Сейчас маркетологи, аналитики и владельцы бизнеса постоянно сталкиваются с необходимостью быстрой и точной интерпретации больших объемов информации. Инструмент Microsoft Power BI позволяет визуализировать данные на интерактивных дашбордах, которые упрощают процесс принятия решений. В этой статье мы рассмотрим примеры дашбордов в Power BI, которые помогут вам лучше разобраться в возможностях инструмента и получить максимальную отдачу от данных.
Power BI — это инструмент для создания наглядных и легких для восприятия визуализаций. Он позволяет интегрировать данные из различных источников, предоставляя вам возможности для глубокого анализа. Независимо от того, хотите ли вы отслеживать результаты маркетинговой кампании, оценивать динамику продаж или анализировать поведение пользователей на сайте, Power BI предоставит вам необходимые инструменты для достижения целей. Далее мы рассмотрим конкретные дашборды и примеры отчетов в Power BI Desktop.
Рассмотреть готовые отчеты подробнее и скачать их вы можете в разделе обучения Power BI, также там доступны файлы данных для Excel. Примеры аналитических отчетов созданы на основе анонимных данных силами компании obviEnce и корпорации Майкрософт.
Анализ конкурентного маркетинга
Это подробный отчет и модель данных для вымышленной производственной компании VanArsdel Ltd. Этот дашборд был разработан директором по маркетингу VanArsdel для мониторинга различных аспектов отрасли, в которой работает компания, а также ее позиции на рынке.
Цели и задачи
Основная цель дашборда — дать всесторонний обзор текущего состояния рынка и конкурентной среды.
Директора по маркетингу используют этот инструмент, чтобы анализировать следующие ключевые показатели.
- Доля рынка компании
Дашборд позволяет отслеживать, какую часть рынка занимает компания по сравнению с основными конкурентами. Это помогает выявлять изменения в рыночной позиции и принимать меры для ее укрепления.
- Объем продуктов
Дашборд отображает данные о производственных объемах, что важно для понимания конкурентоспособности продукции компании.
- Продажи
Информация о продажах позволяет оценить финансовую эффективность маркетинговых стратегий и выявить тенденции в потребительском поведении.
- Настроения потребителей
Анализ настроений, основанный на отзывах и упоминаниях в социальных сетях, помогает понять, как клиенты воспринимают продукцию компании и ее конкурентов.
Проблемы и вызовы
Несмотря на то, что компания — лидер на рынке, она сталкивается с рядом проблем. Одной из них является снижение доли рынка, особенно заметное в июне. Маркетологи стремятся выяснить причины этого спада и найти возможности для роста.
Для этого дашборд предоставляет детализированный анализ, который помогает:
- сравнивать компанию с основными игроками на рынке, определяя их сильные и слабые стороны;
- выявлять новые тенденции в отрасли, которые можно использовать для улучшения конкурентоспособности;
- проводить SWOT-анализ, выявляя сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы для компании.
Корпоративные расходы
Подробный отчет и модель данных, предназначенные для анализа запланированных и фактических затрат IT-отдела компании. Этот инструмент помогает оценить, насколько точно компания планирует свои расходы в течение года, и выявить области и активности с существенными отклонениями от запланированных показателей.
Цели и задачи
Основная цель дашборда — предоставить финансовому отделу и руководству компании четкое представление о состоянии IT-бюджета.
Это помогает решить следующие задачи.
- Анализировать соответствие бюджета
Дашборд показывает, насколько фактические затраты IT-отдела соответствуют запланированному бюджету. Это помогает оценить точность финансового планирования и принимать меры для улучшения стратегии.
- Выявлять отклонения
Инструмент позволяет легко идентифицировать области со значительными отклонениями от плана, что может указывать на непредвиденные расходы или ошибки в прогнозах.
- Поддерживать финансовую дисциплину
Регулярный анализ корпоративных расходов помогает поддерживать финансовую дисциплину и оптимизировать расходы.
Проблемы и вызовы
Компания из примера проходит через годовой цикл планирования, что включает создание ежеквартальных оценок для анализа изменений в IT-расходах в течение финансового года. Это позволяет:
- отслеживать изменения в расходах и корректировать бюджет по мере необходимости;
- на основе выявленных отклонений корректировать стратегии и оперативно реагировать на финансовые вызовы;
- оптимизировать использование ресурсов, что способствует снижению затрат и повышению эффективности.
Наем сотрудников и история трудоустройства
Это отчет и модель данных для отдела кадров. Приведенный дашборд подходит для любых компаний, независимо от их сферы деятельности или размера, поскольку модели отчетности отделов кадров во многом схожи. Дашборд охватывает различные аспекты найма, включая новых сотрудников, активных сотрудников и тех, кто покинул компанию. Он направлен на выявление тенденций в стратегии найма и помогает HR-специалистам принимать обоснованные решения.
Цели и задачи
Основная цель дашборда — предоставить отделу кадров глубокое понимание процессов найма и удержания сотрудников.
Это включает в себя следующее.
- Анализ состава сотрудников
Дашборд показывает, кто был нанят, что позволяет HR-специалистам оценивать демографические характеристики новых сотрудников, их квалификацию и соответствие требованиям компании.
- Выявление предвзятости
Инструмент помогает обнаруживать любые предвзятые отношения в стратегии найма, например, предпочтение определенных групп кандидатов.
- Отслеживание добровольных увольнений
Анализ тенденций в добровольных увольнениях помогает понять, почему сотрудники покидают компанию, а также что можно сделать для их удержания.
Проблемы и вызовы
Дашборд «Наем сотрудников и история трудоустройства» помогает решить несколько проблем, с которыми часто сталкиваются отделы кадров:
- более эффективно привлекать и нанимать специалистов;
- найти слабые стороны текущих стратегий найма и исправить недочеты;
- идентифицировать причины ухода сотрудников и разработать меры по улучшению условий труда и усилению мотивации;
- корректировать стратегию найма в соответствии с потребностями компании и изменениями на рынке труда.
Оценка потенциальных доходов
Отчет и модель данных, разработанные для компании, занимающейся программным обеспечением. Эта компания использует два канала продаж: прямой и партнерский. Дашборд был создан менеджером по продажам для мониторинга возможностей и доходов, распределенных по регионам, размеру сделки и каналу продаж.
Цели и задачи
Основная цель дашборда — предоставить менеджерам по продажам и руководству компании всесторонний анализ возможностей для увеличения доходов.
Дашборд помогает в следующих задачах.
- Отслеживание доходов по каналам продаж
Дашборд позволяет сравнивать эффективность прямого и партнерского каналов продаж. Это помогает понять, какой из каналов приносит больше дохода и где сосредоточить усилия для увеличения прибыли.
- Анализ доходов по регионам
Отчет показывает распределение доходов по различным геолокациям. Это позволяет выявить регионы с наибольшим потенциалом и разработать региональные стратегии для повышения доходов.
- Оценка по размеру сделки
Дашборд позволяет анализировать доходы в зависимости от размера сделок. Это помогает определить, какие сделки выгоднее для компании и где сосредоточить усилия для увеличения доходов.
Проблемы и вызовы
Дашборд «Оценка потенциальных доходов» помогает решить несколько ключевых задач, с которыми сталкивается компания:
- выявлять потенциальные возможности для увеличения доходов в различных сегментах и регионах, чтобы сосредоточиться на наиболее перспективных направлениях;
- определить, какой из каналов является наиболее эффективным, и направить ресурсы на его развитие, что улучшит общую эффективность продаж;
- планировать свои ресурсы и разрабатывать стратегические планы в соответствии с прогнозами.
Продажи магазина
Это отчет и модель данных, разработанные для анализа розничных продаж товаров в нескольких магазинах и районах. Дашборд для магазинов предоставляет всесторонний обзор ключевых показателей эффективности за разные периоды.
Цели и задачи
Основная цель дашборда — помочь менеджерам и владельцам магазинов отслеживать и анализировать розничные продажи, чтобы оптимизировать бизнес-стратегию.
Это включает следующие задачи.
- Анализ продаж
Дашборд показывает данные о продажах товаров, что позволяет отслеживать динамику продаж в разных магазинах и районах.
- Сравнение с прошлым годом
Отчет сравнивает текущие показатели с показателями прошлого года, что помогает оценить рост или спад в продажах.
- Оценка валовой маржи
Дашборд предоставляет информацию о валовой марже, что позволяет оценить прибыльность различных товаров и категорий.
- Анализ отклонений
Помогает выявить колебания в продажах и определить факторы, влияющие на эти колебания.
- Анализ новых магазинов
Дашборд включает данные о новых магазинах, что позволяет оценить динамику продаж и другие показатели.
Проблемы и вызовы
Дашборд «Продажи магазина» помогает решить несколько ключевых проблем, с которыми сталкиваются розничные сети:
- следить за снижением производительности каждого магазина, выявляя успешные и проблемные области, чтобы принимать обоснованные решения для улучшения операционной эффективности;
- оптимизировать ассортимент товаров, увеличивая прибыльность и удовлетворенность клиентов;
- сравнивать показатели с прошлым годом и проводить стратегическое планирование для расширения бизнеса;
- выявлять тенденции в покупательском поведении и изменениях на рынке, что позволяет адаптировать маркетинговые и операционные стратегии.
Мы рассмотрели примеры работ в Power BI, которые часто используются для в работе отделов маркетинга и продаж. Вы можете использовать эту информацию для обучения или даже опираться на готовые дашборды Power BI, чтобы создавать собственные отчеты.
Частые вопросы
Какие типы отчетов можно создать с помощью Power BI?
Какие ключевые метрики и показатели могут отображаться на дашбордах Power BI?
Какие бизнес-проблемы можно решить с помощью дашбордов Power BI?
Подпишитесь на рассылку ROMI center:
Получайте советы и лайфхаки, дайджесты интересных статей и новости об интернет-маркетинге и веб-аналитике: