Power BI позволяет обрабатывать и визуализировать данные, а затем на их основе принимать взвешенные решения и получать ценные инсайты для бизнеса. Этот инструмент доступен даже для «чайников» в области аналитики благодаря его интуитивно понятному интерфейсу и множеству функций. В этой статье мы рассмотрим Power BI: что это такое, как его установить и использовать в аналитике.
Введение в Power BI: что это такое
Power BI, или Power Business Intelligence, — инструмент аналитики данных от компании Microsoft. Если говорить простыми словами, Power BI позволяет объединять данные из различных источников, показывать их в удобном формате и делать обоснованные выводы для принятия бизнес-решений.
BI-система, расшифровка «Business Intelligence», «бизнес-интеллект», — инструмент, который помогает компаниям собирать, анализировать и наглядно выводить данные.
Одна из ключевых особенностей системы — так называемая витрина данных в Power BI. Это интерактивные отчеты, позволяющие легко анализировать и удобно просматривать информацию, делиться ею с коллегами. Благодаря своей гибкости и многофункциональности Power BI стал ценным инструментом для аналитиков, маркетологов и владельцев бизнеса.
В России приостановлены продажи новых продуктов Microsoft. Существующие учетные записи и купленные версии программы остаются доступными, но новым пользователям из РФ придется регистрироваться через VPN или иными путями.
Что такое BI-системы и как их использовать в маркетинге и бизнесе
Маркетологи и владельцы бизнеса собирают огромные массивы информации, которую нужно оперативно обрабатывать и использовать для оптимизации стратегии развития компании. Один из методов, который помогает автоматизировать …
ЕщеКто и для чего использует Microsoft Power BI
- Аналитики — для создания сложных отчетов и аналитических моделей на основе больших объемов данных. Это позволяет им проводить глубокий анализ бизнес-процессов и выявлять ключевые тренды.
- Маркетологи — для анализа рекламных кампаний, отслеживания показателей эффективности маркетинга, а также для визуализации данных о поведении клиентов и тенденциях на рынке.
- Менеджеры различных уровней — для мониторинга ключевых показателей эффективности бизнеса и подчиненных сотрудников, принятия обоснованных решений с помощью данных и просто удобного планирования стратегических действий.
- Специалисты по продажам и бизнес-развитию — для анализа данных. Основные области такой бизнес-аналитики: сделки, прогнозы объемов продаж, определение наиболее прибыльных клиентов и выявление трендов в поведении ЦА.
- Владельцы бизнеса — для анализа расходов, доходов и оптимизации бизнес-стратегии.
Структура и стоимость Power BI
Продукт представлен в трех версиях:
1) веб-сервис;
2) программа Windows Power BI для персональных компьютеров;
3) мобильные приложения для iOS, Android и Windows Mobile.
Эти версии отличаются по функциональным возможностям.
| Что можно делать | Веб-версия | Power BI Desktop | Мобильные приложения Power BI App |
| Смотреть отчеты | + | + | + |
| Создавать отчеты | + | + | – |
| Добавлять и редактировать элементы отчетов | Кроме изображений | + | – |
| Добавлять источники данных | Только таблицы и приложения | + | – |
| Связывать и моделировать данные | – | + | – |
| Создавать панели мониторинга | + | – | – |
| Открывать общий доступ | + | – | + |
| Смотреть автоанализ данных | + | – | – |
| Создавать и менять фильтры | + | + | – |
| Задавать вопросы о данных на естественном языке | + | + | – |
Доступны следующие тарифы:
- бесплатный — можно создавать отчет в Power BI Desktop и работать с защищенными данными, нет доступа к построению моделей по данным;
- Power BI Pro — до 1 Гб используемых для моделирования данных;
- Power BI Premium для одного пользователя — до 100 Гб данных;
- Power BI Premium с Microsoft Fabric — включает это комплексное аналитическое решение и до 400 Гб данных.
Подробные характеристики тарифов указаны на странице, цену можно узнать по запросу.
Российские BI-системы: как бесплатно повысить эффективность вашего бизнеса
В современном бизнесе аналитика играет огромную роль в принятии решений и определении стратегий развития компаний. Один из главных инструментов, используемых для анализа данных, — BI-системы. Их …
ЕщеКак работает система
- Подключение к источникам данных
К ним относятся базы данных, файлы Excel, сервисы облачных хранилищ данных. Например, Azure SQL Database, Google Analytics, Salesforce и многие другие системы в облаке. Также Power BI может получить доступ к веб-сервисам через API.
- Преобразование данных
Система по указанию пользователя выполняет различные операции с данными — фильтрация, объединение таблиц, добавление новых столбцов и преобразование типов данных.
- Создание модели данных
С помощью Power BI Desktop пользователь может создать модель данных, определяя связи между таблицами и создавая вычисляемые метрики. Это позволяет строить мощные аналитические модели для последующего анализа данных.
- Визуализация
Power BI предоставляет широкие возможности для визуализации данных. Пользователи могут создавать различные типы графиков, диаграмм, карт и других визуальных элементов, чтобы наглядно представить результаты анализа данных.
- Отображение результатов
После создания визуализаций пользователи могут организовать их в дашборды и отчеты. Power BI дает возможность создавать интерактивные дашборды, которые позволяют пользователям взаимодействовать с данными, фильтровать информацию и получать наглядные результаты работы.
Что такое дашборд и как его использовать для решения бизнес-задач
Дашборды стали важной частью работы маркетологов, аналитиков и владельцев сайтов. Эти инструменты обеспечивают удобное отображение данных, позволяющее быстро и наглядно анализировать информацию об эффективности, ключевых …
ЕщеИнструменты Power BI
- Power Query
Инструмент для подготовки данных к анализу. С его помощью пользователи могут проводить различные операции по очистке, объединению и преобразованию данных из разных источников, чтобы подготовить их для анализа в Power BI.
- Data Analysis Expressions, DAX
Язык для работы с данными, предназначенный для вычисления пользовательских метрик, а также для создания расчетов и аналитических моделей. С помощью DAX пользователи могут проводить сложные вычисления и агрегации перед тем, как проводить анализ данных в Power BI.
- Power View
Инструмент для визуализации данных в Power BI. Он предоставляет возможность создавать интерактивные отчеты, диаграммы, графики и карты, которые помогают наглядно представить результаты анализа данных и делиться ими с другими пользователями. В итоге проведенная аналитика данных в Power BI будет показана в виде наглядного отчета или дашборда.
Преимущества и недостатки системы
Плюсы
- Автоматический анализ разнородных данных из различных источников
Это позволяет быстро получать нужные данные из больших объемов информации.
- Естественный язык запросов
Интерфейс Power BI позволяет задавать вопросы и формулировать задачи на естественном языке — так, как мы говорим и пишем, а не на языке запросов или программирования. Это упрощает анализ данных и повышает доступность инструмента для пользователей разного уровня подготовки.
- Выявление закономерностей и дублей данных
Power BI помогает определять одинаковые значения в данных из различных источников и находить закономерности. Это дает возможность выявлять ключевые тренды и лучше понимать структуру данных.
- Гибкие фильтры
Фильтры с возможностью гибкой настройки позволяют пользователям отображать данные в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.
- Бесплатные базовые функции Power BI
Это делает инструмент доступным для широкого круга пользователей, в том числе малого бизнеса.
Популярные программы для создания дашбордов
Дашборды — инструмент для отображения и анализа данных, который позволяет визуализировать ключевые показатели. Это помогает специалистам оперативно отслеживать важные метрики и принимать обоснованные решения. В статье …
ЕщеМинусы.
- Различия между онлайн-версией и приложением
Как показано в таблице выше, возможности онлайн-версии отличаются от функций приложения. Это может создавать неудобства при работе с данными. Некоторые функции, такие как подключение многих источников данных, доступны только в десктопной программе Power BI, что ограничивает возможности пользователей онлайн-версии.
- Ограничения работы с операционными системами
Программа Power BI Desktop доступна только для операционной системы Windows, что ограничивает ее использование пользователями macOS и Linux.
- Сложный интерфейс и структура
Интерфейс Power BI может быть недостаточно логичным, с запутанной структурой и разными названиями функций в различных частях приложения. Всё это затрудняет навигацию и использование инструмента.
- Недостаточно развитые мобильные приложения
Мобильные приложения Power BI могут оказаться недостаточно функциональными и неудобными для работы с данными на мобильных устройствах. Также web-версия Power BI не всегда корректно работает на смартфонах, что может создавать неудобства при доступе к данным с портативных устройств.
- Отсутствие функции автосохранения
Power BI не предоставляет функцию автоматического сохранения данных. Это может привести к потере работы в случае сбоя или непредвиденного завершения приложения.
Обзорная инструкция: как работать в Power BI
Сначала нужно создать учетную запись, например, бесплатную. В дальнейшем вы сможете выбрать любой подходящий вам тариф. Далее следует установить программу на свой персональный компьютер.
Разберем эти шаги по порядку.
Как зарегистрироваться в Power BI
- Перейдите на сайт Power BI и нажмите «Попробовать бесплатно». Если в версии сайта на русском языке ссылка не работает, попробуйте версию для другой страны.
- Используйте для входа в личный кабинет свою существующую учетную запись Microsoft или пройдите регистрацию и создайте новую.
Для полноценной совместной работы в Power BI невозможно войти по личной учетной записи. Используйте рабочую или учебную учетную запись. Однако создавать отчеты можно и без авторизации в системе.
После авторизации вы получите доступ к возможностям программы.
Как установить Power BI на компьютер
Для работы с Power BI Desktop необходим компьютер с операционной системой Windows 7 или выше. Также рекомендуется иметь 64-битный процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц и оперативную память не менее 1 ГБ.
- На сайте Power BI нажмите «Скачать бесплатно».
- Вас перенаправит в магазин Microsoft Store на страницу Power BI. Нажмите «Получить».
- Когда скачивание и установка завершатся, нажмите «Открыть».
Теперь вы можете использовать программу Power BI в бесплатной версии. Если вы авторизуетесь, то сможете делиться готовыми отчетами, а также подключать опции платных тарифов в случае их покупки.
Интерфейс Power BI: начало работы
На главной странице программы, куда вы попадаете после запуска программы, есть ссылка на обучающие материалы от Microsoft. Вы можете открыть их, чтобы на практике больше узнать о возможностях программы.
Чтобы начать работу, нажмите «Отчет» в разделе «Создать».
Интерфейс при создании отчета похож на стандартные программы Microsoft, например, Excel или Word. В главном меню наверху есть такие же кнопки, как в них: «Главная», «Вставка» и так далее.
Для начала работы с данными следует подключить их источник.
Чтобы получить представление о том, как работать с данными, вы можете загрузить пример данных, предлагаемый программой.
Далее за счет элементов визуализации вы можете создавать свои первые отчеты и дашборды.
Как пользоваться Power BI для сбора и анализа данных: полезные материалы
Различные тематические порталы и документация Power BI помогают новичкам разобраться в интерфейсе программы, а опытным пользователям — узнать о продвинутых возможностях.
Здесь вы найдете не только уроки и курсы для новичков, но и самоучители для продвинутых пользователей, включая лабораторные работы, которые можно выполнять на виртуальных машинах. Для начала погружения в тему Power BI стоит сначала ознакомиться с курсом What is Power BI.
Представляют широкий выбор готовых отчетов и демонстрационных материалов на английском языке. Это полезный ресурс для обучения, если вы хотите узнать о возможностях Power BI и посмотреть, что можно сделать с помощью этого инструмента.
Форумы в Microsoft Power BI Community предоставляют платформу, где пользователи могут задавать вопросы, делиться опытом и помогать друг другу в решении нестандартных задач.
Содержит полезный обзор наиболее популярных функций языка DAX. Это ценный ресурс для тех, кто хочет углубиться в аналитические возможности Power BI.
Этот канал на YouTube предлагает широкий выбор видеоуроков по Power BI на английском языке. Здесь можно найти ролики как для начинающих пользователей, так и для более опытных специалистов.
Обширный набор отчетов, доступных для скачивания и открытия в Power BI Desktop. Это отличный способ ознакомиться с различными вариантами визуализации данных и их использования в практических задачах.
Мы рассмотрели основы работы в Microsoft Power BI — от функциональных возможностей до инструментов анализа данных и визуализации. Несмотря на некоторые ограничения и сложности в использовании, Power BI остается мощным инструментом для анализа данных и принятия обоснованных бизнес-решений. С доступом к документации, обучающим материалам и сообществу пользователей вы сможете максимально эффективно использовать возможности Power BI для своей работы.
Что такое Yandex DataLens и как использовать его для анализа и визуализации данных
Yandex DataLens — инструмент, который дает маркетологам, аналитикам и владельцам сайтов широкие возможности для анализа и визуализации информации. Этот сервис помогает интерпретировать данные, собранные с различных …
ЕщеЧастые вопросы
Что такое Microsoft Power BI?
Какие возможности дает Power BI?
Программа Power BI доступна бесплатно или нет?
Подпишитесь на рассылку ROMI center:
Получайте советы и лайфхаки, дайджесты интересных статей и новости об интернет-маркетинге и веб-аналитике:
