Дашборды помогают собрать ключевую информацию в одном месте, наглядно представить ее и сделать легко доступной для анализа. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать дашборд в Гугл Таблицах. Также разберем, как создать таблицу с исходными данными и построить на ее основе информативный дашборд.
Создание дашборда в Гугл Таблицах: кому и зачем это нужно
Дашборд — инструмент для визуализации данных, который позволяет быстро оценивать текущую ситуацию и принимать обоснованные решения.
Google Таблицы, или Google Sheets, — бесплатный онлайн-сервис для работы с электронными таблицами, который также позволяет создавать дашборды. Гугл Таблицы хранят данные в облаке, поэтому ими легко делиться с коллегами.
Кому и зачем нужны дашборды в Google Таблицах:
- маркетологам — анализировать эффективность кампаний, отслеживать KPI активностей маркетинга, на основе данных принимать решения о будущих стратегиях рекламы;
- аналитикам — собирать статистику из большого количества разных источников в одну таблицу для анализа, выявлять тренды и отклонения;
- предпринимателям — следить за финансовыми показателями, продажами и другими важными метриками, быстро оценивать состояние бизнеса и корректировать стратегии;
- отделы продаж — визуализировать данные по сделкам и конверсиям, воронке продаж и производительности сотрудников, устанавливать цели и отслеживать их выполнение в реальном времени;
- проектные менеджеры — следить за прогрессом проектов, бюджетами и сроками, координировать команду через инструменты визуализации.
Что такое дашборд и как его использовать для решения бизнес-задач
Дашборды стали важной частью работы маркетологов, аналитиков и владельцев сайтов. Эти инструменты обеспечивают удобное отображение данных, позволяющее быстро и наглядно анализировать информацию об эффективности, ключевых …
ЕщеДашборды в Google Таблицах помогают сосредоточить внимание на самых важных аспектах работы и принимать решения на основе актуальных данных. Гибкость и доступность Гугл Таблиц делают их незаменимым инструментом для маркетологов, аналитиков, менеджеров и других специалистов. Помимо основной бесплатной версии есть также тариф «Business Standard» с дополнительными опциями в сервисах Гугл: общие диски для команд, корпоративный email-адрес, централизованное управление данными и др. Использование этого тарифа стоит $10,8 за пользователя в месяц.
Подготовка данных для дашборда
Правильная подготовка данных — важный шаг для создания дашборда. Структурированные данные делают работу с дашбордом удобнее и быстрее.
Импорт данных в Google Таблицы
- Импорт из других файлов
Перейдите в Google Таблицы и создайте новый документ.
Если вы впервые работаете в этом инструменте, на панели справа вы можете изучить советы от Google и предложенные шаблоны.
Выберите «Файл» — «Импортировать».
Выберите файл с данными, например, свою выгрузку CSV, XLSX. Или импортируйте информацию с Google Диска.
Следуйте инструкциям по импорту, чтобы корректно загрузить данные в таблицу.
- Импорт данных из интернета
Для импорта данных с веб-сайтов используйте функцию IMPORTHTML, IMPORTXML или IMPORTDATA.
Например, для импорта таблицы с веб-страницы используйте формулу:
=IMPORTHTML(«URL-страницы», «table», номер таблицы)
В такой формуле заменяйте URL-страницы на адрес нужного сайта и указывайте номер таблицы.
- Импорт данных из других приложений
Используйте интеграции с Google Таблицами, например, с Google Analytics, чтобы автоматически загружать данные. Настройте подключение и выберите необходимые данные для импорта.
Очистка и форматирование данных
- Удаление ненужных данных
Просмотрите импортированные данные и удалите строки и столбцы с ненужной информацией. Используйте фильтры для выделения и удаления дубликатов или пустых ячеек.
- Форматирование данных
Приведите данные к единому формату: даты, числа, текст должны быть оформлены одинаково.
Популярные программы для создания дашбордов
Дашборды — инструмент для отображения и анализа данных, который позволяет визуализировать ключевые показатели. Это помогает специалистам оперативно отслеживать важные метрики и принимать обоснованные решения. В статье …
ЕщеИспользуйте функции Google Таблиц для преобразования данных. Например, есть функция TO_DATE для преобразования числового значения в дату:
=TO_DATE(A1)
- Создание вычисляемых столбцов
Добавьте новые столбцы для вычислений. Например, рассчитайте итоговую сумму с использованием функции SUM:
=SUM(G2:G10)
Другие формулы можно найти в разделе «Вставка» — «Функция».
Настройка диапазонов и именованных ячеек
- Определение диапазонов данных
Убедитесь, что все данные расположены в соответствующих диапазонах. Например, данные о ключевых событиях на сайте могут находиться в диапазоне E2:F10.
- Создание именованных диапазонов
Для удобства используйте именованные диапазоны. Это облегчает ссылки на данные в формулах и упрощает работу с дашбордом.
Чтобы создать именованный диапазон, выделите нужный диапазон, затем выберите «Данные» — «Настроить именованные диапазоны».
Введите имя диапазона и нажмите «Готово». Теперь можно использовать имя диапазона в формулах, например:
=SUM(Продажи)
- Использование именованных ячеек
Именованные ячейки работают аналогично именованным диапазонам. Назначьте имена ключевым ячейкам, чтобы облегчить доступ к важной информации. Выберите ячейку, затем используйте «Данные» — «Именованные диапазоны», чтобы задать имя.
Как создать дашборд в Google Sheets: основные элементы
Использование таблиц и сводных таблиц
- Создание таблиц
Таблицы — это основной элемент любого дашборда. Они позволяют структурировать и отображать данные.
Чтобы создать дашборд в виде таблицы, просто введите данные в ячейки. Вы можете выделить таблицу и использовать функцию «Формат» — «Преобразовать в таблицу», чтобы автоматически применить стили к ячейкам.
- Создание сводных таблиц
Сводные таблицы помогают быстро анализировать большие объемы данных, группируя и суммируя их по различным параметрам.
Для создания сводной таблицы выделите данные, затем выберите «Вставка» — «Создать сводную таблицу».
В окне, которое появится, выберите диапазон данных и настройте параметры сводной таблицы: строки, столбцы, значения и фильтры. Например, если у вас есть данные о продажах, вы можете создать сводную таблицу, чтобы суммировать продажи по регионам или линейкам продуктов.
Применение фильтров для данных
- Основные фильтры
Фильтры позволяют быстро отобрать данные в таблице по определенным критериям. Для установки фильтра выделите таблицу, затем выберите «Данные» — «Создать фильтр».
Даже если вы уже фильтровали данные на этапе их подготовки, здесь вам может понадобиться дополнительная сортировка. Например, вы сначала удалили все ячейки с нулевым значением дохода, потому что не будете их рассматривать вообще. А теперь вам нужен фильтр, чтобы выводить ячейки с доходом выше какого-то значения.
В случае добавления фильтров в заголовках столбцов появятся стрелки. Нажмите на стрелку в нужном столбце и выберите критерии фильтрации. Допустим, можно отфильтровать данные по дате, чтобы видеть продажи за определенный период.
Визуализация данных с помощью диаграмм и графиков
Диаграммы и графики делают данные более наглядными и позволяют легче их интерпретировать. Чтобы создать диаграмму или график, выделите данные. Далее выберите «Вставка» — «Диаграмма».
В правом меню выберите тип диаграммы: столбчатая, линейная, круговая и так далее. Настройте параметры диаграммы в зависимости от типа данных.
Например:
- столбчатая диаграмма — подходит для сравнения значений между категориями.
- линейная диаграмма — для отображения трендов во времени.
- круговая диаграмма — показывает доли каждого компонента в общем объеме.
- гистограмма — используется для отображения распределения данных.
Настройте диаграмму в соответствии с вашими потребностями. Можно изменять цвета, подписи, добавлять линии тренда и многое другое. В итоге ваш кастомный дашборд будет выглядеть в соответствии с вашими задачами.
Интерактивные элементы: как сделать дашборд в Гугл Таблице удобным и наглядным
Интерактивные элементы делают дашборд более гибким и удобным для пользователя. Выпадающие списки, чекбоксы, ползунки и кнопки позволяют легко управлять данными, а скрипты добавляют мощные возможности для автоматизации рутинных задач.
Гайд Google Data Studio (Looker Studio): строим понятные и красивые отчеты
Ведение рекламных кампаний — это не только их настройка и оптимизация, но и обязательный анализ эффективности. Также важно стратегическое планирование, которое часто зависит …
Еще- Выпадающие списки
Выпадающие списки позволяют пользователям выбирать значения из заранее заданного набора. Чтобы создать выпадающий список, выберите ячейку или диапазон ячеек, затем перейдите в верхнюю вкладку «Данные» — «Настроить проверку данных».
В правой колонке в поле «Критерии» выберите «Раскрывающийся список». Введите возможные значения, разделяя их запятыми, или укажите диапазон с элементами списка. Например, создайте выпадающий список, который показал бы различные категории продуктов.
- Чекбоксы
Чекбоксы удобны для выбора или исключения конкретных элементов. Чтобы вставить чекбокс, выберите ячейку и перейдите в меню «Вставка» — «Флажок».
Используйте функции, чтобы чекбоксы взаимодействовали с данными. Например, функция ЕСЛИ для проверки состояния чекбокса:
=ЕСЛИ(A1, «Включено», «Выключено»)
- Ползунки для управления данными
Скользящие ползунки позволяют пользователям настраивать числовые значения в определенном диапазоне. В Гугл Таблицах нет встроенного инструмента для создания ползунков, но можно использовать комбинацию функций и скриптов Google Apps Script для их реализации. Можно, например, создать ячейку для ввода значений и использовать скрипт для визуализации ползунка, который изменяет это значение.
- Кнопки
Кнопки позволяют выполнять определенные действия по нажатию. Чтобы создать кнопку, нарисуйте фигуру с помощью «Вставка» — «Рисунок», затем добавьте текст.
Присвойте кнопке скрипт, щелкнув правой кнопкой мыши на кнопке и выбрав «Назначить скрипт». Введите имя функции, которую хотите выполнить при нажатии кнопки.
- Скрипты для автоматизации
Google Apps Script позволяет автоматизировать часть задач в Google Таблицах. Для написания скрипта перейдите в «Расширения» — «Apps Script».
Пример: автоматизация обновления данных. Напишите функцию запроса на обновления данных и после этого присвойте ее кнопке:
function обновитьДанные() {
var лист = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
лист.getRange(«A1»).setValue(«Обновлено » + new Date());
}
Советы по доработке и совместному использованию дашборда
Эффективный дашборд должен быть не только функциональным, но и удобным для восприятия, оптимизированным для работы и доступным всем заинтересованным пользователям. Рассмотрим несколько ключевых аспектов для доработки и совместного использования отчета в виде дашборда.
- Настройте цветовые схемы и стили
Используйте согласованную цветовую палитру для всех элементов дашборда, чтобы сделать его легким для восприятия и приятным на вид. Выделяйте важные данные яркими цветами, но не делайте дашборд слишком пестрым. Например, используйте синие и зеленые оттенки для положительных значений, красные — для отрицательных.
- Используйте условное форматирование
Такие правила автоматически изменяют внешний вид ячеек на основе заданных условий. Чтобы настроить условное форматирование, выберите ячейки и перейдите в «Формат» — «Условное форматирование». К примеру, подсветите ячейки с показателями выше среднего зеленым цветом, а ниже среднего — красным.
- Добавьте на дашборд заголовки, описания и поясняющие подписи
Названия помогают как делать дашборд более понятным, так и структурировать его. Добавляйте описания и пояснительные тексты, чтобы пользователи могли легко интерпретировать данные.
- Оптимизируйте скорость работы дашборда
Удаляйте ненужные строки и столбцы с данными, чтобы снизить нагрузку на Google Таблицы. Используйте фильтры и сводные таблицы для работы только с необходимыми данными.
Также избегайте использования слишком сложных и ресурсозатратных формул. Например, замените вложенные формулы на более простые и оптимизированные функции. Или разделите данные и визуализации на разные листы, чтобы уменьшить нагрузку на один лист.
- Подготовьте дашборд для совместного использования
Чтобы открыть к дашборду доступ другим людям, нажмите «Настройки доступа».
Введите адреса электронной почты пользователей и настройте права доступа: просмотр, комментарии или редактирование. Либо делайте таблицу доступной для всех по ссылке.
Установите уровни доступа в зависимости от роли пользователей. Например, предоставьте права редактора только ключевым сотрудникам.
- Регулярно обновляйте данные, на которые опирается дашборд
Тогда информация на графиках и диаграммах всегда будет актуальной. Поэтому автору дашборда стоит настроить автоматическое обновление данных через интеграции или скрипты. Также периодически проверяйте дашборд на наличие ошибок: чтобы все ссылки и формулы работали корректно, а сводки и данные были актуальными. Для отслеживания статуса комментариев от других пользователей вы можете включить уведомления в разделе «Инструменты».
Шаблоны дашбордов в Гугл Таблице
Перечислим некоторые полезные ресурсы, на которых можно найти готовые шаблоны для различных целей или просто изучить чужие дашборды:
- галерея шаблонов Google Таблиц;
- общедоступные файлы компании Vertex42, которая специализируется на шаблонах для Excel и Google Таблиц;
- дашборды от компании Smartsheet;
- коллекция бесплатных шаблонов Гугл Таблиц от Spreadsheet Class;
- шаблоны дашбордов для управления финансами от Tiller Money.
Российские BI-системы: как бесплатно повысить эффективность вашего бизнеса
В современном бизнесе аналитика играет огромную роль в принятии решений и определении стратегий развития компаний. Один из главных инструментов, используемых для анализа данных, — BI-системы. Их …
ЕщеЧастые вопросы
Кому стоит использовать для создания дашбордов Google Таблицы, а не специализированные BI-инструменты?
Какие типы данных лучше всего визуализировать с помощью дашбордов в Google Таблицах?
Как обеспечить актуальность данных в дашборде Google Таблиц?
Подпишитесь на рассылку ROMI center:
Получайте советы и лайфхаки, дайджесты интересных статей и новости об интернет-маркетинге и веб-аналитике:
