Demo
Запишитесь на демо Demo Самый быстрый и простой способ познакомиться:
  • Выясним, какая аналитика требуется для вашего проекта в зависимости от предстоящих задач.
  • Подберем оптимальный вариант: начиная от сквозной аналитики на базе Яндекс Метрики или Google Analytics 4 до продвинутой маркетинговой аналитики с моделями атрибуции и когортами.
  • Поможем считать CPL, CAC, AOV, LTV, ROAS, ДРР и ROMI.
  • Расскажем, как оптимизировать рекламу на целевых пользователей, используя информацию о сделках.
  • Отправим доступы к демо-кабинету с примерами отчетов.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах

Дашборды помогают собрать ключевую информацию в одном месте, наглядно представить ее и сделать легко доступной для анализа. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать дашборд в Гугл Таблицах. Также разберем, как создать таблицу с исходными данными и построить на ее основе информативный дашборд.

Создание дашборда в Гугл Таблицах: кому и зачем это нужно

Дашборд — инструмент для визуализации данных, который позволяет быстро оценивать текущую ситуацию и принимать обоснованные решения. 

Google Таблицы, или Google Sheets, — бесплатный онлайн-сервис для работы с электронными таблицами, который также позволяет создавать дашборды. Гугл Таблицы хранят данные в облаке, поэтому ими легко делиться с коллегами.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-1

Кому и зачем нужны дашборды в Google Таблицах:

  • маркетологам — анализировать эффективность кампаний, отслеживать KPI активностей маркетинга, на основе данных принимать решения о будущих стратегиях рекламы;
  • аналитикам — собирать статистику из большого количества разных источников в одну таблицу для анализа, выявлять тренды и отклонения;
  • предпринимателям — следить за финансовыми показателями, продажами и другими важными метриками, быстро оценивать состояние бизнеса и корректировать стратегии;
  • отделы продаж — визуализировать данные по сделкам и конверсиям, воронке продаж и производительности сотрудников, устанавливать цели и отслеживать их выполнение в реальном времени;
  • проектные менеджеры — следить за прогрессом проектов, бюджетами и сроками, координировать команду через инструменты визуализации. 

Дашборды в Google Таблицах помогают сосредоточить внимание на самых важных аспектах работы и принимать решения на основе актуальных данных. Гибкость и доступность Гугл Таблиц делают их незаменимым инструментом для маркетологов, аналитиков, менеджеров и других специалистов. Помимо основной бесплатной версии есть также тариф «Business Standard» с дополнительными опциями в сервисах Гугл: общие диски для команд, корпоративный email-адрес, централизованное управление данными и др. Использование этого тарифа стоит $10,8 за пользователя в месяц.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-2

Подготовка данных для дашборда

Правильная подготовка данных — важный шаг для создания дашборда. Структурированные данные делают работу с дашбордом удобнее и быстрее.

Импорт данных в Google Таблицы

  • Импорт из других файлов

Перейдите в Google Таблицы и создайте новый документ.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-3

Если вы впервые работаете в этом инструменте, на панели справа вы можете изучить советы от Google и предложенные шаблоны.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-4

Выберите «Файл» — «Импортировать».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-5

Выберите файл с данными, например, свою выгрузку CSV, XLSX. Или импортируйте информацию с Google Диска.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-6

Следуйте инструкциям по импорту, чтобы корректно загрузить данные в таблицу.

  • Импорт данных из интернета

Для импорта данных с веб-сайтов используйте функцию IMPORTHTML, IMPORTXML или IMPORTDATA.

Например, для импорта таблицы с веб-страницы используйте формулу:

=IMPORTHTML(«URL-страницы», «table», номер таблицы)

В такой формуле заменяйте URL-страницы на адрес нужного сайта и указывайте номер таблицы.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-7
  • Импорт данных из других приложений

Используйте интеграции с Google Таблицами, например, с Google Analytics, чтобы автоматически загружать данные. Настройте подключение и выберите необходимые данные для импорта.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-8

Очистка и форматирование данных

  1. Удаление ненужных данных

Просмотрите импортированные данные и удалите строки и столбцы с ненужной информацией. Используйте фильтры для выделения и удаления дубликатов или пустых ячеек.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-9
  1. Форматирование данных

Приведите данные к единому формату: даты, числа, текст должны быть оформлены одинаково. 

Используйте функции Google Таблиц для преобразования данных. Например, есть функция TO_DATE для преобразования числового значения в дату:

=TO_DATE(A1)

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-10
  1. Создание вычисляемых столбцов

Добавьте новые столбцы для вычислений. Например, рассчитайте итоговую сумму с использованием функции SUM:

=SUM(G2:G10)

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-11

Другие формулы можно найти в разделе «Вставка» — «Функция». 

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-12

Настройка диапазонов и именованных ячеек

  1. Определение диапазонов данных

Убедитесь, что все данные расположены в соответствующих диапазонах. Например, данные о ключевых событиях на сайте могут находиться в диапазоне E2:F10.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-13
  1. Создание именованных диапазонов

Для удобства используйте именованные диапазоны. Это облегчает ссылки на данные в формулах и упрощает работу с дашбордом.

Чтобы создать именованный диапазон, выделите нужный диапазон, затем выберите «Данные» — «Настроить именованные диапазоны».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-14

Введите имя диапазона и нажмите «Готово». Теперь можно использовать имя диапазона в формулах, например:

=SUM(Продажи)

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-15
  1. Использование именованных ячеек

Именованные ячейки работают аналогично именованным диапазонам. Назначьте имена ключевым ячейкам, чтобы облегчить доступ к важной информации. Выберите ячейку, затем используйте «Данные» — «Именованные диапазоны», чтобы задать имя.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-16

Как создать дашборд в Google Sheets: основные элементы

Использование таблиц и сводных таблиц

  • Создание таблиц

Таблицы — это основной элемент любого дашборда. Они позволяют структурировать и отображать данные. 

Чтобы создать дашборд в виде таблицы, просто введите данные в ячейки. Вы можете выделить таблицу и использовать функцию «Формат» — «Преобразовать в таблицу», чтобы автоматически применить стили к ячейкам.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-17
  • Создание сводных таблиц

Сводные таблицы помогают быстро анализировать большие объемы данных, группируя и суммируя их по различным параметрам.

Для создания сводной таблицы выделите данные, затем выберите «Вставка» — «Создать сводную таблицу».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-18

В окне, которое появится, выберите диапазон данных и настройте параметры сводной таблицы: строки, столбцы, значения и фильтры. Например, если у вас есть данные о продажах, вы можете создать сводную таблицу, чтобы суммировать продажи по регионам или линейкам продуктов.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-19

Применение фильтров для данных

  • Основные фильтры

Фильтры позволяют быстро отобрать данные в таблице по определенным критериям. Для установки фильтра выделите таблицу, затем выберите «Данные» — «Создать фильтр».

Даже если вы уже фильтровали данные на этапе их подготовки, здесь вам может понадобиться дополнительная сортировка. Например, вы сначала удалили все ячейки с нулевым значением дохода, потому что не будете их рассматривать вообще. А теперь вам нужен фильтр, чтобы выводить ячейки с доходом выше какого-то значения.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-20

В случае добавления фильтров в заголовках столбцов появятся стрелки. Нажмите на стрелку в нужном столбце и выберите критерии фильтрации. Допустим, можно отфильтровать данные по дате, чтобы видеть продажи за определенный период.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-21

Визуализация данных с помощью диаграмм и графиков

Диаграммы и графики делают данные более наглядными и позволяют легче их интерпретировать. Чтобы создать диаграмму или график, выделите данные. Далее выберите «Вставка» — «Диаграмма».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-22

В правом меню выберите тип диаграммы: столбчатая, линейная, круговая и так далее. Настройте параметры диаграммы в зависимости от типа данных.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-23

Например: 

  • столбчатая диаграмма — подходит для сравнения значений между категориями.
  • линейная диаграмма — для отображения трендов во времени.
  • круговая диаграмма — показывает доли каждого компонента в общем объеме.
  • гистограмма — используется для отображения распределения данных.
Как создать дашборд в Гугл Таблицах-24

Настройте диаграмму в соответствии с вашими потребностями. Можно изменять цвета, подписи, добавлять линии тренда и многое другое. В итоге ваш кастомный дашборд будет выглядеть в соответствии с вашими задачами. 

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-25

Интерактивные элементы: как сделать дашборд в Гугл Таблице удобным и наглядным

Интерактивные элементы делают дашборд более гибким и удобным для пользователя. Выпадающие списки, чекбоксы, ползунки и кнопки позволяют легко управлять данными, а скрипты добавляют мощные возможности для автоматизации рутинных задач. 

  • Выпадающие списки

Выпадающие списки позволяют пользователям выбирать значения из заранее заданного набора. Чтобы создать выпадающий список, выберите ячейку или диапазон ячеек, затем перейдите в верхнюю вкладку «Данные» — «Настроить проверку данных».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-26

В правой колонке в поле «Критерии» выберите «Раскрывающийся список». Введите возможные значения, разделяя их запятыми, или укажите диапазон с элементами списка. Например, создайте выпадающий список, который показал бы различные категории продуктов.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-27
  • Чекбоксы

Чекбоксы удобны для выбора или исключения конкретных элементов. Чтобы вставить чекбокс, выберите ячейку и перейдите в меню «Вставка» — «Флажок».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-28

Используйте функции, чтобы чекбоксы взаимодействовали с данными. Например, функция ЕСЛИ для проверки состояния чекбокса:

=ЕСЛИ(A1, «Включено», «Выключено»)

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-29
  • Ползунки для управления данными

Скользящие ползунки позволяют пользователям настраивать числовые значения в определенном диапазоне. В Гугл Таблицах нет встроенного инструмента для создания ползунков, но можно использовать комбинацию функций и скриптов Google Apps Script для их реализации. Можно, например, создать ячейку для ввода значений и использовать скрипт для визуализации ползунка, который изменяет это значение.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-30
  • Кнопки

Кнопки позволяют выполнять определенные действия по нажатию. Чтобы создать кнопку, нарисуйте фигуру с помощью «Вставка» — «Рисунок», затем добавьте текст.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-31

Присвойте кнопке скрипт, щелкнув правой кнопкой мыши на кнопке и выбрав «Назначить скрипт». Введите имя функции, которую хотите выполнить при нажатии кнопки.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-32
  • Скрипты для автоматизации

Google Apps Script позволяет автоматизировать часть задач в Google Таблицах. Для написания скрипта перейдите в «Расширения» — «Apps Script».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-33

Пример: автоматизация обновления данных. Напишите функцию запроса на обновления данных и после этого присвойте ее кнопке:

function обновитьДанные() {

var лист = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

лист.getRange(«A1»).setValue(«Обновлено » + new Date());

}

Советы по доработке и совместному использованию дашборда

Эффективный дашборд должен быть не только функциональным, но и удобным для восприятия, оптимизированным для работы и доступным всем заинтересованным пользователям. Рассмотрим несколько ключевых аспектов для доработки и совместного использования отчета в виде дашборда.

  • Настройте цветовые схемы и стили

Используйте согласованную цветовую палитру для всех элементов дашборда, чтобы сделать его легким для восприятия и приятным на вид. Выделяйте важные данные яркими цветами, но не делайте дашборд слишком пестрым. Например, используйте синие и зеленые оттенки для положительных значений, красные — для отрицательных.

  • Используйте условное форматирование 

Такие правила автоматически изменяют внешний вид ячеек на основе заданных условий. Чтобы настроить условное форматирование, выберите ячейки и перейдите в «Формат» — «Условное форматирование». К примеру, подсветите ячейки с показателями выше среднего зеленым цветом, а ниже среднего — красным.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-34
  • Добавьте на дашборд заголовки, описания и поясняющие подписи

Названия помогают как делать дашборд более понятным, так и структурировать его. Добавляйте описания и пояснительные тексты, чтобы пользователи могли легко интерпретировать данные.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-35
  • Оптимизируйте скорость работы дашборда

Удаляйте ненужные строки и столбцы с данными, чтобы снизить нагрузку на Google Таблицы. Используйте фильтры и сводные таблицы для работы только с необходимыми данными.

Также избегайте использования слишком сложных и ресурсозатратных формул. Например, замените вложенные формулы на более простые и оптимизированные функции. Или разделите данные и визуализации на разные листы, чтобы уменьшить нагрузку на один лист.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-36
  • Подготовьте дашборд для совместного использования

Чтобы открыть к дашборду доступ другим людям, нажмите «Настройки доступа». 

Введите адреса электронной почты пользователей и настройте права доступа: просмотр, комментарии или редактирование. Либо делайте таблицу доступной для всех по ссылке.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-37

Установите уровни доступа в зависимости от роли пользователей. Например, предоставьте права редактора только ключевым сотрудникам.

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-38
  • Регулярно обновляйте данные, на которые опирается дашборд

Тогда информация на графиках и диаграммах всегда будет актуальной. Поэтому автору дашборда стоит настроить автоматическое обновление данных через интеграции или скрипты. Также периодически проверяйте дашборд на наличие ошибок: чтобы все ссылки и формулы работали корректно, а сводки и данные были актуальными. Для отслеживания статуса комментариев от других пользователей вы можете включить уведомления в разделе «Инструменты».

Как создать дашборд в Гугл Таблицах-39

Шаблоны дашбордов в Гугл Таблице 

Перечислим некоторые полезные ресурсы, на которых можно найти готовые шаблоны для различных целей или просто изучить чужие дашборды: 

Частые вопросы

Кому стоит использовать для создания дашбордов Google Таблицы, а не специализированные BI-инструменты?
Google Таблицы предлагают ряд преимуществ, таких как бесплатный доступ, простота использования и интеграция с другими сервисами Google. Для небольшого и среднего бизнеса, маркетологов и аналитиков Google Sheets могут быть достаточно мощным инструментом для создания дашбордов, особенно если не требуется сложная аналитика и визуализация данных. Также Гугл Таблицы позволяют легко делиться дашбордами и совместно работать над ними.
Какие типы данных лучше всего визуализировать с помощью дашбордов в Google Таблицах?
Дашборды в Google Таблицах хорошо подходят для визуализации финансовых, маркетинговых метрик, данных продаж, производительности проектов и других ключевых бизнес-показателей. Таблицы, сводные таблицы и диаграммы позволяют легко отслеживать и анализировать данные, выявлять тренды и принимать информированные решения.
Как обеспечить актуальность данных в дашборде Google Таблиц?
Для обеспечения актуальности данных можно настроить автоматическое обновление через интеграции с другими сервисами, такими как Google Analytics или CRM-системы. Также можно использовать Google Apps Script для автоматизации процесса обновления данных. Регулярное ручное обновление данных тоже является вариантом, особенно если автоматизация невозможна.
Оцените статью:
Средняя оценка: 5.0 Количество оценок: 3
Запишитесь на демо Самый быстрый и простой способ познакомиться:
  • Выясним, какая аналитика требуется для вашего проекта в зависимости от предстоящих задач.
  • Подберем оптимальный вариант: начиная от сквозной аналитики на базе Яндекс Метрики или Google Analytics 4 до продвинутой маркетинговой аналитики с моделями атрибуции и когортами.
  • Поможем считать CPL, CAC, AOV, LTV, ROAS, ДРР и ROMI.
  • Расскажем, как оптимизировать рекламу на целевых пользователей, используя информацию о сделках.
  • Отправим доступы к демо-кабинету с примерами отчетов.
Записаться на демо

Кейсы

Познакомьтесь с историями успеха наших клиентов, которые уже используют решения ROMI center
HoReCa case-1
Sushi Good Как увеличить выручку в 3 раза за счет внедрения сквозной аналитики

Продвижение в высококонкурентной тематике — это не только большие бюджеты на рекламу, но и необходимость принятия взвешенных решений для оперативной коррекции стратегии продвижения. Как Sushi Good увеличили доход за счет внедрения сквозной аналитики — читайте в кейсе.

Подробнее
Финансы case-2
Форс Сегментация лидов, их аналитика и оптимизация рекламы: 3 шага к экономии бюджета

Финансовая и кредитная тематика требует углубленной работы с сегментами целевой аудитории. Как нашему клиенту, кредитному брокеру из Санкт-Петербурга, удалось оптимизировать бюджет и правильно сегментировать целевых пользователей с помощью внедрения аналитики?

Подробнее
Маркетинг case-3
Convert Monster Экономия рекламного бюджета и времени на аналитике: кейс обучающего центра

Как быстро собирать отчеты об эффективности рекламы, фиксировать путь лидов по каждой из ступеней продаж с помощью коннекторов, а также экономить силы на сборе аналитики — рассказываем в кейсе.

Подробнее
Маркетинг case-1
КликКлик Экономия времени на аналитике рекламы клиентов: кейс интернет-агентства «КликКлик»

Сбор аналитики для интернет-агентства для множества клиентов — ежедневная задача менеджеров. Как с помощью коннекторов ROMI center клиент экономит время на рутинных задачах, и с легкостью масштабирует рекламные кампании заказчиков — читайте в кейсе.

Подробнее
Образование case-5
DIVA Отказ от подрядчиков и полная оцифровка трафика: итоги 9 месяцев работы с ROMI center

Когда над каждым каналом рекламы работает отдельный подрядчик, архи важно систематизировать все результаты продвижения в режиме единого окна: расходы на рекламу и доходы с нее. В кейсе рассказываем, как DIVA полностью систематизировали данные по трафику.

Подробнее
Продажи case
Rusbarrier Сквозная аналитика: как убрать нецелевые звонки и начать зарабатывать на 300% больше

Можно ли в условиях кризиса увеличить доход в узком сегменте? Да, принимая взвешенные маркетинговые решения и ориентируясь на точные цифры, а не на собственные догадки. В кейсе рассказываем историю клиента, который увеличил прибыль с рекламы на 300% пока его конкуренты закрывались один за одним.

Подробнее
Посмотреть все кейсы