инструментов прогнозирования.

5. Вычисление затрат на единицу реализованной продукции. С каждой проданной единицы товара можно также производить расчет бюджета. Представим, что в конечной стоимости единицы продукции уже изначально заложены рекламные расходы – без увеличения цен можно создать рекламный бюджет. Описанный метод будет действовать только в случае высокого уровня  продаж, поэтому на начальном этапе в бизнес нужно вложить немалую сумму. Эксперты не советуют использовать данную технологию тем предпринимателям, услуги которых невозможно представить в качестве единицы, и тем, кто продает товары оптом.

Грамотное управление бюджетом

В современном мире, где реклама окружает нас со всех сторон, как никогда важно научиться грамотно распоряжаться рекламным бюджетом.

Эффективное управление бюджетом позволит вам:

• Достигать поставленных целей: увеличение продаж, узнаваемости бренда, лояльности клиентов и т.д.
• Оптимизировать расходы: тратить деньги только на те методы продвижения, которые действительно приносят результат.
• Избегать необоснованных трат: не сливать бюджет впустую на сомнительные каналы и форматы рекламы.
• Повысить рентабельность инвестиций (ROI): получать максимальную отдачу от вложенных средств.

Как начать грамотно управлять рекламным бюджетом?

1. Разделите бюджет на две категории

• Балансовый бюджет: расходы на прямую рекламу, такие как размещение баннеров, трансляция видеороликов, проведение промо-акций.
• Забалансовый бюджет: расходы на сбыт, продвижение бренда, участие в выставках, PR-активности.

2. Проведите анализ

• Определите цели и задачи рекламной кампании. Чего вы хотите добиться? Увеличить продажи на 20%?Повысить узнаваемость бренда на 10%?
• Изучите свою целевую аудиторию. Кто ваши потенциальные клиенты? Где они проводят время? Какую информацию потребляют?
• Проанализируйте своих конкурентов. Как они продвигают свои товары или услуги? Какие каналы рекламы используют? Сколько тратят?
• Оцените экономическую ситуацию. Учитывайте влияние инфляции, кризисных явлений и других факторов на рекламный бюджет.

3. Выберите подходящие каналы продвижения

• Существует множество каналов рекламы: онлайн и офлайн, платные и бесплатные.
• Важно выбрать те каналы, которые наиболее эффективны для вашей целевой аудитории и вашего бизнеса.
• Не бойтесь экспериментировать, но не распыляйте бюджет.

4. Составьте план рекламной кампании

• Определите бюджет для каждого канала продвижения.
• Составьте график выхода рекламных материалов.
• Продумайте систему оценки эффективности рекламы.

5. Отслеживайте результаты и корректируйте план

• Регулярно отслеживайте результаты рекламной кампании.
• Анализируйте статистику, делайте выводы.
• При необходимости корректируйте план и бюджет кампании.

6. Используйте специальные инструменты

• Существует множество инструментов для управления рекламным бюджетом.
• Эти инструменты помогут вам планировать, отслеживать и анализировать расходы.

Способы расчета рекламного бюджета

Для расчёта понадобится привести несколько показателей, главными из которых будут целевая аудитория и тот интерес, который может вызвать товар. Чтобы определить, как рассчитать расходы на рекламу, необходимо принять во внимание площадку, на которой планируется кампания. Исходя из конкуренции и ставок конкретного места размещения складывается  итоговый прогноз.  

Пример: рассчитываем рекламу в Яндекс.Директ

Войдя в сервис, выберите регион показа, ключевые слова, площадки и даты кампании. Затем система  определит примерный результат запросов по ключевикам и даст прогноз рекламного бюджета. Чем выше трафик, тем выше будет результативность рекламы, но в таком случае придется вложить немало средств. Стоит принять во внимание статистику сайта и коэффициент конверсии в заявки. То есть какое количество людей оставляет заявку в соотношении к количеству простых посетителей ресурса. Исходя из количества заявок, которые необходимо получить, можно узнать и примерный трафика, который должен поступить на сайт. 

Например, каждый десятый посетитель сайта оставляет заявку. Для выполнения квартального плана нужно получить 100 заявок. Значит, ресурс должен получить около 1000 посетителей. Исходя из предоставленного Яндексом расчёта стоимости клика, можно получить итоговую стоимость рекламной кампании. 

Пример: расчет бюджета для ТВ рекламы

Следует предварительно рассчитать целесообразность по формуле наименьшей затраты. В мире телевизионной рекламы существует минимальный порог, ниже которого размещение будет неэффективно. Величина этого порога зависит от канала, времени и региона показа. Если компания не располагает такими средствами, то не имеет смысла выбирать эту площадку для продвижения.

Экономный рекламный бюджет

Чтобы контролировать расходы, важно:

• оценивать фактические траты и сравнивать их с запланированными расходами;
• вовремя определять суммы расходов;
• каждый месяц составлять и проверять отчет, в котором отражена эффективность и бюджет рекламной кампании. Таблица Exel, Google Docs или CRM – не имеет значение, при помощи каких инструментов это будет реализовано. Главное – сохранять видение общей картины. 

У начинающих предпринимателей не всегда есть достаточное количество средств для проведения рекламной кампании. В этом случае они прибегают к простым и эффективным методам – создание картинок, простых видеороликов, которые набирают популярность и распространяются по сети.

На первых порах поможет определение узкого круга целевой аудитории: не следует распыляться. Лучше сосредоточить показ рекламы на определенном показателе, например, на регионе или возрасте потребителей. 

Когда реальные показатели не совпадают с желаемыми, помогает сегментирование рекламы. Видя, что объём вложений растет, а прибыль не увеличивается – ещё раз пересмотрите целевую аудиторию и заново спланируйте бюджет.

Заключение

Изучив все аспекты понятия «рекламный бюджет» и научившись правильно его составлять, можно добиться высоких результатов в бизнесе и получать желаемую прибыль. При формировании бюджета на рекламу не стоит забывать о целевой аудитории, задачах и целях кампании, изменениях на рынке, эффективности затрат и рентабельности размещения.