Demo
Запишитесь на демо Demo Самый быстрый и простой способ познакомиться:
  • Выясним, какая аналитика требуется для вашего проекта в зависимости от предстоящих задач.
  • Подберем оптимальный вариант: начиная от сквозной аналитики на базе Яндекс Метрики или Google Analytics 4 до продвинутой маркетинговой аналитики с моделями атрибуции и когортами.
  • Поможем считать CPL, CAC, AOV, LTV, ROAS, ДРР и ROMI.
  • Расскажем, как оптимизировать рекламу на целевых пользователей, используя информацию о сделках.
  • Отправим доступы к демо-кабинету с примерами отчетов.

Как дать доступ к своему аккаунту в Google Analytics и зачем это нужно

Статья обновлена 28.03.2023

Хотите узнать, как дать доступ к Google Analytics, или GA, конкретному человеку? Как предоставить гостевой доступ или другое разрешение? В этой статье мы расскажем, какими бывают права в аккаунте GA, и предложим инструкцию, как с ними работать. Это пригодится всем, кто ведет маркетинговый проект в команде и заботится о безопасности данных. 

Что такое разрешения в GA

Разрешения — это разные степени доступа к вашей учетной записи или сведениям в аккаунте GA. 

В своем аккаунте GA можно предоставить выбранным людям доступ к учетной записи. Вы — владелец этих данных, поэтому имеете полную свободу действий. Вы можете настраивать функционал платформы, вносить и изменять данные. 

Пример

Вы добавляете маркетолога или агентство в рабочий аккаунт GA, выделяете этой команде доступ лишь на изменение формы отчетов по SEO и контекстному продвижению. А руководитель проекта со своего аккаунта будет только просматривать данные счетчика посещений и продаж услуг за этот период. 

Зачем нужно открывать доступ другим лицам

Разрешения, или права, позволяют предоставлять конкретным людям определенную степень доступа к аккаунту. Например, вы разрешаете просмотр отчетов или делитесь полезными целями и комментариями с командой. У людей, получивших такой гостевой доступ к GA, будут разные возможности — управлять, редактировать или только просматривать. 

С разрешениями вы будете проводить совместную работу над проектами и не бояться потерять информацию из-за неправомерного допуска. Каждый член команды будет иметь строго ту степень доступа к данным аккаунта, которую предоставили ему вы.

В GA существуют три варианта доступа и четыре вида прав, или разрешений. Рассмотрим их подробнее. 

Виды доступа и прав в GA

В GA действует три разновидности доступа: 

1) аккаунт — Account;
2) ресурс — Property;
3) представление — View.

Они основаны на иерархии данных, которая выстроена на этой аналитической площадке.

Один аккаунт может включать в себя несколько Property, а Property — несколько представлений.

Разрешения в GA-1
  • Аккаунт, Account

Аккаунт относится к высшей ступени, которая включает в себя один или несколько Property и представлений. Предоставление прав вида «Аккаунт» означает автоматическое разрешение доступа ко всему остальному.

  • Ресурс, Property

Под Property обычно подразумевают конкретный веб-сайт. В рамках одного Property можно создавать несколько представлений. Например, все данные с домена «ваш-сайт.ru» станут одним View. А во второе View входит только статистика по субдомену «blog.ваш-сайт.ru». Предоставить права Property означает разрешить доступ ко всем представлениям на вашем веб-сайте.

  • Представление, View

Представление — это подмножество ресурса в аккаунте GA. Оно позволяет получить доступ только к определенному View данных из Property. Например, вы можете разрешить доступ только к субдомену «blog.ваш-сайт.ru» автору контента из вашей команды. 

Есть четыре вида прав, или разрешений, для каждой степени, о которых сказано выше. 

  1. Управление

Люди с таким разрешением могут управлять всеми лицами в аккаунте GA: удалять или добавлять новых, выделять полные права на доступ всем людям, в том числе себе. Однако разрешение не включает прав на изменения или совместное использование данных.

  1. Изменение

Лица с таким разрешением могут добавлять, редактировать и удалять:

  • аккаунты, ресурсы и представления;
  • цели;
  • фильтры — требуется разрешение на изменение вида аккаунта. 

А также:

  • создавать, изменять специальные параметры и показатели — требуется разрешение на изменение вида Property;
  • подключать Гугл Эдс, Search Console и другие интеграции — требуется разрешение на редактирование на вида Property.

Оно включает в себя разрешения на совместное использование, просмотр и анализ. Однако не дает права управлять. 

  1. Совместное использование

Лица с разрешением на совместное использование могут:

  • создавать, редактировать, удалять общие объекты и делиться ими;
  • совместно работать над общими задачами, такими как настраиваемая отчетность, информационные панели так далее.

Включает в себя права просматривать и анализировать данные, но не изменять параметры и не управлять правами назначенных людей.

  1. Просмотр и анализ

Лица с этим видом прав:

  • просматривают отчетность и данные, например, со счетчиков сайта;
  • сегментируют и управляют данными — например, создают сегменты, другие параметры, комментарии и так далее;
  • просматривают общие сайты, но не могут совместно работать над ними. 

Права на разных ступенях гостевого доступа к GA различаются. Люди могут выполнять действия только там, где у них назначены права. Высокий показатель прав автоматически означает контроль и более низких. Человек, которому разрешено управлять назначенными лицами в аккаунте, может изменять их также во всех Property и View. 

Как предоставить доступ к GA с определенными правами

Для гибкой настройки доступа на всех трех ступенях у администратора GA есть параметр «Управление доступом».

Разберем, как предоставить конкретный вид доступа к Гугл Аналитикс. Рассмотрим это на примере, как в GA добавить права для аккаунта. 

  1. Войдите в меню «Управление доступом» по значку шестеренки в левом нижнем углу панели администратора GA. 
  2. Выберите нужный аккаунт. Затем нажмите на ссылку «Управление доступом к аккаунту» в столбце «Аккаунт».
Разрешения в GA-2

Если вы хотите в GA добавить права доступа для ресурса или представления, выберите соответствующий столбец вместо «Аккаунт». 

  1. В открывшемся окне «Разрешения на уровне аккаунта» нажмите на плюс и во всплывающем меню выберите пункт «Добавить пользователей». Если вы хотите включить нескольких людей с одинаковым видом разрешений, то можете ввести их адреса электронной почты через запятую.
Разрешения в GA-3

Можете также добавить группу лиц. Для этого создайте такую группу на платформе Гугл для продвижения и свяжите ее с аккаунтом GA.

  1. В окне «Добавление разрешений» отметьте нужные права, введите e-mail человека. После выбора нужных настроек нажмите кнопку «Добавить», чтобы перейти к сохранению параметров.
Разрешения в GA-4

Если вы хотите сообщить человеку по электронной почте, что добавили ему новый доступ, выберите e-mail с уведомлением — поставьте галочку в верхней части страницы. 

Теперь вы знаете, как в GA добавить права и создавать разные степени доступа. Далее разберем инструкцию, как удалить аккаунт в GA с назначенными правами или отредактировать степень доступа. 

Как редактировать и удалять лиц с правами доступа в GA

  1. Войдите в панель «Администратор» в левой нижней части экрана. В открывшейся таблице есть опция по управлению назначенными людьми на всех трех ступенях доступа. 
  2. Выберите аккаунт, ресурс или представление, перейдите в нужный столбец и нажмите на ссылку «Управление доступом…». В нашем примере это аккаунт.
  3. Откроется список прав, которые вы добавили на аккаунт. 

Полный список всех лиц, которым предоставлены какие-либо разрешения, все равно отображается на всех уровнях доступа. Но поменять права можно только на нужном уровне. Проще говоря, если вы открыли управление доступом для View, то и менять права сможете только на него.

Разрешения в GA-5

Если человеку не предоставлены права на этом уровне, в таблице будет указание на это в виде строчки «Пользователю предоставлены права на более низком уровне».

  1. Щелкните мышкой на строке с выбранным человеком, которому нужно поменять права в аккаунте.
  2. В открывшемся окне вы увидите весь список прав, предоставленных лицу на данном уровне. Вы можете снять галочки с нужных типов или добавить их, чтобы выбрать и отменить выданные разрешения. Затем нажмите кнопку «Сохранить». Это всё, что нужно сделать, чтобы изменить или удалить права доступа, которые вы добавили ранее. 
  3. Во всплывающем окне подтвердите намерение закрыть доступ, который вы ранее добавляли для конкретного человека в аккаунте. После вашего нажатия кнопки «Закрыть» все предоставленные права и само лицо будут удалены. 

В статье мы разобрали, как добавлять права для аккаунта GA. Это поможет вам использовать данную площадку для безопасной работы над командными проектами.

Частые вопросы

Какие уровни доступа есть в GA?
В GA можно назначать доступ на следующих трех уровнях: аккаунт, ресурс и представление. Это особенность иерархии в аккаунтах GA, и для каждой ступени действуют собственные разрешения.
Наследуются ли уровни разрешений в аккаунте GA?
Да, любые разрешения высшего уровня действуют и на более низкие. Так, человек с разрешением «Изменение» на уровне аккаунта автоматически получит разрешение на редактирование на уровне ресурса и представления.
Почему невозможно добавить нового пользователя с правами доступа в аккаунт GA?
Если в ответ на запрос вы видите предупреждение о том, что невозможно добавить нового человека, значит, превышен лимит в 100 человек, которым можно предоставить права доступа в аккаунте.
Оцените статью:
Средняя оценка: 4.5 Количество оценок: 722
Куда можно передавать данные
Google Analytics 4

Настройте сквозную аналитику в Google Analytics самостоятельно и без привлечения программиста. Анализируйте эффективность рекламы, подключая Яндекс.Директ, Facebook Ads* и любые другие источники данных.

Подробнее
Яндекс Метрика

Передавайте данные в Яндекс.Метрику и стройте сквозную аналитику, идеально подходящую для проектов с любыми бюджетами. Вам останется выбрать нужный формат данных: стандартные отчеты, дашборды в Looker Studio или отправка в базу данных.

Подробнее
Рекламные площадки

Оптимизируйте рекламу на тех, кто у вас покупает. Настройте передачу данных из CRM в пиксели рекламных площадок без помощи программиста.

Подробнее
Google Looker Studio

Настройте автоматическую передачу данных из популярных рекламных площадок и CRM в Looker Studio. Используйте готовые шаблоны отчетов или создавайте свои.

Скоро!
Google BigQuery

Соберите все маркетинговые данные в Google BigQuery без затрат на разработку. Систематизируйте, объединяйте информацию из разных источников и получайте в отчетах только те данные, в которых вы нуждаетесь.

Скоро!
MySQL

Отправляйте информацию по рекламе и продажам в одну из самых популярных систем управления базами данных. Снижайте время и затраты на организацию подключения к источникам. Сделайте фокус на разработку отчетов и анализ данных.

Скоро!
Telegram-канал для маркетологов

Авторский контент от специалистов по маркетингу ROMI center: реальные кейсы, рабочие стратегии и лайфхаки работы с трафиком

Перейти в канал
Оптимизируйте рекламу по прибыли, а не стройте догадки
Начать бесплатно 14 дней бесплатного тестового периода без привязки банковской карты

Телефон: +7 (495) 445-64-30

E-mail: team@romi.center