Как эффективно работать из дома

Статья обновлена 26.02.2024

Бизнесу на карантине заплесневеть проще некуда. Если вы не хотите случайно выпасть из гонки, задумайтесь о правильной организации работы команды, даже если она рассредоточилась по домам. А мы поможем советом.

Позаботиться о людях из групп риска

Вероятность заболеть в разы повышается у людей, имеющих онкологические, хронических заболевания (астма, сахарный диабет, болезни ССС, гепатит, ВИЧ), а также у сотрудников старше 60.

Помните также о людях, которые несут ответственность не только за себя — к примеру, в одиночку воспитывают ребенка, о тех, на ком лежит забота о нетрудоспособных близких. Они в случае заболевания будут озадачены сразу двумя проблемами: собственно, выздоровлением и невозможностью продолжить ухаживать за зависимыми от них людьми.

Оставить часть команды в офисе

Не по принципу, конечно, наименее ценных сотрудников. Просто если у вас есть задачи, которые сложно решать удаленно, можно оставить некоторых работников в офисе. Можно, кстати, их оттуда и не выпускать, социальный вакуум — лучший способ предотвратить распространение вируса.

Ибо есть подозрение, что такие меры находят отражение в УК РФ.

Все же найти способы полностью уйти на удалёнку

Как организовать эффективную работу, когда команда физически разобщена? Сейчас расскажем. 

1. Синхронизация

• Ежедневные созвоны: 15-минутные встречи для обсуждения текущих задач.
• Общий чат: для неформального общения и обмена новостями.
• Платформы для совместной работы: Trello, Asana, Slack.

2. Постановка целей

• Разбивайте задачи на мелкие шаги.
• Используйте чек-листы для контроля выполнения.
• Проводите ежедневные митапы для подведения итогов.

3. Цифровое рабочее пространство

• Используйте платформы для совместной работы: Microsoft Teams, Slack.
• Создайте виртуальный офис для хранения документов и обмена файлами.

4. Экономия времени

• Используйте платформы для совместной работы над документами.
• Планируйте время для синхронной работы.
• Уважайте время коллег: бронируйте время для обсуждения задач.

5. Режим дня

• Выделите рабочее место.
• Составьте план дня и фиксируйте время, затраченное на задачи.
• Используйте календарь для планирования встреч.

6. Поддержание связи

• Используйте видеосвязь для общения с коллегами и партнерами.
• Обсудите с руководством возможность онлайн-обучения.

7. Позитивный настрой

• Используйте преимущества удаленной работы: гибкий график, комфортная рабочая среда.
• Не бойтесь пробовать новое и адаптироваться к меняющимся условиям.

Помните: удаленная работа – это возможность повысить свою эффективность и найти баланс между work-life.

И еще:

• Используйте pomodoro-технику для повышения концентрации внимания.
• Делайте перерывы в работе, чтобы избежать переутомления.
• Поддерживайте здоровый образ жизни: спите, питайтесь правильно, занимайтесь спортом.

Успешная удаленная работа – это дисциплина, самоорганизация и использование современных инструментов. Используйте наши советы, чтобы сделать переход на удаленку максимально комфортным и продуктивным.