В современном бизнесе аналитика играет огромную роль в принятии решений и определении стратегий развития компаний. Один из главных инструментов, используемых для анализа данных, — BI-системы. Их рынок постоянно растет, российские компании также не отстают от зарубежных конкурентов и предлагают качественные аналитические решения. В данном обзоре мы рассмотрим несколько отечественных аналогов зарубежных BI-систем и их преимущества, опираясь на рейтинг российских BI-систем
Зачем нужны и как работают современные BI-системы
BI-системы получили название от «Business Intelligence», то есть «бизнес-интеллект». Данный инструмент предназначен для обработки больших объемов данных и визуализации их результатов в удобном для анализа формате.
Современные BI-системы требуются компаниям для решения следующих задач.
- Управление бизнесом
BI-системы помогают менеджерам принимать решения на основе точных данных, а не интуиции. Такой подход ведет к более эффективному управлению компанией и росту прибыли.
- Прогноз тенденций
BI-системы превращают большие объемы разрозненных данных в реестры и сводки полезной информации для прогнозирования перспективных тенденций. В итоге компания может обоснованно выбрать оптимальную стратегию действий.
- Идентификация сильных и слабых сторон бизнеса
BI-системы помогают организациям увидеть, где они справляются хорошо, а где нет, чтобы понять, как можно сделать бизнес успешнее и прибыльнее.
- Импорт данных из различных источников в режиме реального времени
BI-системы могут агрегировать сведения из множества источников, например: базы данных партнеров, ресурс вендора, каталог продуктов, метрики со статистикой сайта. Это помогает организациям получить более полное представление о текущем состоянии дел.
Некоторые BI-системы умеют обрабатывать данные даже в реальном времени, чтобы организации были в курсе своих операций и трендов на рынке и могли быстрее принимать решения. Выделяют OLAP-системы, которые осуществляют оперативный анализ данных — Online Analytical Processing.
Алгоритм работы современных BI-систем можно коротко описать в следующей последовательности.
- Подготовка источников данных. BI-системы могут работать с разными источниками: базы данных, файлы Excel, API, информация в формате CSV и так далее. Перед началом работы необходимо подключить источники данных и провести первичную настройку системы. Процесс сбора также называют «Data Mining».
- Обработка данных. В зависимости от заданных правил BI-системы могут проводить автоматическую обработку данных. Они осуществляют агрегирование, фильтрацию, группировку и сортировку данных. Для подготовки информации используется встроенный ETL-модуль извлечения, преобразования и загрузки данных — Extract, Transform, Load.
- Анализ данных. BI-системы предоставляют мощные инструменты анализа: фильтры сортировки, сводные таблицы, которые делают обработку данных более удобной для пользователей.
- Создание отчетов и дашбордов. BI-системы позволяют формировать отчеты и дашборды с помощью визуальных инструментов. Те, в свою очередь, помогают создавать таблицы, диаграммы, графики и карты, что делает отображение данных более понятным и удобным для пользователя.
- Распределение данных. BI-системы позволяют распространить созданные отчеты и дашборды. Например, отправить документ по электронной почте коллегам.
- Мониторинг результатов. BI-системы помогают в мониторинге результатов и изменениях в данных в режиме реального времени. Система может автоматически обновлять данные и оповещать пользователей, если в сводках происходят изменения.
Таким образом, алгоритм работы современных BI-систем включает в себя подготовку источников данных, их обработку, анализ, создание визуальных отчетов и мониторинг результатов. Лучшие BI-системы в соответствии с мнением пользователей грамотно совмещают все эти функции, а не делают что-то одно.
Выбор BI-системы: основные критерии
При выборе BI-системы для бизнеса следует учитывать следующие критерии.
- Функциональность
BI-система должна позволять получать данные из разных источников, обрабатывать их и создавать сводные таблицы, дашборды, отчеты и прочие визуализации.
- Интеграция
BI-система должна легко интегрироваться с другими системами, используемыми в бизнесе, такими как ERP, CRM, HRM и так далее.
- Безопасность
BI-система должна обеспечивать высокий уровень безопасности и контроля доступа, особенно если управление конфиденциальной информацией является приоритетом.
- Масштабируемость
BI-система должна быть масштабируемой и способной обрабатывать большие объемы данных, а также поддерживать работу в условиях высокой нагрузки.
- Работа через коннекторы
BI-система должна поддерживать различные коннекторы к источникам данных, в том числе к базам данных, API, файлам Excel и другим инструментам.
- Удобство использования
BI-система должна быть легкой в использовании и управлении, с достаточным количеством документации и руководств для начинающих пользователей.
- Стоимость
BI-система должна быть доступной по цене и иметь гибкую систему лицензирования для разных типов бизнеса.
Топ бесплатных BI-систем на отечественном рынке
Приведем популярные BI-системы, которые можно использовать в России бесплатно.
Бесплатная веб-аналитика для анализа и визуализации данных от Яндекса. Она позволяет пользователю создавать отчеты и дашборды, анализировать показатели и мониторить изменения.
Условно бесплатная BI-система от Google, позволяющая получать, анализировать и визуализировать данные.
Бесплатная открытая платформа для визуализации и анализа данных. Она предлагает множество инструментов и алгоритмов для машинного обучения, классификации и кластеризации, а также визуализации данных с помощью графиков и диаграмм.
Бесплатная версия продвинутого инструмента для бизнес-анализа Tableau. Подходит для создания интерактивных дашбордов, отчетов и визуализации данных.
Сравнение BI-систем
Рассмотрим указанные BI-системы Yandex DataLens, Google Looker, Orange и Tableau Public по критериям, важным при выборе программы.
Система | Цена | Функционал | Безопасность | Удобство |
Yandex DataLens | Бесплатное использование при условии загрузки данных в Yandex.Cloud | Позволяет работать с большими объемами данных, создавать дашборды, анализировать данные с помощью машинного обучения и статистических методов | Обеспечивает безопасность данных при помощи шифрования, авторизации и подробной настройки прав доступа | Простой и понятный интерфейс, интуитивно доступный процесс создания отчетов и дашбордов |
Google Looker Studio | Бесплатный доступ на 14 дней, затем платное использование по тарифному плану, который рассчитывается по запросу | Предоставляет инструменты для создания отчетов, комментариев, дашбордов, анализа данных и машинного обучения | Обеспечивает безопасность данных при помощи шифрования, авторизации и гибкой настройки прав доступа | Простой и интуитивный интерфейс, возможность настройки и использования собственных функций и схем данных |
Orange | Полностью бесплатное использование без ограничений | Позволяет создавать модели машинного обучения и работы с данными, создавать дашборды и отчеты | Не предоставляет функций для защиты данных | Простой и понятный интерфейс, интуитивно доступный процесс создания моделей и анализа данных |
Tableau Public | Полностью бесплатное использование, но с ограничениями на экспорт данных и возможности работы с данными в офлайн-режиме | Позволяет создавать дашборды, отчеты и визуализации данных | Нет поддержки функций для защиты данных | Простой и понятный интерфейс, интуитивно доступный процесс создания и редактирования дашбордов и отчетов |
В целом выбор BI-системы зависит от потребностей и требований пользователя. Yandex DataLens и Google Looker — лучшие облачные BI-системы, которые легко интегрируются со многими типами источников данных. Tableau Public предлагает более продвинутый интерфейс и высокий потенциал визуализации данных. Orange — это бесплатное ПО с открытым программным кодом, предназначенное для начинающих пользователей и учебных целей.
Другие популярные BI-системы
На российском рынке работает немало бесплатных BI-систем, но наиболее популярными среди пользователей являются следующие.
- Datapine. Платформа для бизнес-аналитики, которая работает в облаке и не требует установки на компьютер.
- Zoho Analytics. Решение для бизнес-аналитики, которое позволяет управлять большими объемами данных и создавать сложные запросы.
- Yandex DataSphere. Бесплатная BI-система, предназначенная для анализа и визуализации данных. Система позволяет собирать данные из разных источников, обрабатывать и анализировать их, а также строить отчеты и дашборды. Yandex DataSphere имеет интуитивно понятный интерфейс, это делает ее простой в использовании.
- Metabase. Открытая бесплатная BI-система на основе SQL, которая предоставляет возможность создания интерактивных отчетов и дашбордов. Metabase имеет простой в использовании интерфейс, позволяет подключиться к различным базам данных, а также поддерживает интеграцию с другими сервисами.
- Redash. Бесплатная BI-система с открытым исходным кодом, предоставляющая возможность подключения к различным источникам данных, а также создания интерактивных отчетов и дашбордов. Redash имеет простой в использовании интерфейс, а также поддерживает различные способы визуализации данных.
Перед финальным выбором стоит обратиться к официальным сайтам производителей и внимательно изучить предлагаемые функциональные возможности.
Импортозамещение BI-систем в России
В России существует несколько BI-систем, которые по функционалу похожи на зарубежные аналоги популярных проектов. Если вам нужно найти альтернативу конкретной программе, в том числе ставшей недоступной из-за санкций, вам поможет нижеприведенный список.
- QlikView от Qlik — аналог в России — «Бизнес-Аналитика» от «1С». Система позволяет проводить анализ больших объёмов данных, создавать отчеты и визуализировать результаты в удобном для пользователя формате.
- Microsoft Power BI с доступными версиями Power BI Desktop и мобильным приложением, а также одним из форматов данных True и False. Аналог в России — «Cognos Analytics» от IBM. Эта система помогает проводить анализ данных любой сложности, создавать интерактивные отчеты и дашборды, прогнозировать и оптимизировать бизнес-процессы.
- Oracle BI — аналог в России — «SAP BusinessObjects». Система позволяет проводить анализ данных, создавать отчёты и визуализировать результаты в различных форматах, в том числе в виде графиков, таблиц и диаграмм.
В России также существует несколько своих популярных BI-систем.
- «БИ.Аналитик» от компании «ИРБИС»
Русская система представляет собой инструмент для создания отчетности и анализа данных. Она отличается дружественным интерфейсом, возможностью комплексного анализа данных из различных источников и гибкой конфигурацией.
- «Конструктор отчетов» от разработчиков компании «Галочка»
Это решение позволяет пользователям создавать отчеты и анализировать данные из различных источников, в том числе из 1С. Оно имеет функционал автоматического формирования отчетов и гибкую конфигурацию.
- «СКБ Контур» от одноименной компании
Система предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета. Она имеет возможности для мониторинга, анализа данных, прогнозирования и создания отчетов по бизнес-процессам.
- «Форсайт» от одноименного российского вендора
Основные функции: возможность создания отчетов и дашбордов, анализ данных, прогнозирование и моделирование сценариев. Foresight позволяет работать с различными источниками информации: базы данных, файлы Excel, тексты и так далее.
- «Polymatica» от компании «Полиматика»
Предназначена для анализа данных и принятия решений в различных отраслях: финансы, маркетинг, производство и другие. Polymatica помогает создавать отчеты и дашборды, анализировать данные в режиме реального времени, строить прогнозы и моделировать сценарии. Особенность решения — использование технологии машинного обучения для анализа больших объемов данных.
- «Modus» от одноименной организации
Подходит для анализа данных и принятия решений в здравоохранении, финансах, производстве и так далее. Modus позволяет создавать отчеты и дашборды, анализировать данные в режиме реального времени, строить прогнозы и моделировать сценарии. Фишка системы — возможность интеграции с различными системами управления.
- «Visiology» от российского разработчика ПО
Предназначена для анализа данных и принятия решений в отраслях финансов, маркетинга, производства и подобных. В Visiology можно создавать отчеты и дашборды, анализировать данные в режиме реального времени, строить прогнозы и моделировать сценарии.
BI-системы российского производства являются перспективным направлением в развитии бизнес-аналитики и могут стать действительно эффективными инструментами для оптимизации работы отечественных предприятий.
Частые вопросы
Какие бесплатные BI-системы используются в РФ?
Как BI-системы помогают компаниям принимать более эффективные бизнес-решения?
Какие выгоды может получить компания от использования BI-систем?
Подпишитесь на рассылку ROMI center:
Получайте советы и лайфхаки, дайджесты интересных статей и новости об интернет-маркетинге и веб-аналитике: