Что такое чек-лист: ш­­­­паргалка и примеры использования

Статья обновлена 15.02.2024

Что такое checklist? Начнем с примера. Любой человек постоянно жонглирует задачами и сортирует их по значимости, чтобы дела шли гладко. Однако есть проблема, с которой сталкивается каждый, — список задач бесконечен. Накапливается слишком много хаоса, чтобы его корректно организовать и расставить приоритеты. Что-то забыть — легко, а вот исправить — обычно сложнее, чем сделать все правильно с первого раза. Решение есть! Называется оно чек-лист дел. В жизни любого человека и сотрудника встречаются повторяющиеся действия. Они могут относится к личным задачам, организации рабочих проектов и прочих решений, требующих систематизации данных. 

Список дел используется для регулярных проверок деятельности или продукции, чтобы не забыть ничего важного. Об этом формате структуризации задач мы и поговорим в данном материале.

Чек-лист: что это такое

Чек-лист предлагает подробную классификацию задач и разбивает сложный процесс на более мелкие шаги. Он содержит список дел с подробными инструкциями, в которых описывается, как должен выполняться конкретный процесс для достижения наилучших результатов. Это обеспечивает нужную последовательность действий и не дает пропустить важные этапы.

Инструмент предназначен для:

• описания определенных процессов и целей;
• выполнения стандартных проверок.

Читать также

Чек-лист SMM: 4 шпаргалки для эффективного продвижения компании

Продвижение компании в Social Media связано с большим количеством разноплановых работ — продумывание стратегии продвижения, оформление сообщества в соответствии с фирменным стилем …

Еще

Чек-лист всегда содержит действия, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени. Задачи в списке могут быть повторяющимися или нет.

Чек-листы: почему они так важны?

Ограничения памяти

• Мозг не способен удерживать много информации одновременно.
• Сложные задачи с множеством шагов легко забываются.
• Поток информации перегружает нас.

Чек-лист как решение

• Увеличивает эффективность и производительность.
• Освобождает от умственного напряжения.
• Мотивирует к достижению целей.
• Подходит для личных и профессиональных задач.

Преимущества использования

• Снижение ошибок: Чек-лист помогает не пропустить важные шаги и выполнить все задачи правильно.
• Экономия времени: Не нужно тратить время на вспоминание, что нужно делать.
• Повышение уверенности: Четкий план действий помогает чувствовать себя уверенно и спокойно.
• Снижение стресса: Устраняет хаос и беспорядок, дарит чувство контроля над задачами.
• Улучшение командной работы: Чек-листы обеспечивают унифицированный подход к работе и повышают эффективность команды.

Примеры применения

• В работе: для проведения совещаний, подготовки отчетов, выполнения рутинных задач.
• В быту: для уборки, сборов в поездку, подготовки к праздникам.
• В учебе: для подготовки к экзаменам, написания эссе, выполнения домашних заданий.

Чем отличается гайд от чек-листа и списка дел

Часто эти понятия — гайд, список дел (to do list) и чек-лист (checklist) — употребляются как синонимы, но это не совсем верно. Все эти инструменты помогают запоминать какие-то вещи и содержат рекомендации по выполнению задач, но на этом их сходство кончается.

Для наглядности рассмотрим to do list-примеры и примеры чек-листа. Допустим, вы хотите испечь торт. Составим список дел, гайд и чек-лист для данной задачи.

Список дел

Для выпечки торта нужно подготовить все ингредиенты и необходимое оборудование, прежде чем начинать процесс. Это — список дел. В него может войти список ингредиентов, которые нужно приобрести, или дело вроде «помыть миксер». Список дел не способствует постоянному совершенствованию процесса, он составляется по каждому конкретному случаю. Этот вид постановки задач носит более конкретный характер и помогает сосредоточиться на том, что нужно сделать прямо сейчас.

Гайд

Гайд является формулой из перечня действий, которые в итоге приведут к результату. В нашем случае — к торту. Например, это может быть задача по покупке ингредиентов, взбиванию блендером крема и по выпечке коржей в духовке при температуре 180 градусов. Если пропустить какое-либо действие из гайда, то результата, то есть торта — не получить.

Чек-лист 

В отличие от списка дел и гайда, чек-лист обычно содержит инструкции, как сделать то или иное дело. А также подробные шаги, которые нужно выполнить, чтобы сделать его хорошо. В случае с тортом, чек-лист — это пункты, которые нужно проверить, чтобы выпечка получилась идеальной.

Если пропустить какой-нибудь из пунктов чек-листа, то торт всё равно получится. Однако этот список поможет сделать его более вкусным.

То есть это проверочный список, который помогает делать что-то идеально и постоянно, выполнять задачи быстрее и эффективнее. Он гарантирует, что ни один важный шаг не будет пропущен, позволяя достигать высокого качества и уменьшать количество ошибок.

Чек-лист предлагает упорядоченный и систематический подход к задачам, позволяя плавно переходить от одного элемента к другому. Вы можете использовать его как часть любого процесса, чтобы гарантировать достижение цели.

Что такое процесс и цели в чек-листах

Процесс — это серия шагов, которые необходимо выполнить для качественного результата. Процессы могут быть разовыми или повторяться периодически — бывает чек-лист на 30 дней, а также ежедневный, еженедельный или ежеквартальный.

Процесс — это ряд последовательных шагов, которые нужно предпринять для выполнения задачи.

Цель процесса — определение наилучшего способа выполнения задачи с обеспечением согласованности.

Процессы и цели важны для составления чек-листа, потому что они описывают, как все должно быть сделано — с учетом правильного тайм-менеджмента.

Читать также

Искусство тайм-менеджмента или сказ о потерянном времени

Что такое тайм-менеджмент? Это менеджмент, который диктует вам, как управлять своим временем? Или это просто техники, позволяющие всегда работать с максимальной производительностью? …

Еще

Чек-листы по управлению бизнес-процессами предотвращают ошибки и помогают людям выполнить задачу именно так, как нужно.

Чек-листы для описания процессов

Что подразумевается под чек-листами, которые применяются для описания процессов? С помощью такого чек-листа записываются все шаги или задачи, необходимые для выполнения отдельного действия или всего процесса.

 Вы можете использовать один и тот же чек-лист каждый раз, когда выполняете это конкретное действие или процесс. В чек-листы обычно добавляются новые элементы после того, как завершены более ранние этапы и определены дополнительные задачи.

В правильных руках и с правильной структурой чек-лист незаменим для бизнеса. Он может обеспечивать:

• Улучшение организации труда. Инструмент позволяет упорядочить действия по их важности. Чек-лист гарантирует, что в первую очередь будет выполнена самая важная работа.
• Снижение уровня стресса. Хорошо структурированный чек-лист избавляет сотрудников от необходимости помнить, что делать дальше. Когда вы весь день пытаетесь выполнить разную работу, попытки вспомнить, что еще нужно сделать, могут утомлять. Помимо уменьшения нагрузки на память, чек-листы могут мотивировать сотрудников на более творческий подход, давая им время и энергию для нестандартного мышления.
• Повышение производительности труда. Чек-листы показывают персоналу, на чём следует сосредоточиться. С самого начала они знают, какие задачи жизненно важны, а какие могут подождать. Чек-лист сводит к минимуму потери времени и повышает количество получаемых знаний. Сотрудники могут сосредоточиться только на задачах, которые необходимо выполнить, и, следовательно, не отвлекаться. Обычно чек-лист включает временные рамки для каждого элемента, и это помогает оставаться в тонусе.

Чек-лист: пример использования в процессах

Чек-лист для процессов всегда описывает деятельность, в которой важно не упустить ни единого шага, или где задачи должны выполняться в строго установленном порядке. Вот некоторые примеры:

• Авиация. Пилоты должны заполнять чек-лист перед каждым взлетом.
• Космос. Если вы когда-либо наблюдали за запуском ракеты, то слышали, как диспетчеры проходят специальный чек-лист, который гарантирует, что каждая часть управления полетом готова.
• Отдел кадров. Процессы адаптации новых сотрудников. Такие чек-листы часто составляют при различных методах оценки персонала.

Читать также

Методы оценки персонала

Современные методики оценки качеств персонала позволяют использовать кадровый потенциал организации по максимуму. Компания применяет их при составлении плана собеседования, чтобы выявить сильные …

Еще

• Виртуальный помощник. Предоставление сотруднику точного набора шагов, которые необходимо выполнить для выполнения поставленных задач.
• Медицина. Книга под названием «Чек-лист. Как избежать глупых ошибок, ведущих к фатальным последствиям» известного хирурга Атула Гаванде повысила безопасность и уменьшила количество человеческих ошибок в медицине. Автор доказал, что введение чек-листов может помочь хирургу пройти ключевые этапы любой сложной процедуры. После того, как ВОЗ создал контрольный чек-лист по безопасности хирургических операций на основе исследований Гаванде, во многих больницах по всему миру внедрены подобные чек-листы.

Чек-листы для проверки

Помимо описания процессов, чек-листы обычно используются для выполнения различных проверок, а также для того, чтобы сотрудник ничего не упустил из повседневной рутины. Как правило, это следующие типы задач:

• Проведение стандартных проверок и запись тех точек, которые были проверены, — например, противопожарная безопасность.
• Проверка правильности выполнения стандартов или процедур — например, соответствие продукции ГОСТ.
• Получение информации для анализа случаев возникновения нарушений и несоответствий — например, для проверки причины неисправностей.
• Проверка технических характеристик продукта — например, ОТК при приемке.
• Сбор данных для дальнейшего анализа — например, анализ повседневных обязанностей сотрудника или списка KPI.

Читать также

Что такое KPI и как грамотно использовать их в работе

В нашей статье вы найдете полное описание ключевых показателей эффективности, включая то, что они собой представляют и как вписываются в широкие рамки …

Еще

Преимущество использования чек-листов для проверок заключается в том, что они позволяют систематизировать повторяющиеся действия и элементы действий, которые нужно выполнять. Позже их можно использовать в качестве стандарта для задач, которые выполняются каждый день.

Например, разные чек-листы можно использовать на производственном предприятии для контроля компонентов продукта, дефектов, инцидентов и задержек на производственной линии. Таким образом, продукт будет проверяться с разных сторон и в каждой точке.

Типы чек-листов

Вне зависимости от того, нацелен инструмент на проверку или на процесс, существует два типа чек-листов:

• Прочитай и сделай, Read-Do: вы читаете инструкцию для каждого шага, а затем выполняете их по порядку, отмечая сделанное по ходу выполнения.
• Сделай и подтверди, Do-Confirm: вы выполняете несколько последовательных шагов по памяти, пока не достигнете определенной точки — паузы. В это время вы просматриваете чек-лист и подтверждаете, что каждый шаг был завершен.

10 преимуществ чек-листов

1. Организация

• Чек-лист помогает не пропустить ни одного шага в процессе.
• Он позволяет быстро и эффективно управлять задачами.

2. Мотивация

• Чек-лист мотивирует действовать и выполнять задачи.
• Успешное выполнение чек-листа дает чувство удовлетворения.

3. Продуктивность

• Чек-лист позволяет выполнять задачи быстрее, эффективнее и с меньшим количеством ошибок.
• Вы работаете более продуктивно и делаете больше каждый день.

4. Креативность

• Чек-лист освобождает ресурсы мозга для творческой деятельности.
• У вас будет больше времени и возможностей для творчества.

5. Делегирование

• Чек-лист позволяет уверенно делегировать задачи.
• Он предотвращает проявление ненужной инициативы.

6. Экономия времени

• Чек-лист помогает сократить количество ошибок.
• Он упорядочивает тайм-менеджмент.

7. Предотвращение фатальных ошибок

• Чек-листы могут literally спасать жизни.
• Они помогают избежать сбоев в работе.

8. Совершенствование бизнес-процессов

• Чек-листы обеспечивают дисциплину и последовательность.
• Они гарантируют, что никто ничего не забудет.

9. Получение отчетности

• Чек-листы можно использовать для сбора данных и построения графиков.
• Они помогают создать цифровой архив данных.

10. Геймификация бизнеса

• Чек-листы повышают вероятность 100% выполнения задач.
• Они хорошо согласуются с теориями геймификации бизнеса.

Как создать и оформить чек-лист правильно

Теперь, когда мы понимаем, для чего нужен проверочный лист и какие у него преимущества, можно перейти к основным моментам его создания. Не каждый подробный список приведет к желаемым результатам. Поэтому стоит знать, чем отличается оформление правильного чек-листа:

• Простота. Составьте краткий чек-лист, чтобы любой, кто его использует, мог легко пройти все необходимые шаги. Помимо языка, на котором составлен чек-лист, также имеет значение количество элементов в списке. Не добавляйте слишком много вещей, которые могут запутать. 
• Структура. Если в вашем списке есть разные виды занятий, разбейте их на категории. Разделение задач на разделы упрощает навигацию.
• Гибкость. Оформление чек-листа должно быть гибким — оставьте место для корректировок. Со временем может потребоваться уточнить список, и инструмент должен позволить это без проблем.

Важно, чтобы чек-листы были чётко написаны и включали всю информацию, необходимую при выполнении задач. Вот список обязательных вещей для типового чеклиста:

• Единицы, которые необходимо контролировать, измерять или проверять.
• Критерии соответствия и потенциальные несоответствия — что правильно, а что нет.
• Как часто нужно проверять: периодичность проверки.
• Кто должен выполнять задания или проверки.
• Процедуры, спецификации и правила, применяемые в проверяемых действиях.

Как создать эффективный чек-лист?

• Определите цель: Что вы хотите сделать?
• Разбивайте задачи на мелкие шаги: Чем меньше шагов, тем лучше.
• Используйте простые и понятные формулировки: Избегайте жаргона и аббревиатур.
• Добавьте флажки или другие элементы для отслеживания: Это поможет вам видеть прогресс и мотивирует к завершению задачи.
• Регулярно пересматривайте и обновляйте чек-листы: Убедитесь, что они актуальны и соответствуют вашим текущим задачам.

Также нужно выделить место для заметок и обмена информацией, чтобы сотрудник мог вписать туда любое наблюдение и получить обратную связь о возможных причинах, вызвавших трудности.

Готовые листы для проверки задач: программы и сервисы

Раньше чек-лист представлял собой листок бумаги со списком вопросов или действий с полями, которые можно было отметить галочкой после выполнения задачи.

Сегодня для оформления чек-листа используется текстовый редактор, а также электронные таблицы в Excel или OpenOffice. Такое решение оправдано, если вы хотите просто распечатать созданный план и планируете сделать это однократно. Для более сложных задач бумажные варианты не годятся, даже если речь идет о ваших личных целях.

В таких случаях рекомендуем использовать специальные приложения вроде Google Календарь, ToDo от Microsoft или аналогичные программы для управления задачами на своем ноутбуке или смартфоне. Это работает как цифровая альтернатива простым текстовым чек-листам.

Программное обеспечение для создания чек-листов имеет существенно больше функций, включая автоматизацию, напоминания и распределение обязанностей по каждой задаче. Поговорим о его возможностях подробнее.

Цифровые чек-листы: преимущества и возможности

Программные инструменты для создания чек-листов:

• Преимущества:
  • Эффективное управление задачами.
  • Оптимизация рутинных операций.
  • Централизованное хранение информации.
  • Повышение контроля и производительности.
  • Улучшение командной работы.
• Функциональные возможности:
  • Сбор и обработка информации.
  • Отображение задач в режиме реального времени.
  • Напоминания о задачах.
  • Командное взаимодействие.
  • Отслеживание выполнения задач.
  • Добавление мультимедийного контента.
  • Отслеживание прогресса.

Выбор подходящего ПО

• Определение целей:
  • Размер и сложность задач.
  • Необходимость командной работы.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Напоминания.
  • Форматирование и функциональность.
  • Поддержка платформ.
  • Простота использования.
  • Стоимость.

Важные аспекты, которые нужно учитывать при выборе решения:

• Количество задач и подзадач.
• Командная работа.
• Повторяющиеся задачи.
• Напоминания.
• Функциональность (формы, отчеты).
• Поддержка платформ.
• Простота использования.
• Обучение.
• Стоимость.

Программное обеспечение для создания чек-листов — что дает его использование?

• Многообразие:
  • Бесчисленное количество приложений.
  • Различные функции и возможности.
• Рекомендации:
  • Определить задачи.
  • Сравнить функции разных ПО.
  • Выбрать наиболее подходящее решение.

Преимущества использования ПО

• Повышение производительности:
  • Экономия времени.
  • Снижение ошибок.
  • Улучшение контроля.
• Улучшение командной работы:
  • Распределение задач.
  • Отслеживание прогресса.
  • Эффективная коммуникация.
• Снижение стресса:
  • Уменьшение количества забытых задач.
  • Чувство контроля над задачами.
  • Повышение уверенности.

9 лучших онлайн-приложений для создания чек-листов

Мы взяли на вооружение все эти вопросы и провели собственное исследование, чтобы представить 9 самых популярных и функциональных онлайн-приложений для создания чек-листов. В нашем списке они выстроены по объёму функционала — от большего к меньшему. Есть как бесплатные, так и платные решения.

Вы можете подобрать инструмент, который соответствует вашим потребностям, из нашего обзора.

Evernote Business

Цена: от 360 рублей за пользователя в месяц.

Evernote Business — это инструмент для бизнеса, имеющий множество применений. Обычно его используют для облачного хранилища медиафайлов, но у ПО есть возможности для создания заметок и онлайн-чек-листов. 

• Можно добавлять изображения, видео и другие вложения в свой чек-лист.
• Программа позволяет синхронизировать задачи с сотрудниками, чтобы согласовывать их на каждом этапе, работает как автономно, так и онлайн.
• Созданными пунктами чек-листа можно делиться или закреплять важные заметки, чтобы ничего не пропустить.
• В каждую учетную запись Evernote Business ежемесячно добавляется 20 ГБ дискового пространства для совместного использования, а также дополнительно 2 ГБ на каждого пользователя в этой учетной записи.

Google Keep

Цена: бесплатно.

С Google можно многое сделать, в том числе и ежедневный онлайн-чек-лист.

Преимущества

• Можно сформировать простой чек-лист и поделиться им с коллегами, друзьями и семьей.
• Легко добавлять заметки, списки, фотографии и голосовые записи по каждому пункту.
• Все задачи могут быть объединены по определенному цвету, который им назначен.
• Можно создавать уникальные метки-теги, относящиеся к нужной теме.
• Есть напоминания на основе местоположения и времени выполнения задачи.
• Позволяет получать доступ к инструменту со смартфона, планшета или компьютера.

Connecteam

Цена: от 29$ в месяц, есть бесплатный план с ограничениями.

Из всех онлайн-приложений для чек-листов в этом списке Connecteam — единственное мобильное решение для малого бизнеса. Пользователи могут заполнять планы, формы и отчеты, которые были разработаны специально для сотрудников, работающих дистанционно. Это означает простоту использования и полную совместимость с любыми мобильными устройствами.

Преимущества

• Богатый набор функций. Интуитивно понятный и простой редактор позволяет создать любую форму за считанные минуты путем простого перетаскивания нужных элементов. С помощью расширенных возможностей можно вести даже сбор «полевой» информации — захват изображений, отметка местоположения, подробные раскрывающиеся списки, голосовые записи, вложенные файлы, подписи и многое другое.
• Доступен в любое время и из любого места. Сотрудники всегда имеют доступ ко всем необходимым формам, даже когда они в пути.
• Уведомления в режиме реального времени приходят о каждой записи, сделанной любым из сотрудников.
• Можно загружать и отправлять автоматические отчеты в Excel, получать копии в формате PDF для каждого шага, мониторить ситуацию в режиме реального времени.
• Расширенные мобильные возможности позволяют просматривать записи на ходу, отвечать и участвовать в заранее определенных последующих действиях в режиме реального времени.
• Встроенные коммуникационные возможности, такие, как чат в приложении, push-уведомления и обновления, позволяют быстро проверять и реагировать на любые изменения.

Zenkit To Do

Цена: есть бесплатный тариф, стоимость платных начинается от 4 евро в месяц за каждого пользователя.

С Zenkit можно работать над своими повседневными задачами в приложении Zenkit To Do. Все данные собираются в одном месте, от чек-листов для работы с клиентами до задач, ошибок и необходимых документов.

Преимущества

• Имеет функцию умных списков, которым могут присваиваться степень важности или время выполнения — например, на неделю.
• Задачами из созданного чек-листа можно поделиться с сотрудниками и отслеживать, что выполнено и когда.
• Умеет выдавать напоминания о сроках, что позволяет не упустить важные нюансы.
• Можно записывать повторяющиеся задачи.
• Работает как онлайн, так и в автономном режиме.
• Zenkit может интегрироваться с более чем 1000 приложениями, такими как Asana, Clockify, EverNote, Gmail, Slack и другими.

Any.do

Цена: от 2,99$ в месяц.

Приложение Any.Do предлагает две основные функции: чек-листы и календарь для ежедневника. Каждая функция позволяет создавать планы по расписанию или местоположению, а также делиться задачами.

• Any.do можно синхронизировать с Google Календарем или iCloud, чтобы все данные хранились в одном месте.
• Чек-листы легко персонализировать — настроить тему и просмотр списка пунктов для чек-листа любым удобным способом.
• Расширенные возможности позволяют отслеживать процент заполнения чек-листов, настраивать автоматические напоминания для пользователей, следить за людьми, которые еще не заполнили свои формы, и многое другое.

WorkFlowy

Цена: бесплатно до 100 чек-листов в месяц. План Pro стоит 50$ в год и включает неограниченное количество чек-листов и элементов.

WorkFlowy — простой онлайн-планировщик для создания чек-листов. Он создан для компаний, малых предпринимателей и частных лиц, чтобы они могли работать более продуктивно.

• Можно составлять различные чек-листы, делать заметки по ходу выполнения задач.
• Созданными чек-листами можно делиться, сотрудничать с командой и вписывать обозначенные задачи в свое и чужое расписание.
• Все элементы доступны для поиска, поэтому использование WorkFlowy позволяет сэкономить время и легко создавать шаблон любого чек-листа на основе имеющихся.
• Можно поделиться не только чек-листом, но и общими ссылками.
• Встроенный текстовый редактор позволяет легко дополнить любую задачу необходимыми заметками.
• Есть настольная версия, а также версии для MacOs и Android с возможностью синхронизации.

#365done

Цена: бесплатно. 

Этот конструктор чек-листов и списков позволяет создавать простые чек-листы на основе 11 имеющихся шаблонов — от расписания на неделю до трекера на 4 полезные привычки.

• Имеет шаблоны чек-листов на месяц, 100 и 365 дней.
• Простой визуальный виджет-редактор позволяет легко менять шаблон чек-листа под нужный функционал.
• 11 типовых шаблонов помогают упорядочить практически все области личной деятельности.
• Может использоваться для простых задач в работе.

Remember The Milk

Цена: бесплатная базовая версия. План Pro стоит 39,99$ в год.

Программа была разработана в 2004 году и успешно используется до сих пор. Это простое и эффективное приложение позволяет легко создавать базовые чек-листы, которые также можно синхронизировать на разных устройствах.

Преимущества

• С помощью приложения можно установить важные дедлайны, напоминания и расставить приоритеты для всех задач из чек-листа.
• Позволяет хранить документы, таблицы, файлы и фотографии вместе с соответствующими задачами из чек-листа после подключения программы к своей учетной записи Dropbox или Google Диск.
• Milk также может подключаться к устройствам Siri, IFTTT, Apple Watch и Alexa.

JotForm

Цена: бесплатная базовая версия. Платные опции — от 24$ в месяц.

JotForm — это онлайн-конструктор и планировщик, который позволяет создавать любые онлайн-формы и собирать данные.

• Имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс с возможностью перетаскивания элементов.
• Позволяет создавать любые формы и чек-листы, в том числе заполняемые в формате PDF.
• После публикации готового чек-листа его можно интегрировать на свой сайт.
• Может настраиваться так, чтобы присылать напоминания и получать ответы по электронной почте.

9 советов для создания эффективного чек-листа

1. Определите область применения

• Внедряйте чек-листы, где требуется упорядочить процессы.
• Например, при проблемах с логистикой создайте список необходимых шагов.

2. Сфокусируйтесь на главном

• Сосредоточьтесь на ключевых действиях для достижения успеха.
• Не пытайтесь описать процесс посекундно.

3. Простота и ясность

• Используйте короткие, точные и понятные формулировки.
• Ограничьте чек-лист одной страницей.

4. Удобство использования

• Добавьте флажки или места для отметок о завершении.

5. Разумные паузы

• Не более 10 шагов между паузами.
• Оптимально: 5-7 шагов.

6. Не допускайте двоякого толкования

• Каждый пункт должен иметь однозначный ответ: «Да, выполнено» или «Нет, не выполнено».
• Нельзя двигаться дальше, пока не выполнены все пункты.

7. Пример из авиации

• Пилоты следуют чек-листу, отмечая готовность каждого элемента.
• Безопасность полета зависит от точного выполнения всех пунктов.

8. Тестирование и доработка

• Проверьте, дает ли чек-лист нужные результаты.
• Попросите кого-нибудь использовать его и подтвердить его эффективность.

9. Регулярное обновление

• Редактируйте и упрощайте задачи в чек-листе.

Используйте эти советы, чтобы создавать чек-листы, которые помогут вам повысить свою продуктивность и добиваться лучших результатов.