Декомпозиция целей: что это такое и как она помогает в работе

Статья обновлена 28.03.2024

Декомпозиция – это, по сути, представление глобальной задачи, которую необходимо выполнить, конкретные шаги по её реализации. Чтобы успешно довести дело до конца и получить ощутимый результат, нужно четко представлять, из каких составляющих складывается достижение этой цели.

Так, каждая большая задача делится на несколько подзадач, без выполнения которых не достигнуть намеченного. А подзадачи, в свою очередь, подразделяются на еще более мелкие детали, причем каждая «мелочь» несет свою смысловую нагрузку и играет важную роль.

Что такое декомпозиция

Декомпозиция – это метод дробления сложных целей и задач на более мелкие и выполнимые шаги. Она позволяет сделать путь к цели более понятным, а сам процесс – более эффективным.

Преимущества декомпозиции:

• Преодоление сложности. Разбивая грандиозный проект на подзадачи, мы делаем его достижение более реалистичным.
• Реалистичное планирование. Декомпозиция помогает оценить трудоемкость каждого шага и проекта в целом, что позволяет составить реалистичный план с точными сроками.
• Четкий план действий. Вместо расплывчатых мечтаний вы получаете пошаговую инструкцию к достижению цели.
• Оценка ресурсов. Декомпозиция позволяет понять, какие ресурсы (финансы, люди, информация) вам понадобятся на каждом этапе.

Что значит декомпозировать цели и задачи:

1. Определите конечную цель. Что вы хотите достичь?
2. Разделите цель на крупные этапы. Какие основные шаги необходимо предпринять для достижения цели?
3. Разделите этапы на подзадачи. Какие конкретные действия нужно выполнить на каждом этапе?
4. Оцените трудоемкость и продолжительность каждой подзадачи.
5. Составьте план действий. Распределите подзадачи по времени, назначьте ответственных за их выполнение.
6. Следуйте плану и корректируйте его по мере необходимости.

«Вырастить» дерево целей – визуализировать идею

Чтобы уяснить, каких усилий потребует выполнение проекта, следует воспользоваться иерархической структурой, позволяющей понять весь план, сразу увидеть дефектные составляющие и заменить их реальными и необходимыми. Также дерево целей, так называется эта структура, – поможет понять, чего ещё не хватает, где допущен промах и какую позицию нужно усилить.

Визуализировать декомпозицию можно как в рукописном виде – на страницах рабочего блокнота или на листе бумаги, так и в электронном – воспользовавшись программными редакторами. Простой вариант такого софта – Microsoft Visio. Также программы для создания электронных схем можно найти в Интернете, причем есть даже бесплатные сервисы. Одним из таких помощников является draw.io.

«Вырастить» дерево целей можно и  с помощью таких программ, как MindManager и X-mind. Эти сервисы создают ментальные карты, которые наглядно демонстрируют пошаговую инструкцию продвижения к цели.

Принцип декомпозиции 

Построение дерева целей при помощи программ, рукописный план действий, пошаговая схема задач – все эти действия могут быть применены при декомпозиции.  Вне зависимости от выбранного метода работы, итоговое планирование будет состоять из нескольких шагов:

1. Определение цели

• Сформулируйте свою цель максимально четко и лаконично.
• Определите желаемый результат. Что вы хотите получить в итоге?

2. Разбиение на этапы

• Разделите вашу цель на крупные этапы. Какие основные шаги необходимо предпринять для достижения цели?
• Определите последовательность выполнения этих этапов.

3. Детализация этапов

• Разделите каждый этап на подзадачи. Какие конкретные действия нужно выполнить на каждом этапе?
• Оцените трудоемкость и продолжительность каждой подзадачи.

4. Формирование плана

• Составьте план действий. Распределите подзадачи по времени, назначьте ответственных за их выполнение.
• Определите ресурсы, необходимые для выполнения каждой подзадачи.

5. Контроль и корректировка

• Следуйте плану и контролируйте выполнение подзадач.
• Вносите корректировки в план по мере необходимости.

Помните:

• Декомпозиция – это итеративный процесс. Не бойтесь корректировать свой план по мере необходимости.
• Декомпозиция – это инструмент, который нужно использовать с умом. Не стоит дробить задачи на слишком мелкие части, иначе вы потеряете из виду общую картину.

Методы декомпозиции, которые действительно работают

Пока не оформлена главная идея проекта, невозможно сдвинуться с места для достижения цели. 

Метод декомпозиции как раз позволяет, прежде всего, вычленить ключевой момент – идею и цель всего действия. Именно для это существует декомпозиция проекта по методу SMART. Что включает в себя данная модель?

• установку цели;
• обозначение сроков реализации этапов для достижения цели;
• указание ответственных за выполнение работы;
• определение ресурсов;
• внесение информации в программу.

После прохождения этапов подготовки всё зависит от командной работы. С усилиями и слаженными действиями сотрудников напрямую коррелирует реализация проекта без срыва сроков.

При чётком пошаговом планировании, когда учтены мелкие детали, можно получить больший эффект, чем при планировании без разделения на подзадачи. Кстати, наиболее успешным считается такая декомпозиция, при которой каждая подзадача заключительного уровня может быть выполнена за 100-120 минут. Если на выполнение данной подзадачи уходит больше времени, эту часть мероприятия следует раздробить. Данный метод эффективен как для различных бизнес-целей, так и для выполнения любых личных проектов.

Измерители декомпозиции

В случае детализации задач следует указать  определенные показатели, которых нужно добиться.

Как использовать измерители и показатели? Рассмотреть это можно на примере спортивных тренировок. Предполагается, что человеку нужно увеличить физические нагрузки, уйти от показателя, который существует в конкретный момент, и достичь большего результата. Если в конкретный  момент спортсмен выполняет упражнения в 2 подхода по 10 повторений, то показателем может стать  доведение  количества подходов до 3, а повторений упражнения до 15-20 раз. На реализацию цели нужно отвести конкретный период, причем реальный, чтобы выполнить задуманное.

На практике спортсмен, убедившись, что выбранный период подходит, так как не требует сложных физических изменений, должен разработать план для конкретного количества тренировок, которые он проведет  в отведенный срок.

План можно составить, воспользовавшись программой Excel. Работа с таблицей позволит представить пошагово планируемую задачу. В каждой строке следует обозначить действие и показатель, для каждого действия свой, заранее продуманный. Фиксируя данные каждой тренировки, в конце запланированного периода можно получить показатель. 

По подобному плану можно рассчитать действия и измерители любых других проектов. Однако данный простейший тип планирования не применим к задачам, включающим в себя зависимые измерители. Например, когда речь идет об увеличении количества посетителей сайта или подписчиков группы в социальной сети – необходима более тщательная проработка всех показателей.

При работе с зависимыми измерителями также важно учитывать процесс изменения показателей. Так, к примеру, в работе над редакторским проектом не помешает указать, сколько задач  выполняется за конкретный период. Если идёт работа над книгой, то следует учитывать, сколько страниц выполняется за сутки и как этот показатель меняется со временем. Такое качественное рассмотрение процесса работы более эффективно. Однако в любом случае необходимо предусмотреть «подушку безопасности». В данном случае речь идет о запасном временном периоде, который можно потратить на выполнение задуманного, если запланированный график срывается по каким-либо причинам. 

Однако пример с книгой является далеко не самым обширным по количеству измерителей проектом. Что же делать в случае ещё большего объёма показателей? Поговорим об этом далее. 

«Вырастить дерево» с зависимыми измерителями  

С зависимыми измерителями работать сложнее. Это мероприятие требует не только последовательного выполнения действий, но и проработки комплекта, в который входят дополнительные задачи.

Яркий пример работы с зависимыми измерителями – повышение прибыли торгового предприятия. Декомпозиция представляет выведение некой формулы, куда входят и показатели, и шаги, и результат, который необходимо получить.

В формулу дерева целей в данном случае включаются:

• число посетителей магазина;
• количество потенциальной целевой аудитории;
• показатель среднего чека;
• маржа.

Это основные элементы, но их также можно дробить, чтобы получить более удобный результат для визуализации цели.

Например, первый показатель «Число посетителей магазина» можно раздробить на подзадачи, выполнение которых приведет к должному эффекту: сделать вывеску заведения яркой, привлекающей внимание; обновить интерьер торговой точки; установить иллюминацию; провести обновление бухгалтерских программ. Этот список можно продолжать, чтобы добиться поставленной подцели, которая, в свою очередь, приведет частично к реализации главной задачи.

Каких ошибок нужно избегать при декомпозиции целей?

Декомпозиция – это эффективный метод дробления сложных задач на более мелкие и выполнимые шаги. Однако, при его использовании важно избегать ошибок, которые могут свести на нет все усилия.

1. Несоразмерность подзадач

• Чрезмерное дробление. Не стоит дробить задачи на слишком мелкие части, иначе вы потеряете из виду общую картину и усложните процесс выполнения.
• Недостаточная детализация. С другой стороны, слишком крупные подзадачи могут быть расплывчатыми и не давать четкого понимания действий.

2. Пренебрежение промежуточными данными.

• Игнорирование показателей. Не стоит недооценивать влияние промежуточных результатов на конечный итог.
• Недостаточная точность. Внимательно оценивайте трудоемкость и продолжительность каждой подзадачи, чтобы избежать неточностей в планировании.

3. Несбалансированная структура

• Неправильная расстановка приоритетов. Не все подзадачи одинаково важны. Определите приоритеты и сфокусируйтесь на ключевых шагах.
• Отсутствие гибкости. Не бойтесь корректировать план по мере необходимости.

Чтобы декомпозиция была эффективной:

• Соблюдайте баланс. Дробите задачи, но не теряйте из виду общую картину.
• Учитывайте специфику. Декомпозиция должна соответствовать типу задачи и вашим возможностям.
• Проводите тестирование. Проверяйте работоспособность плана на практике и корректируйте его по мере необходимости.
• Используйте здравый смысл. Не превращайте декомпозицию в самоцель.

Помните:

• Декомпозиция – это инструмент, который нужно использовать с умом.
• Не существует универсального шаблона.
• Главное – чтобы декомпозиция помогала вам сделать путь к цели более понятным и эффективным.

Используйте декомпозицию правильно, и вы сможете добиться любой цели!