SKU

Статья обновлена 26.01.2024

Крупные магазины и склады поставщиков работают с тысячами товаров, которые нужно контролировать. Поэтому требуется грамотная составленная номенклатура — необходимо обозначить продукт так, чтобы с ним могли работать сотрудники склада, продавцы, мерчендайзеры, менеджеры. Для этой цели используются программы складского учета и специальные идентификаторы — SKU. Далее разберем расшифровку аббревиатуры, что такое SKU в торговле простыми словами и как внедрить такой идентификатор в работу. Также рассмотрим, как термин используется в учете, планировании и мерчендайзинге. 

Понятие СКЮ в торговле

СКЮ (Stock Keeping Unit) — это идентификатор товара, используемый внутри компании для учета и контроля остатков. Он состоит из букв и цифр, которые могут обозначать различные характеристики товара, такие как:

• производитель;
• дата поставки;
• тип упаковки;
• размер;
• цвет;
• другие важные для систематизации свойства.

Так, например, SKU товара «Телефон iPhone 13 Pro Max, 128 ГБ, синий» может выглядеть следующим образом: IPHONE13PM128S

В этом примере первая буква «I» обозначает производителя (Apple), «PHONE» — тип товара (телефон), «13PM» — модель телефона (iPhone 13 Pro Max), «128» — объем памяти (128 ГБ), «S» — цвет (синий).

СКЮ используются не только в торговле, но и в других сферах, где необходимо отслеживать и контролировать остатки. Например, в банковских учреждениях они используются для обозначения кредитных предложений, в сфере услуг — для упорядочения видов ремонта или процедур.

Преимущества использования СКЮ

• Упрощает работу со списком товаров. Благодаря СКЮ сотрудникам не нужно запоминать названия и характеристики товаров, достаточно просто ввести код.
• Позволяет отслеживать остатки товаров. СКЮ используются для формирования отчетов о продажах, запасах и движении товаров.
• Улучшает эффективность планирования закупок. Благодаря СКЮ компания может прогнозировать спрос на товары и своевременно осуществлять закупки.

Каким должен быть идентификатор

Требования к идентификатору SKU:

• Легкость чтения и однозначной интерпретации. Идентификатор SKU должен быть простым и понятным для всех сотрудников, которые его используют. Он должен содержать только буквы и цифры, а также быть свободным от специальных символов и диакритических знаков.
• Уникальность. Идентификатор SKU должен быть уникальным для каждого товара. Это означает, что два товара не могут иметь одинаковый идентификатор.
• Достаточная длина. Длина идентификатора SKU должна быть достаточной для того, чтобы вместить все необходимые данные о товаре. Обычно идентификаторы SKU состоят из 8 символов, но в некоторых случаях может потребоваться больше символов.

Рекомендации по формированию идентификатора SKU:

• Используйте буквы и цифры. Буквы и цифры легче запоминаются и интерпретируются, чем специальные символы и диакритические знаки.
• Минимизируйте использование букв. Буквы занимают больше места в коде, чем цифры, поэтому их следует использовать только для обозначения важных характеристик товара.
• Используйте понятный формат. Идентификатор SKU должен быть легко читаемым и понятным для всех сотрудников. Например, вы можете использовать формат «XXYYZZ», где XX обозначает производителя, YY — категорию товара, а ZZ — дополнительные характеристики.

Чем SKU отличается от артикула: понятия EAN и UPC

Следует различать, в чем разница между близкими понятиями: SKU, EAN, UPC. Все они представляют собой способ обозначить и идентифицировать товар, фактически — различные виды артикулов. В большинстве случаев артикулом называют именно SKU. 

EAN и UPC требуются, если бизнес собирается выходить на международный рынок. EAN — European Article Number — это европейский артикул товара, а UPC — Universal Product Code — американский. Единые цифровые стандарты позволяют контролировать весь путь продукции — от выпуска с завода до даты продажи потребителю. EAN и UPC относятся к GTIN — Global Trade Item Number, то есть глобальному номеру товара в международной классификации.

Люди не могут сами считывать EAN и UPC, так как те включают и набор цифр, и штрихкод. В EAN «глубина» кода всегда 13 символов, а в UPC — 12. 

Если компания сотрудничает с зарубежными партнерами, то на товаре может использовать два артикула: международный и внутренний. 

Все три типа идентификаторов в большей или меньшей степени раскрывают сведения о товаре и помогают систематизировать продукцию. 

Как СКЮ используются в разных сферах

Набор идентификаторов для товаров помогает компании на многих этапах — в логистике, в коррекции маркетинговых стратегий, в оптимизации складских процессов и так далее. 

Что такое SKU в продажах

СКУ в торговле, или в ритейле помогает:

• точно вводить товары в систему учета, посчитать их количество в наличии;
• отслеживать движение продукции, к примеру, партий с разным сроком годности;
• анализировать расходы и доходы по конкретной товарной позиции.

SKU в учете и планировании

Поставщики и руководители используют SKU для:

• быстрой и точной доставки конкретного товара;
• инвентаризации и предотвращения убытков из-за ее неточности;
• анализа разных товаров и выявления наиболее продаваемой продукции;
• планирования закупок тех товарных позиций, которые пользуются спросом и приносят больше прибыли.

SKU в мерчандайзинге

Мерчендайзеры в зале магазина и работники на складе применяют СКЮ так:

• расставляют товары на витрине и в местах хранения по единому плану;
• через ПО для учета быстро вычисляют среднее число товаров в наличии или оперативно забирают из оборота продукцию, у которой заканчивается срок годности;
• быстро находят требуемые товарные позиции на территории;
• расставляют наиболее продаваемые товары на виду. 

Последнее — выявление «хитов» и удержание их в фаворитах у покупателей — также связано с фэйсингом. 

Фэйсинг — это способ выкладки товаров на полках магазинов. Он направлен на то, чтобы привлечь внимание покупателей и увеличить продажи.

При формировании фэйсинга используются следующие данные о SKU:

• производитель;
• категория товара;
• популярность товара.

Эти данные позволяют разместить товары на полках таким образом, чтобы они были наиболее заметными для покупателей и соответствовали их предпочтениям.

Количество SKU в компании определяется размером продуктовой матрицы. Продуктовая матрица — это набор товаров, предлагаемых компанией покупателям.

Размер продуктовой матрицы зависит от нескольких факторов, в том числе:

• Целевой аудитории
• Конкуренции
• Ресурсов компании

Большая продуктовая матрица позволяет компании предлагать покупателям более широкий выбор товаров. Однако она также требует больших затрат на управление ассортиментом и запасами.

Как создать SKU для товара

Где взять SKU для своих товаров? Организации чаще создают идентификаторы через специализированные сервисы, например, Auto-SKU Generator для пользователей BigCommerce или плагины для WordPress. Существуют онлайн-генераторы SKU: 

1) Free SKU Generator;
2) Online SKU Generator;
3) 3Dsellers.

Многие делают таблицу в Excel, если товаров немного и расчет комбинаций простых кодов не займет много времени. SKU — ваш эффективный инструмент для товароучета в любой сфере продаж или услуг, будь то гипермаркет или интернет-магазин. Он помогает работать с товаром быстрее и четче, анализировать продажи для конкретной продукции и вести к увеличению прибыли.