Google Forms: что это
Google Forms – простой и удобный в использовании инструмент, позволяющий проводить опросы, собирать данные пользователей и получать обратную связь. Сфера применения платформы ограничена только вашей фантазией и набором инструментов – задействовать Гугл-формы можно практически где угодно.
Читайте нашу статью, чтобы узнать, что такое Гугл-форма, как пользоваться Гугл-формами, зачем нужна Гугл-форма таблица и какие существуют ограничения для их создания.
Google Forms: что это и как этим пользоваться
Google Forms – облачный сервис Google. Чтобы создать опрос в Гугл-формах, понадобится иметь рабочий аккаунт на Gmail. Информация, полученная в таких документах, свободно интегрируется в другие пространства платформы – например, в Google таблицы.
За использование этого инструмента не нужно платить. Кроме того, дизайн здесь интуитивно понятен, а в интерфейсе можно разобраться за считанные минуты. Начинающим пользователям понравится простое меню, а для более продвинутых юзеров доступны расширенные настройки.
Оформление Гугл-форм – ещё один важный пункт. Если у вас нет времени самостоятельно подбирать цветовую гамму, оставьте это платформе. Достаточно загрузить изображение для шапки, и алгоритм выберет наиболее подходящий оттенок для оформления формы. Поэтому опросы всегда выглядят минималистично и красиво: их не стыдно использовать при работе в компаниях или для проведения официального анкетирования в образовательном учреждении.
Гугл-форм: возможности или Google Forms review
Сервис даёт позволяет сбор данных по расширенным параметрам. Вот некоторые возможности:
● задавать параметры и размеры текстовых полей, собирать через Гугл-формы отзывы;
● отмечать обязательность заполнения определенных ячеек;
● анкета в Гугл-форме может быть дополнена интерактивными элементами – чекбоксы, линейные шкалы, таблички;
● оформлять опрос с помощью картинок и видео.
Кроме того, можно превратить линейный опрос в вариативный. В зависимости от того, как пользователи отвечают на вопрос, платформа предлагает им разные страницы со следующими вопросами. Благодаря этому, например, можно создать онлайн-квест. Сфера применения форм в таком случае ограничивается лишь вашей фантазией.
Особенность платформы – возможность задавать количество баллов за каждый вопрос. Эту функцию оценят преподаватели и студенты. Больше не нужно искать сторонний сайт для создания учебных тестов. Алгоритм сразу же подсчитает количество правильных ответов и при необходимости выведет данные в отдельную табличку, где можно сравнить результаты одного ученика с другим.
Для создания и редактирования формы не нужно иметь приложение – можно работать через версию в браузере. Данные синхронизируются в режиме реального времени.
Кому понадобится работа с Google Forms
Сфера применения инструмента крайне широка. С его помощью можно:
● создать Гугл-форму для регистрации на событие или форум;
● применять интерактивные инструменты для образования – делать свои тесты, проверять присутствие учеников на онлайн-уроках;
● собирать обратную связь от участников мероприятий, студентов, работников компании и клиентов;
● проводить онлайн-тестирования;
● получать контакты клиентов.
Как видите, Google Forms применяются в любой сфере – от образования до предпринимательства. Инструмент легко видоизменяется для решения разных задач.
Гугл-форма для регистрации на мероприятие – идеальный вариант. Организаторам не придется вручную собирать данные потенциальных участников. Уменьшается вероятность неправильной записи контакта для связи, потому что алгоритм Google Forms мгновенно вносит данные в отдельную табличку, связанную с основным опросом. Уже там можно сортировать информацию так, как вам комфортно: по городам, номерам телефонов или цели присутствия на мероприятии.
Функциональность Google Forms – как делать опросы
Хоть новичку и легко разобраться с тем, как создавать Гугл-формы, инструкция всё же необходима. В этом разделе разберемся в тонкостях создания и настройки в «Гугл-документы» опроса.
Как создать форму
Чтобы создать голосование Гугл, зайдите на главную страницу Google Диска. Нажмите на «Создать» в левом верхнем углу. Если вам сложно сделать дизайн Гугл-формы, шаблоны придут на помощь – они расположены здесь же.
Как создать Гугл-форму с телефона
Для этого не нужно скачивать приложение. Просто введите forms.google.com в адресную строку браузера. Вариант подойдет как пользователям Apple, так и юзерам на Android.
Если вы делаете простой опрос, шаблон не нужен – дизайн и интерфейс легко настроить самостоятельно. Достаточно заполнить форму информацией, выдать права доступа и скопировать ссылку для заполнения, которую вы планируете распространять.
Как настроить форму
Настройки Google Forms находятся в правом верхнем углу документа – это значок шестерёнки рядом с кнопкой «Отправить».
С помощью общих настроек можно:
● автоматически собирать адреса электронных почт респондентов для дальнейшей обработки;
● требовать у респондентов входа в аккаунт, чтобы в дальнейшем с одного Google-аккаунта нельзя было ответить на вопросы дважды;
● настроить доступ – разрешить или запретить редактировать ответы после отправки, настроить доступ к чужим ответам.
Во вкладке «Презентация» находятся не менее важные функции. Некоторые новички ошибочно полагают, что здесь располагается кнопка для переключения опроса в формат презентации. На деле же в этом разделе настраиваются следующие опции:
● демонстрация прогресса при заполнении опросника – отличная функция, чтобы повысить вовлеченность и процент юзеров, прошедших форму до конца;
● порядок демонстрации вопросов – случайный или настроенный изначально;
● демонстрация ссылки для повторного заполнения опросника.
Кроме того, здесь настраивается текст, который увидят пользователи после того, как заполнят форму.
Вкладка «Тесты» будет полезной для использования Google Forms в образовательных целях. При заполнении опросника студенты увидят, сколько баллов начисляется за каждый вопрос. Сразу после отправки ответов респонденты узнают полученную оценку, смогут проделать работу над ошибками.
Тест в Гугл-форме – это простой способ проверить знания учеников. Ответы сразу же сохраняются в табличке, прикрепленной к форме.
Как узнать ответы Гугл-формы
В конструкторе формы Гугл вопросы / ответы находятся в двух разных вкладках. Переключаться между ними можно вверху во время редактирования документа.
При редактировании Google формы ответы могут как приниматься, так и нет – это регламентируется отдельной кнопкой «Принимать ответы» в соответствующей вкладке.
Просмотр Гугл-формы для проверки ответов – не единственный способ узнать реакцию респондентов. К каждой форме автоматически привязывается табличка, в которую заносятся ответы. Она становится доступна после первого прохождения опросника. При этом вы можете привязать к форме и старую табличку, если нужно, чтобы данные из нескольких анкет в Гугл-форме добавлялись в один документ. Данные из формы в Гугл-таблицу вносятся автоматически до тех пор, пока вы не отключите возможность отвечать.
Во вкладке «Ответы» есть собственное меню. Там можно:
● удалить все полученные ответы;
● настроить уведомления о новых ответах на email;
● скачать таблицу с полученными ответами в формате CSV или распечатать их.
Как настроить доступ
Кнопка «Отправить» в правом верхнем углу – стандартная функция для документов Google. Там настраивается ссылка на Гугл-форму и возможность доступа к анкете.
Есть несколько способов распространить вашу ссылку на Google Формы:
● отправка на почту;
● вставка Google-формы на сайт;
● рассылка через Гугл-формы с помощью социальных сетей: Facebook, Twitter.
Если вас интересует, как вставить Google Form на сайт, выберите третью опцию с иконкой в виде скобок в поле «Как отправить». Здесь получится скопировать HTML-код, а также настроить ширину и длину опросника для корректного отображения на веб-странице.
Google Forms: обратная форма на сайт
Google Forms для обратной связи настраивается вставкой формы на сайт. Это удобно и быстро: клиентам не нужно тратить время на отправку длинных электронных писем, а вы получите уведомление каждый раз, как придёт новый ответ.
Обратите внимание: для сокращения ссылки на форму не нужно использовать сторонние сервисы. Поставьте галочку в чек-боксе «Короткий URL».
Как сохранить Гугл-форму
Как сохранить опрос в Гугл? Для этого не нужно совершать дополнительных действий. Данные, внесенные в форму, сохраняются автоматически – Гугл-форма опроса запоминает данные как при создании, так и при дальнейшем редактировании.
Если вас интересует, как скачать Гугл-форму, чтобы она не потерялась, то вот ответ – скачивать её не нужно. Все данные хранятся в виртуальном облаке. Вы имеете к нему доступ в любой момент.
Как скопировать диаграмму из Гугл-форм
В разделе «Ответы» результаты ответов нередко оформляются в виде диаграмм. Этим и удобны Google Forms: они автоматически создают диаграммы, которые вы потом можете свободно копировать и вставлять.
Для копирования выберите функцию «Копировать» в правом верхнем углу необходимой диаграммы. Далее вставьте изображение в файл.
Конструктор Гугл-форм
То, как работать с Гугл формами, во многом зависит от вашего умения пользоваться продуктами Google. Общие принципы схожи: обновления сохраняются автоматически, а для доступа к редактированию достаточно интернет-подключения.
Однако конструктор в Google Forms немного отличается от интерфейса Google Docs или Google Spreadsheets, поэтому на первый взгляд может показаться запутанным. Чтобы понять, как создать опросник в Гугл-форме, стоит разобраться в основных функциях.
Меню Google Forms
Меню для работы находится справа сбоку, рядом с блоками. Оно перемещается в зависимости от действий с формой. Доступны такие опции:
● добавить вопрос, название, описание;
● импортировать вопросы из другой формы – удобно, если вы используете один и тот же опросник каждый месяц, например, для получения отчетов сотрудников;
● создать новый раздел;
● добавить изображение – доступны загрузка с компьютера или поиск среди картинок Google;
● добавить видеоролик из YouTube – прикрепите ссылку или найдите видео через встроенный в формы поиск.
Каждый вопрос визуально представлен как отдельный блок. Он свободно двигается вверх-вниз, поэтому вы управляете формой как конструктором. Внизу находится кнопка для установки отметки «Обязательный вопрос» – пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.
Вот так выглядит картинка, вставленная в форму:
Удобная функция – вставка фотографии, сделанной в момент заполнения. Это актуально для пользователей, создающих форму с телефона.
Сбоку настраивается тема. Можно задать размер шапки для Гугл-формы, загрузив её, а также выбрать визуальное оформление, цвет фона, тип шрифта. Кстати, у нас есть материал, в котором рассказано о создании баннеров. Можно создать оригинальную шапку, воспользовавшись нашими советами из этой статьи.
Оформление вопросов и форматы ответов
Чтобы объяснить пользователю, как заполнить Гугл-форму, добавьте краткое или развернутое описание к вопросам или же ко всему опроснику. В режиме редактирования ссылки отображаются обычным текстом, но при заполнении формы они будут активны.
При создании нового блока выберите, в каком формате будет вопрос. Среди вариантов:
● текстовое поле – длиной в одну строчку или размером в абзац;
● список – выбор одного варианта, множественный выбор, раскрывающийся список;
● загрузка файлов – например, если в качестве ответа нужно загрузить выполненное домашнее задание в формате PDF или квартальный отчет в формате docx;
● шкала, сетка с множественным выбором, сетка флажков;
● дата и время.
Так, например, выглядит вопрос в формате «Сетка флажков»:
Можно загрузить файлы размером до 1 Гб. Поддерживаются практически все форматы. Вот что принимает Гугл-форма:
● таблицы;
● PDF-файлы;
● видеофайлы и изображения, аудиофайлы;
● презентации PowerPoint;
● текстовые документы.
Выставить предельное количество загружаемых файлов можно в момент редактирования Гугл-формы.Теперь вы знаете, как сделать Гугл-форму, и понимаете, как пользоваться Гугл-таблицей для поиска ответов на вашу анкету. Свободно используйте возможности Google Forms для учебы, работы и творчества.
