Как дать доступ к своему аккаунту в Google Analytics и зачем это нужно

23.07.2022 | 26 мин. | 1134 Просмотра
-->

Статья обновлена 23.07.2022

Хотите узнать, как дать доступ к Google Analytics конкретному пользователю, но в ограниченном виде? Ведете маркетинговый проект в команде и опасаетесь за безопасность данных? В этой статье мы расскажем, какими бывают права доступа для пользователей в аккаунте Google Analytics и как их назначать.

Что такое разрешения для пользователей

Разрешения для пользователей — это разные уровни доступа к вашей учетной записи или сведениям в системе Google Analytics. 

В своем аккаунте Google Analytics можно выдать другим людям доступ к учетной записи. Вы — владелец этих данных, поэтому имеете полную свободу действий. Вы можете настраивать функционал системы, вносить и изменять данные. Маркетологу вы выдаете доступ лишь на изменение формы отчетов за месяц. А руководитель проекта, к примеру, будет просто просматривать данные за этот период.

Зачем нужно открывать доступ другим лицам

Разрешения, или права, позволяют предоставлять определенный уровень доступа конкретным людям. Например, можно разрешить просмотр отчетов или поделиться полезными фильтрами и целями с командой. У людей, получивших такой гостевой доступ к Google Analytics, будут разные возможности — управления, редактирования или только просмотра.

С разрешениями вы будете проводить совместную работу над проектами и не бояться потерять информацию из-за неправомерного допуска. Каждый член команды будет иметь строго тот уровень доступа к данным, который предоставили ему вы.

В веб-аналитике Google Analytics существуют три уровня доступа и четыре типа прав или разрешений.

3 уровня доступа в Google Analytics

В GA действуют 3 разных уровня доступа: аккаунт — Account, ресурс — Property и представление — View. Они основаны на иерархии данных, которая выстроена в этой веб-аналитике.

Один аккаунт может включать в себя несколько ресурсов, а один ресурс — несколько представлений.

Аккаунты, ресурсы и представления в GA

Уровень аккаунта, Account

Аккаунт относится к высшему уровню, который включает в себя один или несколько ресурсов и представлений. Предоставление доступа такого уровня означает автоматическое разрешение доступа на все остальные.

Уровень ресурса, Property

Под ресурсом обычно подразумевают конкретный сайт или веб-ресурс. В рамках одного ресурса можно создавать несколько представлений. Например, все данные с домена «ваш-сайт.ru» станут одним представлением. А во второе представление входит только статистика по субдомену «blog.ваш-сайт.ru». Дать доступ пользователю на уровне ресурса означает разрешить доступ ко всем представлениям на вашем сайте.

Уровень представления, View

Представление — это подмножество ресурса в аккаунте Google Analytics. Оно позволяет получить доступ только к определенному представлению данных из ресурса. Например, вы можете разрешить доступ только к представлению субдомена «blog.вашсайт.ru» автору контента из вашей команды.

Как предоставить доступ к Google Analytics с определенными правами? Для гибкой настройки уровней доступа на всех 3 уровнях у администратора Google Analytics есть параметр «Управление доступом».

3 уровня доступа в Google Analytics

Виды прав, или разрешений, для пользователей в Google Analytics

Есть четыре вида прав или разрешений для каждого уровня, о которых говорилось выше. В них входят: 

  • изменение;
  • совместное использование;
  • просмотр и анализ;
  • управление пользователями. 

Разберем, как дать доступ конкретного уровня к Гугл Аналитикс. Чтобы попасть в целевое меню, нажмите ссылку «Управление доступом…» в нужном столбце панели администратора. Выберите один из трех столбцов: аккаунт, ресурс или представление.

Виды прав, или разрешений, для пользователей в Google Analytics

1. Управление пользователями

Люди с таким разрешением могут управлять всеми пользователями в аккаунте Google Analytics: удалять или добавлять новых, давать полные права на доступ всем пользователям, в том числе себе. Однако разрешение не включает прав на изменения или совместное использование данных.

2. Изменение

Пользователи с таким разрешением могут:

  • добавлять, редактировать, удалять аккаунты, ресурсы и представления;
  • добавлять, редактировать и удалять цели;
  • создавать, изменять специальные параметры и показатели — требуется разрешение на изменение на уровне ресурса;
  • подключать Google Ads, Search Console и другие интеграции — требуется разрешение на редактирование на уровне ресурса;
  • добавлять, изменять и удалять фильтры — требуется разрешение на изменение на уровне аккаунта.

Оно включает в себя все разрешения совместного использования, просмотра и анализа. Однако не разрешение на управление пользователями.

3. Совместное использование

Пользователи с разрешением на совместное использование могут:

  • создавать, редактировать, удалять общие объекты и делиться ими;
  • совместно работать над общими ресурсами, такими как настраиваемая отчетность, информационные панели так далее.

Включает в себя права на просмотр и анализ данных, но не на изменение и управление пользователями.

4. Просмотр и анализ

Пользователи с этим правом:

  • просматривают отчетность и данные;
  • сегментируют и управляют данными — например, создают фильтры, сегменты, другие параметры и так далее;
  • просматривают общие ресурсы, но не могут совместно работать над ними.

Разрешение не включает в себя никакие другие права из описанных выше. 

Типы прав на разных уровнях гостевого доступа к Google Analytics различаются. Пользователи могут выполнять действия только в таких уровнях, где у них назначены права. Высокий уровень прав автоматически означает управление и более низкими. Человек, которому разрешено управлять пользователями в аккаунте, может изменять их также во всех ресурсах и представлениях.

Разберём все возможные комбинации уровней и прав.

Пользователи аккаунта, Account Users

Это пользователи GA, которым назначены те или иные права в разделе «Аккаунт». С таким правом можно создавать заметки, группы каналов, настраиваемые оповещения, панели мониторинга, отчеты — пользовательские, сохраненные и так далее.

Аккаунт: «Изменение»

Право позволяет создавать, редактировать, удалять аккаунты в GA и все, что в там содержится, в том числе веб-ресурсы, представления и другие данные, в том числе цели и фильтры.

Пользователь с таким правом автоматически наследует право на:

1) «Изменение» для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA;

2) «Совместное использование», «Просмотр и анализ» для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA.

Нельзя менять права для отдельного ресурса или представления, входящих в аккаунт, если действует право на редактирование на уровне аккаунта.

Право на «Управление пользователями» на уровне аккаунта не назначается автоматически, если есть только право на «Изменение».

Аккаунт: «Совместное использование»

Право позволяет создавать, публиковать и совместно работать над персональными объектами для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA.

Пользователь с таким правом автоматически наследует право на:

1) «Совместное использование» для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA;

2) «Чтение и анализ» для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA.

Эти права тоже нельзя отозвать для отдельного ресурса или представления без отмены основного разрешения на уровне аккаунта.

Права на «Изменение» или на «Управление пользователями» не назначаются автоматически, если есть только право на «Совместное использование».

Аккаунт: «Просмотр и анализ»

Право позволяет управлять данными в различных отчетах и конфигурациях, создавать персональные проекты, разрешать совместную работу над ними в рамках всех ресурсов и представлений GA в данной учетной записи.

Если пользователь имеет такое право на уровне аккаунта, то он автоматически наследует право на «Просмотр и анализ» для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA.

Его нельзя отозвать для отдельного ресурса или представления без отмены права на «Просмотр и анализ» на уровне аккаунта.

Права на «Изменение», «Совместное использование» или на «Управление пользователями» не назначаются автоматически, если есть только право на «Просмотр и анализ».

Аккаунт: «Управление пользователями»

Право позволяет управлять пользователями в аккаунте GA:

  • удалять их;
  • добавлять;
  • редактировать права для каждого ресурса;
  • редактировать права для представления.

Если пользователь имеет такое право на уровне аккаунта, то он автоматически наследует право на «Управление пользователями» для каждого ресурса и представления в данном аккаунте GA.

Права на «Изменение», «Совместное использование» или «Просмотр и анализ» на уровне аккаунта не назначаются автоматически, если есть только право на «Управление пользователями».

Обычно разрешения на «Управление пользователями» или на «Изменение» на уровне аккаунта не предоставляются никому, кроме владельца ресурса или его делового партнера.

Как в Google Analytics добавить пользователя аккаунта

  1. В разделе «Администратор» выберите нужный аккаунт. Затем нажмите на ссылку «Управление доступом к аккаунту» в столбце «Аккаунт».
Как в Google Analytics добавить пользователя аккаунта шаг 1
  1. В открывшемся окне «Разрешения на уровне аккаунта» нажмите на плюс и во всплывающем меню выберите пункт «Добавить пользователей».
Как в Google Analytics добавить пользователя аккаунта шаг 2

Можете также добавить группу пользователей. Для этого создайте такую группу на сервисе «Google Платформа для маркетинга» и свяжите ее с аккаунтом GA.

  1. В окне «Добавление разрешений» отметьте нужные права, введите e-mail пользователя. Отметьте галочкой пункт про уведомление, нажмите кнопку «Добавить».
Как в Google Analytics добавить пользователя аккаунта шаг 3

Пользователи ресурса, Property Users

Это пользователи GA, которым назначены те или иные права в разделе «Ресурс».

Ресурс: «Изменение»

Он позволяет создавать, редактировать или удалять конкретный ресурс в GA и все, что в нем содержится. В том числе представления, цели, фильтры и так далее.

Если пользователь имеет такое право на уровне ресурса, то он автоматически наследует право на:

1) «Изменение» для всех представлений которые входят в ресурс;

2) «Совместное использование», «Просмотр и анализ» для представлений, которые входят в ресурс.

Эти права нельзя отозвать для отдельного представления без отмены общего права на «Изменение» на уровне ресурса.

Право на «Управление пользователями» в ресурсе не назначается автоматически, если есть только право на «Изменение».

Ресурс: «Совместное использование»

Он позволяет создавать, публиковать и совместно работать над персональными объектами для любых представлений в ресурсе.

Если пользователь имеет такое право на уровне ресурса, то он автоматически наследует право на:

1) «Совместное использование» для всех представлений GA в данном ресурсе;

2) «Просмотр и анализ» для всех представлений GA в данном ресурсе.

Эти права нельзя отозвать для отдельного представления без отмены права на «Совместное использование» на уровне ресурса.

Права на «Изменение» или на «Управление пользователями» в ресурсе не назначаются автоматически, если есть только право на «Совместное использование».

Ресурс: «Просмотр и анализ»

Он позволяет управлять данными в различных отчетах и конфигурациях, создавать персональные проекты, разрешать совместную работу над ними для любых представлений в ресурсе.

Если пользователь имеет такое право на уровне аккаунта, то он автоматически наследует право на «Просмотр и анализ» для всех представлений GA в данном ресурсе. Его нельзя изменить для какого-либо отдельного представления без отмены права на «Просмотр и анализ» на уровне ресурса.

Права на «Изменение», «Совместное использование или на «Управление пользователями» в ресурсе не назначаются автоматически, если есть только право на «Просмотр и анализ».

Ресурс: «Управление пользователями»

Он позволяет управлять пользователями в аккаунте GA — удалять их, добавлять, редактировать права для любых представлений в данном ресурсе.

Если пользователь имеет такое право на уровне ресурса, то он автоматически наследует право на «Управление пользователями» для всех представлений GA в нём. Это разрешение нельзя отозвать для какого-либо отдельного представления без отмены его на уровне аккаунта.

Если есть только право на «Управление пользователями», то права на «Изменение», «Совместное использование или на «Просмотр и анализ» в ресурсе не назначаются автоматически.

Как в Google Analytics добавить пользователя ресурса

  1. В разделе «Администратор» выберите в выпадающем меню нужный ресурс, к которому вы хотите дать доступ. Затем в столбце «Ресурс» нажмите на ссылку «Управление доступом к ресурсу».
Как в Google Analytics добавить пользователя ресурса шаг 1
  1. В открывшемся окне «Разрешения на уровне ресурса» выберите значок плюса. Появится всплывающее меню, где нужно выбрать «Добавить пользователей».
Как в Google Analytics добавить пользователя ресурса шаг 2
  1. В окне «Добавление разрешений» добавьте e-mail пользователя с уведомлением, выберите типы прав и нажмите кнопку «Добавить».
Как в Google Analytics добавить пользователя ресурса шаг 3

Пользователи представления, View Users

Это пользователи GA, которые имеют одно или несколько из 4 прав на уровне представления в Google Analytics.

Представление: «Изменение»

Оно позволяет создавать, редактировать или удалять конкретное представление в GA и все, что в нем содержится, включая цели и фильтры.

Если пользователь имеет такое право на уровне представления, то он может управлять этим представлением. В том числе добавлять дополнительные фильтры, цели и так далее, а также удалить его или отредактировать. С таким правом пользователь автоматически наследует право на «Совместное использование» и «Просмотр и анализ» для данного представления. Эти права нельзя отозвать для отдельного представления без отмены общего права на «Изменение» на уровне ресурса.

Право на «Управление пользователями» в представлении не назначается автоматически, если есть только право на «Изменение».

Представление: «Совместное использование»

Оно позволяет создавать, публиковать и совместно работать над персональными объектами для данного представления, включая модели атрибуции, панели мониторинга, отчетность и так далее. Если пользователь имеет такое право на уровне представления, то он автоматически наследует право на «Просмотр и анализ» для этого представления. Это право нельзя отозвать для отдельного представления — потребуется сначала отменить права на «Совместное использование» на общем уровне представления.

Если есть только право на «Совместное использование», права на «Изменение» или на «Управление пользователями» в представлении не назначаются автоматически.

Представление: «Просмотр и анализ»

Оно позволяет управлять данными в рамках конкретного представления — например, просматривать их в различных отчетах и конфигурациях, создавать персональные проекты, разрешать совместную работу над ними и так далее.

Права на «Изменение», «Совместное использование или на «Управление пользователями» в представлении не назначаются автоматически, если есть только право на «Просмотр и анализ».

Представление: «Управление пользователями»

Оно позволяет управлять пользователями для конкретного представления — удалять их, добавлять, редактировать права.

Права на «Изменение», «Совместное использование или на «Просмотр и анализ» в представлении не назначаются автоматически, если есть только право на «Управление пользователями».

Как в Google Analytics добавить пользователя представления

  1. В разделе «Администратор» выберите в выпадающем меню то представление, которое вам нужно. Затем нажмите «Управление доступом к представлению».
Как в Google Analytics добавить пользователя представления шаг 1
  1. В открывшемся окне выберите иконку плюса и во всплывающем меню нажмите на пункт «Добавить пользователей». Если вы хотите включить нескольких пользователей с одинаковым типом разрешений, то можете ввести их адреса электронной почты через запятую.
Как в Google Analytics добавить пользователя представления шаг 2
  1. В окне «Добавление разрешений» укажите e-mail пользователя, отметьте галочкой пункт об уведомлении его по почте. Задайте типы разрешений и нажмите «Добавить».
Как в Google Analytics добавить пользователя представления шаг 3

Теперь, когда вы знаете, как создавать пользователей с разными уровнями доступа, давайте разберемся, как удалить аккаунт в Google Analytics с назначенными правами или отредактировать его.

Как редактировать пользователей с правами доступа в Google Analytics

  1. Зайдите в панель «Администратор» в нижней части экрана слева. В открывшейся таблице есть опция по управлению пользователями на всех 3 уровнях доступа. 

Выберите аккаунт, ресурс или представление, перейдите в нужный столбец и нажмите на ссылку «Управление доступом…». В нашем примере это ресурс.

Как редактировать пользователей с правами доступа в Google Analytics шаг 1
  1. Откроется список пользователей. Важно понимать, что полный список всех пользователей, которым предоставлены какие-либо разрешения, все равно отображается на всех уровнях доступа. Но поменять права можно только на нужном уровне. Проще говоря, если вы открыли управление доступов в представлении, то и менять права сможете только на него.
Как редактировать пользователей с правами доступа в Google Analytics шаг 2

Если пользователю не предоставлены права на этом уровне, в таблице будет указание на это в виде строчки «Пользователю предоставлены права на более низком уровне». Щелкните мышкой на строке с выбранным пользователем, которому нужно поменять права.

  1. В открывшемся окне вы увидите весь список прав, предоставленных пользователю на данном уровне. Вы можете снять или добавить галочки с нужных типов, чтобы выбрать и отменить выданные разрешения, и нажать на кнопку «Сохранить». Это всё, что нужно сделать, чтобы изменить права доступа.
Как редактировать пользователей с правами доступа в Google Analytics шаг 3

Как удалять пользователей с правами доступа в Google Analytics

  1. Если вы хотите удалить пользователя с любыми правами доступа, зайдите в меню «Администратор». В нем выберите нужный уровень данных — аккаунт, ресурс или представление. Затем выведите список пользователей с помощью ссылки «Управление доступом…» в соответствующем столбце. Возьмем пример на уровне представления.
Как удалять пользователей с правами доступа в Google Analytics шаг 1
  1. В имеющемся списке нажмите на иконку с тремя точками напротив имени пользователя. Во всплывающем меню выберите «Закрыть доступ».
Как удалять пользователей с правами доступа в Google Analytics шаг 2
  1. Во всплывающем окне подтвердите намерение закрыть доступ для конкретного пользователя. После вашего нажатия кнопки «Закрыть» все предоставленные права и сам пользователь будут удалены.
Как удалять пользователей с правами доступа в Google Analytics шаг 3

Теперь вы освоили основные операции по работе с доступом и разрешениями в Google Ads.

Частые вопросы

Какие уровни доступа есть в Google Analytics?
В Google Analytics можно назначать доступ на следующих 3-х уровнях: аккаунт, ресурс и представление. Это особенность иерархии Google Analytics, и для каждого уровня действуют собственные разрешения.
Наследуются ли уровни разрешений в Google Analytics?
Да, любые разрешения высшего уровня действуют и на более низкие. Так, пользователь с разрешением «Изменение» на уровне аккаунта автоматически получит разрешение на редактирование на уровне ресурса и представления.
Почему невозможно добавить нового пользователя с правами доступа в Google Analytics?
Если вы видите предупреждение о том, что невозможно добавить нового пользователя, значит, превышен лимит в 100 человек, которым можно дать права доступа в аккаунте.
Оцените статью:
Средняя оценка: 4.5 Количество оценок: 721
Читать также
Как увеличить продажи в несколько раз с помощью ROMI center?

Закажите презентацию с нашим экспертом. Он просканирует состояние вашего маркетинга, продаж и даст реальные рекомендации по её улучшению и повышению продаж с помощью решений от ROMI center.

Запланировать презентацию сервиса
Попробуйте наши сервисы:
  • Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Google Analytics

    Настройте сквозную аналитику в Google Analytics и анализируйте эффективность рекламы, подключая Яндекс Директ, Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

    Попробовать бесплатно
  • Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Яндекс Метрику

    Настройте сквозную аналитику в Яндекс.Метрику и анализируйте эффективность рекламы, подключая Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

    Попробовать бесплатно
  • Система сквозной аналитики для вашего бизнеса от ROMI center

    Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Попробовать бесплатно
  • Сквозная аналитика для Google Analytics позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Подробнее → Попробовать бесплатно
  • Сквозная аналитика для Яндекс.Метрики позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Подробнее → Попробовать бесплатно
  • Сквозная аналитика от ROMI позволит высчитывать ROMI для любой модели аттрибуции Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Подробнее → Попробовать бесплатно