Руководство по работе с Google Forms

23.11.2020
12 мин

Google Forms: что это

Google Forms – простой и удобный в использовании инструмент, позволяющий проводить опросы, собирать данные пользователей и получать обратную связь. Сфера применения платформы ограничена только вашей фантазией и набором инструментов – задействовать Гугл-формы можно практически где угодно.

Читайте нашу статью, чтобы узнать, что такое Гугл-форма, как пользоваться Гугл-формами, зачем нужна Гугл-форма таблица и какие существуют ограничения для их создания.

Google Forms: что это и как этим пользоваться

Google Forms – облачный сервис Google. Чтобы создать опрос в Гугл-формах, понадобится иметь рабочий аккаунт на Gmail. Информация, полученная в таких документах, свободно интегрируется в другие пространства платформы – например, в Google таблицы.

За использование этого инструмента не нужно платить. Кроме того, дизайн здесь интуитивно понятен, а в интерфейсе можно разобраться за считанные минуты. Начинающим пользователям понравится простое меню, а для более продвинутых юзеров доступны расширенные настройки.

Оформление Гугл-форм – ещё один важный пункт. Если у вас нет времени самостоятельно подбирать цветовую гамму, оставьте это платформе. Достаточно загрузить изображение для шапки, и алгоритм выберет наиболее подходящий оттенок для оформления формы. Поэтому опросы всегда выглядят минималистично и красиво: их не стыдно использовать при работе в компаниях или для проведения официального анкетирования в образовательном учреждении.

Гугл-форм: возможности или Google Forms review

Сервис даёт позволяет  сбор данных по расширенным параметрам. Вот некоторые возможности:

●  задавать параметры и размеры текстовых полей, собирать через Гугл-формы отзывы;

●  отмечать обязательность заполнения определенных ячеек;

●  анкета в Гугл-форме может быть дополнена интерактивными элементами – чекбоксы, линейные шкалы, таблички;

●  оформлять опрос с помощью картинок и видео.

Кроме того, можно превратить линейный опрос в вариативный. В зависимости от того, как пользователи отвечают на вопрос, платформа предлагает им разные страницы со следующими вопросами. Благодаря этому, например, можно создать онлайн-квест. Сфера применения форм в таком случае ограничивается лишь вашей фантазией.

Особенность платформы – возможность задавать количество баллов за каждый вопрос. Эту функцию оценят преподаватели и студенты. Больше не нужно искать сторонний сайт для создания учебных тестов. Алгоритм сразу же подсчитает количество правильных ответов и при необходимости выведет данные в отдельную табличку, где можно сравнить результаты одного ученика с другим.

Для создания и редактирования формы не нужно иметь приложение – можно работать через версию в браузере. Данные синхронизируются в режиме реального времени.

Кому понадобится работа с Google Forms

Сфера применения инструмента крайне широка. С его помощью можно:

●  создать Гугл-форму для регистрации на событие или форум;

●  применять интерактивные инструменты для образования – делать свои тесты, проверять присутствие учеников на онлайн-уроках;

●  собирать обратную связь от участников мероприятий, студентов, работников компании и клиентов;

●  проводить онлайн-тестирования;

●  получать контакты клиентов.

Как видите, Google Forms применяются в любой сфере – от образования до предпринимательства. Инструмент легко видоизменяется для решения разных задач.

Гугл-форма для регистрации на мероприятие – идеальный вариант. Организаторам не придется вручную собирать данные потенциальных участников. Уменьшается вероятность неправильной записи контакта для связи, потому что алгоритм Google Forms мгновенно вносит данные в отдельную табличку, связанную с основным опросом. Уже там можно сортировать информацию так, как вам комфортно: по городам, номерам телефонов или цели присутствия на мероприятии.

Функциональность Google Forms – как делать опросы

Хоть новичку и легко разобраться с тем, как создавать Гугл-формы, инструкция всё же необходима. В этом разделе разберемся в тонкостях создания и настройки в «Гугл-документы» опроса.

Как создать форму

Чтобы создать голосование Гугл, зайдите на главную страницу Google Диска. Нажмите на «Создать» в левом верхнем углу. Если вам сложно сделать дизайн Гугл-формы, шаблоны придут на помощь – они расположены здесь же.

Руководство по работе с Google Forms

Как создать Гугл-форму с телефона

Для этого не нужно скачивать приложение. Просто введите forms.google.com в адресную строку браузера. Вариант подойдет как  пользователям Apple, так и юзерам на Android.

Если вы делаете простой опрос, шаблон не нужен – дизайн и интерфейс легко настроить самостоятельно. Достаточно заполнить форму информацией, выдать права доступа и скопировать ссылку для заполнения, которую вы планируете распространять.

Как настроить форму

Настройки Google Forms находятся в правом верхнем углу документа – это значок шестерёнки рядом с кнопкой «Отправить».

С помощью общих настроек можно:

●  автоматически собирать адреса электронных почт респондентов для дальнейшей обработки;

●  требовать у респондентов входа в аккаунт, чтобы в дальнейшем с одного Google-аккаунта нельзя было ответить на вопросы дважды;

●  настроить доступ – разрешить или запретить редактировать ответы после отправки, настроить доступ к чужим ответам.

{:en}Руководство по работе с Google Forms{:}{:ru}Руководство по работе с Google Forms {:}

Во вкладке «Презентация» находятся не менее важные функции. Некоторые новички ошибочно полагают, что здесь располагается кнопка для переключения опроса в формат презентации. На деле же в этом разделе настраиваются следующие опции:

●  демонстрация прогресса при заполнении опросника – отличная функция, чтобы повысить вовлеченность и процент юзеров, прошедших форму до конца;

●  порядок демонстрации вопросов – случайный или настроенный изначально;

●  демонстрация ссылки для повторного заполнения опросника.

Кроме того, здесь настраивается текст, который увидят пользователи после того, как заполнят форму.

{:en}Руководство по работе с Google Forms{:}{:ru}Руководство по работе с Google Forms {:}

Вкладка «Тесты» будет полезной для использования Google Forms в образовательных целях. При заполнении опросника студенты увидят, сколько баллов начисляется за каждый вопрос. Сразу после отправки ответов респонденты узнают полученную оценку, смогут проделать работу над ошибками.

Тест в Гугл-форме – это простой способ проверить знания учеников. Ответы сразу же сохраняются в табличке, прикрепленной к форме.

{:en}Руководство по работе с Google Forms{:}{:ru}Руководство по работе с Google Forms {:}

Как узнать ответы Гугл-формы

В конструкторе формы Гугл вопросы / ответы находятся в двух разных вкладках. Переключаться между ними можно вверху во время редактирования документа.

При редактировании Google формы ответы могут как приниматься, так и нет – это регламентируется отдельной кнопкой «Принимать ответы» в соответствующей вкладке.

Просмотр Гугл-формы для проверки ответов – не единственный способ узнать реакцию респондентов. К каждой форме автоматически привязывается табличка, в которую заносятся ответы. Она становится доступна после первого прохождения опросника. При этом вы можете привязать к форме и старую табличку, если нужно, чтобы данные из нескольких анкет в Гугл-форме добавлялись в один документ. Данные из формы в Гугл-таблицу вносятся автоматически до тех пор, пока вы не отключите возможность отвечать.

Во вкладке «Ответы» есть собственное меню. Там можно:

●  удалить все полученные ответы;

●  настроить уведомления о новых ответах на email;

●  скачать таблицу с полученными ответами в формате CSV или распечатать их.

Как настроить доступ

Кнопка «Отправить» в правом верхнем углу – стандартная функция для документов Google. Там настраивается ссылка на Гугл-форму и возможность доступа к анкете.

Есть несколько способов распространить вашу ссылку на Google Формы:

●  отправка на почту;

●  вставка Google-формы на сайт;

●  рассылка через Гугл-формы с помощью социальных сетей: Facebook, Twitter.

Если вас интересует, как вставить Google Form на сайт, выберите третью опцию с иконкой в виде скобок в поле «Как отправить». Здесь получится скопировать HTML-код, а также настроить ширину и длину опросника для корректного отображения на веб-странице.

{:en}Руководство по работе с Google Forms{:}{:ru}Руководство по работе с Google Forms {:}

Google Forms: обратная форма на сайт

Google Forms для обратной связи настраивается вставкой формы на сайт. Это удобно и быстро: клиентам не нужно тратить время на отправку длинных электронных писем, а вы получите уведомление каждый раз, как придёт новый ответ.

Обратите внимание: для сокращения ссылки на форму не нужно использовать сторонние сервисы. Поставьте галочку в чек-боксе «Короткий URL».

Как сохранить Гугл-форму

Как сохранить опрос в Гугл? Для этого не нужно совершать дополнительных действий. Данные, внесенные в форму, сохраняются автоматически –    Гугл-форма опроса запоминает данные как при создании, так и при дальнейшем редактировании.

Если вас интересует, как скачать Гугл-форму, чтобы она не потерялась, то вот ответ – скачивать её не нужно. Все данные хранятся в виртуальном облаке. Вы имеете к нему доступ в любой момент.

Как скопировать диаграмму из Гугл-форм

В разделе «Ответы» результаты ответов нередко оформляются в виде диаграмм. Этим и удобны Google Forms: они автоматически создают диаграммы, которые вы потом можете свободно копировать и вставлять.

Для копирования выберите функцию «Копировать» в правом верхнем углу необходимой диаграммы. Далее вставьте изображение в файл.

Конструктор Гугл-форм

То, как работать с Гугл формами, во многом зависит от вашего умения пользоваться продуктами Google. Общие принципы схожи: обновления сохраняются автоматически, а для доступа к редактированию достаточно интернет-подключения.

Однако конструктор в Google Forms немного отличается от интерфейса Google Docs или Google Spreadsheets, поэтому на первый взгляд может показаться запутанным. Чтобы понять, как создать опросник в Гугл-форме, стоит разобраться в основных функциях.

Меню Google Forms

Меню для работы находится справа сбоку, рядом с блоками. Оно перемещается в зависимости от действий с формой. Доступны такие опции:

●  добавить вопрос, название, описание;

●  импортировать вопросы из другой формы – удобно, если вы используете один и тот же опросник каждый месяц, например, для получения отчетов сотрудников;

●  создать новый раздел;

●  добавить изображение – доступны загрузка с компьютера или поиск среди картинок Google;

●  добавить видеоролик из YouTube – прикрепите ссылку или найдите видео через встроенный в формы поиск.

Каждый вопрос визуально представлен как отдельный блок. Он свободно двигается вверх-вниз, поэтому вы управляете формой как конструктором. Внизу находится кнопка для установки отметки «Обязательный вопрос» – пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.

Вот так выглядит картинка, вставленная в форму:

Руководство по работе с Google Forms

Удобная функция – вставка фотографии, сделанной в момент заполнения. Это актуально для пользователей, создающих форму с телефона.

Сбоку настраивается тема. Можно задать размер шапки для Гугл-формы, загрузив её, а также выбрать визуальное оформление, цвет фона, тип шрифта. Кстати, у нас есть материал, в котором рассказано о создании баннеров. Можно создать оригинальную шапку, воспользовавшись нашими советами из этой статьи. 

Руководство по работе с Google Forms

Оформление вопросов и форматы ответов

Чтобы объяснить пользователю, как заполнить Гугл-форму, добавьте краткое или развернутое описание к вопросам или же ко всему опроснику. В режиме редактирования ссылки отображаются обычным текстом, но при заполнении формы они будут активны.

Руководство по работе с Google Forms

При создании нового блока выберите, в каком формате будет вопрос. Среди вариантов:

●  текстовое поле – длиной в одну строчку или размером в абзац;

●  список – выбор одного варианта, множественный выбор, раскрывающийся список;

●  загрузка файлов – например, если в качестве ответа нужно загрузить выполненное домашнее задание в формате PDF или квартальный отчет в формате docx;

●  шкала, сетка с множественным выбором, сетка флажков;

●  дата и время.

Так, например, выглядит вопрос в формате «Сетка флажков»:

Руководство по работе с Google Forms

Можно загрузить файлы размером до 1 Гб. Поддерживаются практически все форматы. Вот что принимает Гугл-форма:

●  таблицы;

●  PDF-файлы;

●  видеофайлы и изображения, аудиофайлы;

●  презентации PowerPoint;

●  текстовые документы.

Выставить предельное количество загружаемых файлов можно в момент редактирования Гугл-формы.Теперь вы знаете, как сделать Гугл-форму, и понимаете, как пользоваться Гугл-таблицей для поиска ответов на вашу анкету. Свободно используйте возможности Google Forms для учебы, работы и творчества.

Рекомендуем вам

Рекламный баннер для сайта: как сделать самостоятельно

2020-11-16

Что такое сторителлинг

2020-11-19

Искусство тайм-менеджмента или сказ о потерянном времени

2020-11-26

Что такое парсер и как с ним работать

2020-12-01
Блог