
Как дать доступ к рекламному кабинету ВКонтакте и для чего это может понадобиться
В этом году многие рекламодатели и предприниматели начали использовать возможности ВКонтакте для продвижения в интернете. Но не все этапы работы с рекламой выполняются самостоятельно — иногда нужно подключить к работе штатного специалиста или подрядчика, а значит, дать ему доступ к настройке или просмотру кампаний. В материале расскажем, как добавить администратора в рекламный кабинет ВК и как управлять доступами — всё по пунктам и с примерами.
Зачем предоставлять доступ к кабинету VK
Сначала подробнее разберем ситуации, когда требуется предоставить кому-то доступ к своим кампаниям ВКонтакте.
Почему важно вести работу внутри одного и того же кабинета:
- только с вашего аккаунта можно использовать и редактировать созданные объявления и креативы;
- при настройке таргетированной или контекстной рекламы вы создаете шаблоны для подбора аудитории или сохраняете сегменты пользователей, которые наверняка понадобятся в дальнейшем;
- собранная статистика по РК есть только у вас в кабинете, а если ее выгружать вручную, придется постоянно обновлять этот файл.
Эти и другие причины приводят к тому, что проще запускать свои кампании из одного и того же кабинета.
Для чего могут понадобиться посторонние люди в вашем рекламном аккаунте ВК:
- открыть доступ таргетологу для работы с объявлениями, аудиторией, пикселями и так далее;
- обсудить настройки с коллегой или партнером, которому нужно самому видеть и редактировать информацию;
- показать результаты кампании клиенту, если он хочет изучать статистику напрямую в кабинете;
- привлечь к работе маркетолога, если вы раньше запускали РК самостоятельно, а теперь процесс масштабируется; и так далее.
Как дать доступ к рекламному кабинету ВКонтакте
Где найти настройки доступа
Работа с рекламой ВК ведется из личного кабинета.
- Перейдите туда по ссылке или через раздел «Реклама» в меню слева от ленты соцсети.
- Откройте пункт «Настройки». Здесь есть раздел «Настройки доступа».
- Укажите ссылку на пользователя, которому вы собираетесь дать доступ. Если вы не знаете ссылку на нужную страницу VK, но пользователь точно зарегистрирован в соцсети, достаточно ввести его e-mail.
- Нажмите «Добавить пользователя».
Теперь откроется окно, где нужно выбрать уровень доступа, который вы хотите дать человеку. Об этом подробнее поговорим далее.
Как добавить человека в рекламный кабинет с корректным уровнем доступа
После ввода ссылки на пользователя и нажатия «Добавить пользователя» вы увидите следующее диалоговое окно.
Здесь нужно выбрать уровень доступа, который вы предоставляете выбранному человеку.
- Администратор. Этот уровень позволяет создавать кампании и вести полное управление ими. Такие права нужны для полноценной работы с кампаниями, например, специалисту по таргетингу. Но предоставлять доступ кому-то еще администратор не сможет, эта возможность есть только у владельца кабинета.
- Наблюдатель. Уровень дает возможность только просматривать и экспортировать статистику запущенных РК. Поменять настройки аудитории или объявления наблюдатель не сможет. Вариант подойдет для тех случаев, когда заказчик или менеджер хочет только наблюдать за ходом продвижения, но не вмешиваться лично.
Под вариантами «Администратор» и «Наблюдатель» есть отдельный пункт «Показывать пользователю бюджет кабинета». Вы можете поставить галочку в этом окошке для пользователя с любым уровнем доступа. Тогда он сможет следить за бюджетом кампании.
После выбора нужного варианта нажмите кнопку «Добавить». Теперь выбранный человек получил доступ к вашим кампаниям ВК.
Так выглядит кабинет для «Наблюдателя», который может видеть рекламный бюджет.
Так будет видеть ваш кабинет «Администратор», от которого вы скрыли рекламный бюджет.
Какие моменты важно учесть, когда вы даете кому-то доступ:
- человек должен быть зарегистрирован во ВКонтакте, причем с указанием электронной почты;
- перед тем, как приглашать кого-то к сотрудничеству, задайте имя рекламного кабинета, чтобы специалисту было проще понять, о какой РК идет речь.
Как отредактировать или удалить администратора рекламного кабинета
Рассмотрим, как отозвать доступ к кабинету ВК и как поменять права пользователя с «Администратора» на «Наблюдателя» или наоборот.
- Зайдите в тот же раздел «Настройки».
- Напротив списка тех, у кого есть доступ к кабинету, нажмите «Настроить права».
- Откроется диалоговое окно. Здесь вы можете поменять статус пользователя — «Администратор» или «Наблюдатель». Если вы хотите окончательно отозвать доступ, нажмите «Снять права».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вам потребуется снова предоставить кому-либо права, нажмите «Добавить пользователя» в «Настройках».
Ограничения ВК на предоставление доступа
При работе с рекламным кабинетом VK есть технические ограничения на возможность выдать доступ.
- Вы можете пригласить не более 1000 пользователей в качестве администраторов и наблюдателей в один рекламный кабинет.
- За сутки разрешено добавление не более 100 человек, а если у вас настроен кабинет агентства, то не более 500.
- За сутки можно менять уровень прав только у 100 помощников, а в агентском кабинете — у 500.
- Если вы даете доступ не через ссылку на страницу ВК, а по адресу электронной почты, то за сутки можно отправить только 20 приглашений.
- Из мобильного приложения VK, где работает рекламный кабинет с ограниченным функционалом, нельзя предоставлять доступы.
Как добавить администратора в сообщество
В рекламном кабинете запускаются и таргетированные объявления через раздел «Таргетинг», и рекламные посты в группах на «Маркет-платформе». Поэтому предоставленные доступы распространяются на все кампании кабинета.
Но сейчас мы рассмотрим, как дать доступ к управлению сообществом, если вы, например, продвигаетесь через свою группу и нанимаете SMM-специалиста.
Назначение, редактирование и удаление руководителей группы
- Зайдите в сообщество, в котором у вас есть права владельца или администратора.
- Откройте раздел «Управление».
- Если вам нужно назначить руководителя из числа подписчиков, зайдите в раздел «Участники». Нажмите «Назначить руководителем» напротив нужного пользователя.
- Если же вы планируете поменять права доступа существующего администратора или модератора, откройте раздел «Руководители».
Отменить все права пользователя можно через ссылку «Разжаловать».
Если же нужно поменять уровень доступа, кликните «Редактировать».
Независимо от того, выбрали ли вы «Назначить руководителем» в списке участников или «Редактировать» в разделе «Руководители», откроется одинаковое диалоговое окно. Отличие только в заголовке «Назначение руководителя» или «Редактирование руководителя».
- В окне есть варианты доступа, которые вы можете предоставить в сообществе:
- модератор — редактирование и удаление контента, наблюдение за соблюдением правил группы, управление черным списком, приглашение новых участников;
- редактор — права модератора, создание и размещение записей от имени сообщества, редактирование и удаление постов и комментариев, ответы на личные сообщения группы, просмотр статистики, редактирование обложки, меню и описания группы, продвижение рекламных записей;
- администратор — права редактора, назначение и редактирование руководителей сообщества, изменение разделов и информации о группе, запуск прямых трансляций;
- рекламодатель — публикация рекламных постов от имени группы напрямую или через биржу.
Самые продвинутые полномочия — у владельца группы. Никто не может разжаловать его, пока тот сам не передаст права владельца через пункт «Назначить владельцем» в том же диалоговом окне руководителей.
- Когда вы задали необходимый уровень доступа для выбранного пользователя, нажмите «Сохранить». Можете также отметить галочкой, отображать ли его в блоке контактов группы и сможет ли человек размещать рекламные записи.
Если у вас есть доступ к ценному для бизнеса сообществу, защитите аккаунт двухфакторной аутентификацией. Тогда будет меньше риска, что злоумышленник взломает вашу личную страницу и получит доступ к рекламным инструментам сообщества. Если вы продвигаетесь через рекламный кабинет, такая дополнительная защита аккаунта тоже не помешает.
Предоставление доступа с телефона
В отличие от доступа в рекламный кабинет, права в сообществе можно расшарить даже из мобильной версии ВК.
- Зайдите в сообщество, где у вас есть права владельца или администратора.
- Откройте раздел «Управление» по значку настроек, то есть шестеренки.
- В открывшемся разделе нажмите «Руководители» или «Участники».
- Нажмите на три точки справа от нужного руководителя или подписчика. Выберите «Назначить руководителем» или «Редактировать». Разжаловать руководителя можно сразу — по ссылке «Разжаловать».
- Откроется окно, где можно предоставлять те же уровни доступа, что и в десктопной версии ВК: модератор, редактор, администратор, рекламодатель.
- Сохраните изменения синей галочкой в верхней правой части экрана.
В статье мы рассказали, как предоставить доступ к рекламному кабинету и сообществу ВК. Если ваши РК масштабируются, а собирать статистику вручную становится сложнее, воспользуйтесь сквозной аналитикой от ROMI center. Система объединит данные со всех источников трафика сайта или блога, сопоставит их с доходами из CRM и информацией из системы коллтрекинга. В итоге у вас будет единый отчет всех активностей офлайн- и веб-маркетинга.