Как дать доступ к аккаунту Яндекс.Директ другому человеку

Статья обновлена 30.10.2022

Яндекс.Директ позволяет рекламодателям размещать объявления в поисковой выдаче и на площадках РСЯ. Это популярный рекламный инструмент с широкими возможностями. Его владельцы нередко дают доступ кому-то — партнерам, коллегам, подрядчикам. Например, для профессиональной настройки от маркетолога. Или чтобы коллега проверил ход рекламной кампании за агентством, которое ее запускало. Поэтому периодически возникает вопрос, как дать гостевой доступ к аккаунту Яндекс.Директ другому человеку. 

В случаях, когда основной пользователь аккаунта дает доступ кому-то другому, важно правильно назначить права для пользования данными. Так вы сохраните конфиденциальность информации и не потеряете важные настройки. В сегодняшнем материале подробно разберем, как грамотно предоставить доступ к аккаунту Яндекс.Директ. 

Зачем нужен гостевой доступ в Яндекс Директ

Такой доступ позволяет вам регулировать, кто именно получает доступ к данным рекламного кабинета. При этом тот человек не сможет зайти в другие сервисы Яндекса от вашего имени: например, отправить письмо с вашего адреса или снять средства на Яндекс.Деньгах. 

После того, как вы настроили гостевой доступ к Яндекс.Директ, указанное лицо попадет только в ваш рекламный аккаунт, но ни на какие другие сервисы. 

Нельзя дать гостевой доступ к рекламной кампании в Яндекс.Директ, если аккаунт назначаемого пользователя уже есть в этом сервисе. Можете ориентироваться на правило: у каждого аккаунта Директа есть доступ только к одному кабинету. 

В каких случаях выдается этот представительский доступ к кабинету Яндекс.Директ:

• вы пригласили специалистов со стороны, чтобы настроить или исправить параметры кампании;
• вы назначили своим клиентам различных персональных менеджеров, которые отвечают за взаимодействие с ними и контролируют их рекламу;
• вы даете доступ к рекламному кабинету сопровождающим бухгалтерам или сотрудникам на аутсорсе и фрилансерам. 

Читать также

Настройка рекламы в Яндекс.Директ: полный гайд для начинающих

Яндекс подсчитал, что в ноябре 2021 года 75,7 млн пользователей в сутки посещает Яндекс.Директ. Эта система размещения контекстной рекламы развивается с 2001 …

Еще

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ

Шаг 1. Вход в рекламный аккаунт

Зайдите в свой аккаунт Яндекс Директ.

Если у вас еще нет своего рекламного кабинета, создайте его по кнопке «Зарегистрироваться». Для этого просто авторизуйтесь через ваш аккаунт на Яндексе или создайте его. 

Читать также

Регистрация аккаунта в Яндекс.Директ: первое, с чего начинается продвижение

Как создать новый аккаунт Яндекс.Директ? Инструкция для новых пользователей этой системы контекстной рекламы. Но не только. Сотрудникам рекламных агентств в этой статье …

Еще

Шаг 2. Ваши представители

1. Найдите пункт «Ваши представители» слева в меню Яндекс.Директ. Имеются в виду зарегистрированные вами представители, а не назначенные кем-то другим или на других рекламных сервисах.

2. Вы увидите список всех аккаунтов, у которых уже есть доступ к вашему аккаунту Яндекс.Директ. Их возможности называют правами доступа представителя или гостевыми. 

Если вы зашли в этот раздел впервые, то список представителей будет пуст.

Шаг 3. Настройка доступа

1. Нажмите синюю ссылку «Назначить нового представителя», как показано на скрине кабинета в Яндекс.Директ ниже.

2. Вы попадаете в окно «Назначение представителей». Здесь есть два варианта.

2a. Введите логин представителя, если его аккаунт раньше не использовался в рекламном сервисе Яндекс.Директ. То есть когда представительский аккаунт уже существует, а вам нужно только дать ему права. 

2б. Создать аккаунт с нуля, если вы собираетесь потом дать этот логин когда нужно и кому нужно: маркетологу, подрядчику и т. д. Либо вас попросили добавить доступ представителя в Яндекс.Директ, но система не дает вам это сделать, так как у него уже существует рекламный аккаунт. 

Если для вас актуален вариант 2а, нужно просто ввести логин, на который нужно предоставить доступ. Также можете указать имя, email и телефон представителя. Тогда в общем списке гостевых аккаунтов вы не запутаетесь, кто это. Например, в поле «Имя» можно написать «Ирина, бухгалтер до 29.03.22». Это всё, что нужно будет сделать.

Если вам нужен вариант 2б, то есть как добавить пользователя Яндекс.Директ с нуля, потребуется больше шагов. 

Нажмите под первым полем ссылку «Зарегистрировать логин для нового представителя».

Учтите: пользователь с гостевым доступом получит всеобъемлющий контроль над рекламными кампаниями внутри данного кабинета.

3. Вы увидите страницу с заголовком «Регистрация». Разберем подробнее, как добавить представителя Яндекс.Директ с нуля. Заполните поля «Имя», «Фамилия». По этим данным система предложит вам подходящие свободные email-адреса, которые можно задать для такого представителя. 

Перед переходом к следующему шагу запишите себе куда-нибудь или запомните логин, который вы выбрали. 

4. Задайте пароль. Если вы сомневаетесь, надежное ли сочетание цифр и букв вы придумали, внимательно изучите подсказку по синей ссылке «Как выбрать пароль». 

Не используйте пароль от других сервисов, особенно от Яндекс.Директ. Если человек опробует выданный пароль для вашего email, вы рискуете потерять возможность зайти в свой кабинет. 

5. Повторите пароль, а в нижнем поле введите символы с картинки.

6. В открывшемся окне «Назначение представителей» введите в поле «Логин представителя» тот email, который вы запомнили или записали после пункта 3. Остальное заполняйте по своему усмотрению.

7. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Готово, представитель с гостевым доступом создан. Теперь вы видите его в списке «Зарегистрированные представители».

Шаг 4. Выдача данных для входа в гостевой аккаунт

Сообщите специалисту — маркетологу или аутсорсеру — полученные гостевые логин и пароль. Когда он попытается зайти в систему первый раз, система потребует сменить пароль. Поэтому представитель сразу задаст свой код для входа, а не тот, который вы изначально создали при добавлении доступа. Это нужно для того, чтобы теперь только сам представитель мог зайти в свой гостевой аккаунт. 

Поэтому не пугайтесь, если вы не сможете зайти с гостевым логином и паролем в аккаунт. 

Управление представителями Яндекс.Директ

Когда вы создаете для рекламного аккаунта нескольких представителей, вы автоматически становитесь главным среди них. Если вы захотите дать полные права кому-то из представителей, сделайте это по ссылке «Сменить «главного» представителя». Тогда он сможет добавлять других пользователей и давать им гостевой доступ. Например, главный маркетолог будет привлекать к работе своих подчиненных.

Здесь же, в списке «Зарегистрированные представители», вы можно редактировать и удалять пользователей. Но управлять остальными доступами вы можете только до тех пор, пока вы оставили себя главным представителем.

Теперь вы знаете, как редактировать или удалить представителя в Яндекс.Директ. 

Как отследить действия пользователей в Яндекс.Директ по выданному доступу

Как узнать, какие настройки рекламы представитель менял в аккаунте? Выберите в меню Яндекс.Директ пункты «Кампании» — «Инструмента» — «История изменений». Вы увидите, кто из представителей и как именно менял параметры рекламной активности. Если какие-то коррективы оказались неудачными, вы можете вернуть, например, параметры вчерашней версии из «Истории изменений».

Единственный параметр, который не отображается в этом инструменте, — изменения ставок. 

Читать также

Максимальная и минимальная ставка в Яндекс.Директ

Если вы ведете рекламную кампанию через Яндекс.Директ, наверняка задавались вопросом, как работает аукцион платформы и какие цифры в вашем случае — правильные. …

Еще

Из-за беспокойства о безопасности многие рекламодатели переживают, как сделать гостевой доступ к Яндекс.Директ без редактирования. К сожалению, на этом сервисе подобной функции нет. Выданный доступ подразумевает возможность изменений, и дать доступ только на просмотр нельзя. 

Теперь вы знаете, как открыть гостевой доступ к Яндекс.Директ другому пользователю. Доверяйте свои кампании только проверенным специалистам, и профессионалы будут выводить ваши объявления на новый уровень.

Меры безопасности при совместном использовании аккаунта

Если вашим рекламным аккаунтом пользуется кто-то помимо вас, нужно следить за ситуацией. Вы уже знаете, как отследить изменения в кампании и вернуть прежние настройки из «Истории версий». 

Перечислим другие важные меры безопасности при совместном доступе к Яндекс.Директ:

• регулярно проверяйте доступы к вашим системам и удаляйте из списка представителей маркетологов, фрилансеров и других сотрудников, с которыми вы уже не работаете;
• не предоставляйте доступ тем лицам, которым вы не доверяете — не все агентства и фрилансеры в Сети честно выполняют свою работу;
• не используйте один и тот же пароль к нескольким рекламным кабинетам или просто разным сайтам;
• внимательно работайте в своем рекламном кабинете, чтобы не ошибиться в параметрах рекламы или выдачи доступа.