Как эффективно работать из дома
Бизнесу на карантине заплесневеть проще некуда. Если вы не хотите случайно выпасть из гонки, задумайтесь о правильной организации работы команды, даже если она рассредоточилась по домам. А мы поможем советом.
Позаботиться о людях из групп риска
Вероятность заболеть в разы повышается у людей, имеющих онкологические, хронических заболевания (астма, сахарный диабет, болезни ССС, гепатит, ВИЧ), а также у сотрудников старше 60.
Помните также о людях, которые несут ответственность не только за себя — к примеру, в одиночку воспитывают ребенка, о тех, на ком лежит забота о нетрудоспособных близких. Они в случае заболевания будут озадачены сразу двумя проблемами: собственно, выздоровлением и невозможностью продолжить ухаживать за зависимыми от них людьми.
Оставить часть команды в офисе
Не по принципу, конечно, наименее ценных сотрудников. Просто если у вас есть задачи, которые сложно решать удаленно, можно оставить некоторых работников в офисе. Можно, кстати, их оттуда и не выпускать, социальный вакуум — лучший способ предотвратить распространение вируса.
Ибо есть подозрение, что такие меры находят отражение в УК РФ.
Все же найти способы полностью уйти на удалёнку
Как организовать эффективную работу, когда команда физически разобщена? Сейчас расскажем.
Найдите способ общей синхронизации. Когда вся команда находится в одной комнате, фокусировать внимание каждого на одной теме очень легко: вы можете набросать список задач на доске, перекинуться несколькими вопросами и быстро закрыть вопрос. Когда вы работаете в онлайне, эта близость исчезает. Ищите новые способы контакта: допустим, коллективный созвон в начале или в конце недели и каждодневная перекличка в общей беседе. Желательно, конечно, чтобы мемчики хотя бы иногда разбивались разбором рабочих моментов, но тут уж как у кого получится.
И не забывайте о фоновой синхронизации. В продолжение темы с мемами. Рабочее время, когда вы находитесь в одном помещении, постоянно прерывается фоновым шумом в виде шуток, новостей, которые и создают ощущение команды. Терять это чувство на удаленке не хочется, так что создайте отдельный оффтопный чат, но только попросите участников цензурить месседжи. Ибо с религиозными фанатиками, фемками и прочими веганами вести себя нужно осторожно.
Договоритесь о времени, когда все в доступе. Понятно, что дома каждый организует свое рабочее время так, как удобно ему. Но найдите время, когда все будут в онлайне, чтобы проводить общие встречи и вместе обсуждать командные вопросы.
Ставьте цели на каждый день. Чтобы не возникло ощущение общего безделья, помогайте работникам разбивать глобальные задачи на ряд мелких. Так вы избавитесь от болезненной неизвестности: они молчат потому что увлечены работой или потому что невзначай четвертый час гоняют в PSку? Если же перед каждым сотрудником каждый день стоит несколько задач, то вечернего митапа не избежать. Не избежать, как следствие, и хотя бы нескольких продуктивных рабочих часов.
Создавайте общее пространство в онлайне. Если раньше им был ваш офис, который хранил в себе кроме всех нужных документов еще и неповторимую атмосферу, то сейчас придется подключить фантазию. Придумайте место, в котором команда сможет накидывать идеи, делиться файлами, документами. Для этого существуют платформы типа Microsoft Teams, Slack и др.
Экономьте свое и командное время. Скорее всего вы быстро вымотаетесь, если будете индивидуально с каждым обсуждать работу и задачи, которые требуют командного подхода, а затем самостоятельно вносить правки в финальный документ. Используйте платформы, которые дают возможность работать над файлами коллективно!
Выделяйте время для других. Если раньше можно было просто нависнуть над рабочим местом коллеги, от которого срочно нужны правки по вашему документу, то сейчас эта роскошь стала недоступна — вы можете час стучать в чат, а в ответ слышать пронзительную тишину. Откроем тайну: с тем же сталкиваются и другие сотрудники. Будьте взаимовежливыми: выделяйте время в календаре, которое может забронировать ваш коллега для разбора моментов, где нужны ваши компетенции.
Создайте собственный рабочий режим. Чтобы голову не вскружила неожиданно обрушившаяся свобода и вы не убили рабочую неделю на пересматривание «Доктора Хауса», потому что «горящих задач вроде нет», следите за тем, куда утекает ваше время. Фиксируйте в блокноте, на что вы отвлекаетесь и сколько времени тратите на ту или иную задачу. В конце каждого дня анализируйте, а на следующий день делайте работу над ошибками.
А еще собственное рабочее место. Чтобы от вашего уютного гнездышка через пару недель не начало подворачивать желудок, потому что каждый угол здесь начал ассоциироваться с рабочими моментами, остановитесь на одной локации. Так вам будет легче настраиваться на рабочий лад. Не забудьте о комфортных условиях: стикеры, маркеры, подставка для кофе. Эти мелочи и создают рабочий настрой!
Выделяйте на созвон минимум времени. Чтобы избавить себя и коллег от долгой раскачки. Моменты, на которые, как вам кажется, стоит выделить полчаса, сокращайте до 15 минут. Так все участники будут подключаться куда более собранными и не будут отвлекаться на «пойду налью кофе», «посмотрите, это мой песа, он знает уже 20 команд» и сотое обсуждение обстановки в стране в условиях карантина.
Используйте видеосвязь. Чтобы поддерживать близость с коллегами и не дать им забыть, что есть и другие лица, кроме тех, с которыми они заточены дома. Туда же переводите встречи с партнерами, которые должны были состояться офлайн.
А время — с пользой! Сейчас отличный момент для повышения компетенций. Выберите себе обучающий курс — благо, их сейчас в онлайне стало буквально миллиард — обсудите это с руководителем и впишите в свой ежедневный график. И вдохновите на тот же подвиг коллег: ведь одна голова, повысившая квалификацию, — это хорошо, а несколько — еще лучше.
Помните, что переход в онлайн забрал одни возможности, но открыл множество других. И уж вам выбирать — стрессовать в них или попытаться адаптироваться и получить из этого полезный опыт. Вдруг выяснится, что выходить на связь с начальником в пижамных штанах или дописывать код, лежа в ванной, — это как раз то, чего вам для полного счастья и не хватало все эти годы.
