Яндекс.Метрика – это система, которая даёт возможность следить за посещаемостью ресурсов. С её помощью можно понять, сколько людей заходит на сайт, какие страницы они чаще всего посещают, в какое время проявляется наибольшая пользовательская активность. Также можно узнать, какие товары и услуги оказываются наиболее востребованными. Яндекс.Метрика имеет и другие полезные функции, которые пригодятся владельцам сайтов. С их помощью можно провести анализ поведения посетителей ресурса и сделать выводы об успешности рекламных кампаний и удобстве юзабилити сайта. В процессе работы с этим полезным инструментом у владельца аккаунта может возникнуть вопрос, как дать доступ к Яндекс.Метрике другому человеку.
Маркетологи компании, аналитики, руководство, бизнес-партнёры – вот лишь несколько вариантов, кому могут понадобиться доступы к Метрике. В этой статье мы подробно разберёмся в правах доступа и определим, какой вариант подойдёт для конкретной ситуации.
А если вас интересует полный гайд по работе с остальными функциями Яндекс.Метрики, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом.
Зачем предоставлять доступ к Яндекс.Метрике другим людям
Обычно доступ к Метрике владельцы сайтов предоставляют вебмастерам, маркетологам, аналитикам, подрядчикам и агентствам. Эти сотрудники и партнёры компании должны иметь возможность просматривать статистику посещаемости сайта. Доступ может понадобиться для проведения анализа данных в различных целях. Например, если есть необходимость оценить эффективность рекламной кампании или нужно узнать, какие страницы ресурса пользуются наибольшей популярностью.
Вне зависимости от цели анализа перед началом работы необходимо разобраться с тем, как дать доступ к Яндекс.Метрике. К счётчику можно подключить сразу несколько сотрудников и назначить для них разные уровни доступа.
Права доступа к Яндекс.Метрике: виды
Владелец учётной записи Яндекс.Метрики имеет возможность управлять доступом к счётчику. Он может решить, будет ли другой человек только просматривать данные или получит возможность их редактировать. Всего существует 3 варианта доступа к Яндекс.Метрике:
- Публичный. Данный вариант подразумевает, что статистика станет доступной абсолютно для всех. При этом уровень доступа имеет ограничения. Люди смогут увидеть только общие статистические сведения без права посмотреть подробную информацию. Например, о конфиденциальных данных заказчиков или внутренние данные бизнеса о продажах.
- Гостевой. Чтобы получить этот вид доступа, потребуется добавить нового пользователя в аккаунт. Для этого обязательно вводится его логин, а также определяется уровень конфиденциальности. Например, возможно разрешить только просмотр информации или её редактирование. Гостевой доступ к статистике считается наиболее распространённым вариантом, так как подходит для большинства случаев.
- Представительский. Этот уровень даёт такие же права, как и у владельца сайта. Человек с таким доступом сможет просматривать все данные в Метрике, а также редактировать информацию, настройки и доступы аккаунта. Чтобы получить такой уровень доступа, пользователю важно создать собственную учётную запись в системе Yandex.
Теперь, зная особенности каждого варианта, можно решить, какой доступ подойдёт для конкретного случая. После этого необходимо разобраться, как предоставить доступ третьему лицу. Сделать это несложно, но есть несколько особенностей настроек, которые стоит учесть. Далее опишем порядок действий, а также разберём варианты доступов.
Как дать гостевой доступ к Яндекс.Метрике: порядок действий
Для предоставления доступов потребуется зайти в личный аккаунт в системе Яндекс.Метрика. Затем открыть вкладку «Настройка». Там в правой части экрана и будет расположен раздел «Доступ».
При переходе в данный раздел появится полный список людей, которым уже предоставлены права на совершение различных действий. Будет указана дата, а также комментарий, в случае наличия такового.
Чтобы дать доступ к Яндекс.Метрике другому пользователю, потребуется нажать на кнопку «Добавить пользователя». Она находится под надписью «Индивидуальный доступ».
Теперь необходимо заполнить определённую информацию:
- Логин пользователя в системе Яндекс. То есть, нужно взять его адрес электронной почты и ввести то, что указано до знака @. Полный адрес прописывается для людей, использующих доменную почту.
- Теперь предстоит установить уровень прав. Можно разрешить только просмотр статистики или добавить возможность редактировать счётчики.
- Можно ввести комментарий и уточнить, для кого и для какой цели давались права. Это позволит в будущем избежать путаницы. Так, в примере с нашего скриншота указан всего один комментарий «SEO». При смене владельца аккаунта или сотрудника на позиции администратора, можно будет легко идентифицировать данного пользователя. А вот по остальным останутся вопросы. Кто эти сотрудники или партнёры и нужен ли им всё ещё доступ – будет знать только создатель этих записей.
- Нужно нажать «Добавить». Готово, теперь пользователь сможет зайти в систему. Перед тем, как получить доступ к Яндекс.Метрике, не потребуется подтверждать доступы. Возможность просматривать или редактировать информацию появится автоматически.
Что касается уровня прав доступа, то он определяется в зависимости от ситуации. Можно сделать возможным только просмотр, чтобы другой человек не мог менять дашборды, создавать сегменты, устанавливать цели и делать прочие настройки. Он сможет только наблюдать за посещаемостью ресурса и получать доступ к расширенной статистике.
Если разрешить редактирование при создании доступа, тогда у пользователя будет полный доступ к счётчику. В том числе появится возможность менять настройки. Также такой сотрудник сможет в будущем передавать права доступа другим людям.
Как передать права владения счётчиком
Бывают ситуации, когда возникает необходимость сменить владельца счётчика. Например, при продаже бизнеса или при прочих масштабных кадровых перестановках. В этом случае недостаточно только предоставить доступ к данному инструменту.
Для смены владельца нужно зайти в раздел «Настройки» и открыть вкладку «Счётчик». Там нужно кликнуть на строку: «Перенести счётчик на другой аккаунт».
Потребуется указать почту нового владельца, а также ввести код с картинки. Останется нажать на кнопку «Перенести счётчик», чтобы завершить процедуру. С этого момента предыдущий хозяин больше не сможет просматривать Яндекс.Метрику и редактировать её настройки.
Как восстановить доступ к Яндекс.Метрике
На сайте может быть установлена Яндекс.Метрика, но аккаунт, к которому она привязана, не удаётся найти. В таком случае можно обратиться в техническую поддержку и попросить передать доступ. Для этого нужно заполнить соответствующую форму. Обязательно нужно будет подтвердить права на счётчик в Яндекс.Вебмастере.
Если заявка заполнена корректно, то через несколько часов служба поддержки одобрит запрос, и счётчиком снова можно будет пользоваться, просматривать статистические данные и при необходимости их редактировать.
