Получите доступ к демо-кабинету Самый быстрый и простой способ познакомиться:
  • Увидите настроенную сквозную аналитику на примере реальных данных;
  • Узнаете, как передаются данные по рекламным затратам и продажам в Google Analytics или Яндекс Метрику;
  • Познакомитесь с интерфейсом кабинета ROMI center;
  • Это бесплатно, без привязки банковской карты.
Получите доступ к демо-кабинету

Нажимая кнопку «Получить доступ», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и Условиями использования сервиса

Спасибо!

Мы отправили вам на почту данные для входа в демо-кабинет

Как сделать рекламную рассылку в WhatsApp самостоятельно

18.07.2022 | 44 мин. | 11062 Просмотра
-->

Для проведения эффективной рекламной кампании отслеживайте все KPI в одном отчёте

Узнать подробнее

Статья обновлена 18.07.2022. 

WhatsApp — популярный мессенджер, доступный в 180 странах и на 20 языках. 69% пользователей Интернета, кроме Китая, пользуются этим продуктом для общения или бизнеса. На IOS и Android люди загружали приложение WhatsApp более 5 миллиардов раз. Поэтому не только крупные бренды, но и представители малого бизнеса взяли на рекламное вооружение рассылку в Ватсап, чтобы найти своих клиентов в этом мессенджере. 

WhatsApp, Facebook и Instagram являются продуктами компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России. Однако мессенджер еще доступен в нашей стране, так как это средство коммуникации, а не платформа для размещения запрещенного контента. 

Вопросы о том, как создать рассылку в Ватсапе, не должны вызывать больших сложностей. Но даже опытные маркетологи не сразу осваивают этот непривычный инструмент рекламы. Поэтому в материале мы расскажем, как правильно делать рассылку в Вотсапе, какие инструменты в этом помогут и как повысить эффективность своего посыла. 

Что такое рассылка в WhatsApp и кому она нужна

Рассылка по WhatsApp — это массовая отправка сообщений по сформированной базе клиентов — текущих и потенциальных. 

Как правило, информация бывает следующих видов:

  • продающая;
  • поздравительная;
  • рекламная.

Такой способ преподнесения информации значительно дешевле, чем отправка SMS-сообщений каждому партнеру или клиенту по отдельности. При данном виде коммуникации есть шанс привлечь больше внимания пользователей, так как мессенджер позволяет прикрепить документы, фото- и видеоматериалы. Можно сформировать базу своих клиентов с учетом потребностей бизнеса и пользоваться рассылками регулярно.

Как сделать рассылку в WhatsApp-2

Выбор рассылки сообщений в Ватсап довольно логичен: вы попадаете прямиком в личное пространство пользователя. Письмо на электронную почту можно со спокойной совестью пропустить, приняв за спам. На контекстную рекламу у людей развивается «баннерная слепота». А куда деться от уведомления, которое всплыло на экране смартфона? Тем более тем, кто синхронизировал свои часы Apple Watch с аккаунтом мессенджера. 

Такое «прямое попадание» в фокус внимания пользователей несет с собой и определенные риски. Вас могут заблокировать, если в адрес получателя посыплется неуместный спам. Рассылка в WhatsApp именно поэтому требует тщательной подготовки. Нужно не только подбирать контент и его частоту, но и собирать лояльную клиентскую базу. А пока давайте разберем, как работает рассылка в WhatsApp для бизнеса. 

Что Вотсап дает рекламодателям

Основные причины, по которым Вотсап стоит использовать для бизнеса:

1) получение официального бейджа от WhatsApp, который подтверждает легальность рассылки;
2) повышение вовлеченности пользователей в коммуникацию с брендом;
3) увеличение охвата за счет пользователей мессенджера;
улучшение взаимодействия с клиентами с помощью автоответов, ботов и других сервисов работы с сообщениями.

Рассылка в WhatsApp обычно не помогает разом закрыть сделку после отправки некого «супер сообщения». В основном это просто первый шаг к клиенту, который помогает начать диалог с ним и рассказать о предложении. Так что конечная цель рекламы в мессенджере — привлечь внимание, то есть сделать так, чтобы люди попросили рассказать им больше о предложении. Вы можете сделать это по телефону, в личном чате или при встрече. 

Перечислим достоинства рассылки в Ватсап.

  • Работа через WhatsApp Business дает возможность получения бейджа от WhatsApp. Это гарантирует доверие клиентов к рассылке. Люди уверены, что компания-распространитель имеет разрешение на такие публикации. Для работы через Whatsapp Business API многие компании подключают сторонние сервисы со стартовой стоимостью от 20 тысяч рублей — потому что официальный значок очень важен для рекламы. 
  • Можно знакомиться с необходимой статистикой, где указано количество отправленных, доставленных и прочитанных сообщений.
  • Удобно автоматизировать рассылку сообщений и отправлять поздравительные или информационные тексты, картинки и видео.
  • Можно поручить большую часть работы с клиентами чат-боту, который будет рассылать уведомления или даже отвечать на часто задаваемые вопросы.

Постоянные обращения к клиентам позволяют формировать и поддерживать лояльную базу покупателей. От этого объем продаж может значительно увеличиться, повышается вовлеченность пользователей рассылки WhatsApp, реклама достигает поставленных целей и задач. 

Правильно организованная рассылка выделяет компанию из массы конкурентов, которые назойливо атакуют клиентов поздравлениями и пустыми обещаниями. Техническая сторона вопроса также играет важную роль. Мессенджер многофункционален, благодаря чему можно включать следующие опции: персонализация клиента, возможность предзаказа, размещение отзывов. 

Достаточно сформировать базу потребителей, собрать их номера телефонов и получить согласие на получение сообщений, чтобы информировать дальше по WhatsApp. Самыми востребованными отправителями подобных сообщений сегодня стали интернет-магазины, чьи покупатели постоянно просматривают публикации, знакомятся с новостями и предложениями. Знания о том, как создать рассылку в WhatsApp, помогают им передавать сообщения об акциях, информацию о новинках и так далее. 

Методы работы в WhatsApp

«Как сделать рассылку в Ватсап бизнесу?» — запрос, который чаще всего вводят в поисковиках, когда речь идет об использовании мессенджера. И хотя для общения WhatsApp используется с 2009 года, его приложение для бизнеса было анонсировано только в 2017 году. Разберем 4 способа связываться с клиентами через этот мессенджер. 

Через WhatsApp Business App

У Вотсапа есть два способа работы с бизнесом, но важно не перепутать их:

1) WhatsApp Business App — это приложение для смартфона, ПК или для работы через браузер, которое используется в малом бизнесе;
2) WhatsApp Business API — многофункциональная API-интеграция, которую вы формируете с помощью программистов или сторонних сервисов, это решение для среднего и крупного бизнеса.

Разберемся с первым вариантом. Приложение WhatsApp Business бесплатно устанавливается на устройства Android и iPhone. Оплачивать нужно будет только сами рассылки.

Как сделать рассылку в WhatsApp-3

Что дает это приложение:

  • бизнес-профиль организации;
  • быстрые ответы;
  • органайзер для контактов;
  • автоматизированную систему работы с сообщениями;
  • инструменты сбора статистики. 

Для использования инструмента нужно зарегистрироваться с простого номера — городского вида +7 (495) или мобильного в формате +7 (911). Не получится зайти в аккаунт с бесплатным номером вроде 8-800. Также номер телефона либо не должен быть зарегистрирован в этом мессенджере, либо должен быть неактивен последние полгода.

Как сделать рассылку в WhatsApp-4

После регистрации вы можете оформить аккаунт в корпоративном стиле, создать карточки товаров, ссылки и QR-коды, настроить макросы и автоматические сообщения. 

Ограничения:

  • до 15 000 сообщений в месяц;
  • до 256 адресатов в группе для рассылки;
  • единственный телефон для аккаунта организации;
  • нет интеграции с CRM. 

Последний пункт будет важен тем, кто собирает подробную статистику рекламных кампаний, чтобы оценить эффективность канала продвижения. Если вам нужно связывать источник перехода на сайт, сделки или звонка с базой клиентов, вам поможет автоматизированная интеграция CRM со сквозной аналитикой

Перед тем как делать рассылку в Ватсапе по шагам, разберем предварительную настройку аккаунта. 

  1. Бизнес-профиль

Заполните максимум полей при регистрации. Так будут выше шансы на вовлеченность получателей рассылки и снизится риск попадания в спам. Вы можете внести такую информацию:

  • название компании;
  • контакты — номер телефона и адрес электронной почты;
  • подробное описание бизнеса;
  • рабочие часы;
  • физический адрес;
  • адрес сайта.

Все эти поля доступны в меню настроек под пунктом «Ознакомиться».

Как сделать рассылку в WhatsApp-5
  1. Каталоги продукции

WhatsApp постепенно превращается в уникальную платформу электронной коммерции. В рамках WhatsApp Business можно создать до 500 бизнес-каталогов. Обязательно воспользуйтесь этой возможностью — так потенциальному клиенту будет легче сделать выбор. Что туда можно включать:

  • до 10 изображений товара в каждом каталоге;
  • название и описание продукта;
  • URL продукта;
  • цены.
  1. Изображения или каталог в WhatsApp

Одна из полезных особенностей мессенджера — возможность отправлять адресатам изображения. Но если вы планируете использовать это в рекламных целях, нужно учесть требования бизнес-приложения.

  • Изображения должны быть подготовлены для просмотра на мобильных устройствах. Аудитория вряд ли будет прилагать усилия, чтобы рассмотреть огромную картинку, которая не помещается на экран целиком.
  • Вместо отправки изображений лучше создать соответствующие каталоги в WhatsApp и отправлять ссылку на них. Это намного эффективнее, чем рассылка отдельных фото.

Сделать последнее можно в меню «Бизнес-настройки» — «Каталог».

Как сделать рассылку в WhatsApp-6

Стоимость рассылки зависит от объема клиентской базы и необходимого количества сообщений в рассылке WhatsApp. Но в открытых источниках нет точных данных, как эти факторы влияют на цену. Поэтому перед тем, как сделать массовую рассылку в WhatsApp и рассчитать на это смету, зарегистрируйтесь на платформе и задайте предполагаемый масштаб работы.

Через WhatsApp Business API и сторонние сервисы

Теперь перейдем ко второму методу из официальных ресурсов Вотсап. Решение WhatsApp Business API можно настроить через сторонние сервисы. Либо вы обращаетесь к программистам, они работают с кодом и дают вам доступ к нему. Сторонние программы, которые позволяют любому пользователю работать с WhatsApp Business API, — платные. Зато они действительно упрощают и автоматизируют многие бизнес-процессы. Рассмотрим несколько таких сервисов, которые помогают задаче — как сделать массовую рассылку в WhatsApp.

Как сделать рассылку в WhatsApp-7
  1. Appsend. После простой регистрации открывается доступ в личный кабинет, куда можно загрузить всю базу номеров клиентов и переходить к рассылке.
  2. WhatsSender. Сервис оплачивается единожды, стоимость составляет 1590 рублей. После оплаты им можно пользоваться постоянно. Ежедневный лимит — до 10 000 сообщений. Если превысить этот предел, то сервис будет забанен самим Ватсапом.
  3. Простор СМС. Это один из крупнейших сервисов, который используется в массовых рассылках, преимущественно по официально оформленным базам клиентов. С ним удобно работать, так как база быстро загружается. Кроме того, у вас будет тестовый бесплатный период в течение 50 дней. Его предоставляет данная программа рассылки в WhatsApp как рекламу и демонстрацию своих возможностей.
  4. Сервис Omisms. Вполне надежный вариант для рассылок. Партнеры Omisms — популярные компании: Теле2, Мегафон, Ростелеком, МТС. Настройки сервиса интуитивно понятные, тарифы имеют несколько вариантов, среди которых можно подобрать наиболее выгодный именно для вашего бизнеса. 

После отправки рассылки в любом из перечисленных сервисов либо в официальной версии самого WhatsApp Business API вы сможете с высокой точностью определить количество доставленных и прочитанных сообщений. На этой основе определяется эффективность выбранного решения и всех усилий по его применению. 

Через API также доступна интеграция с CRM. Это поможет вам отслеживать эффективность рассылок с привязкой к вашей базе клиентов. 

Возможна ли бесплатная рассылка в Ватсап? Во время тестового периода использования некоторых сервисов — да. Но в дальнейшем работу в WhatsApp Business API нужно будет оплачивать. 

С личного аккаунта через WhatsApp Broadcast

Рассылка WhatsApp Broadcast — это просто отправка сообщений с вашего личного аккаунта. Ее используют, если получатели находятся в списке контактов, а ваши сообщения для них важны. Для такой рассылки в WhatsApp с рекламой не требуется создавать бизнес-аккаунт. 

Ограничения:

  • ваше сообщение могут получить только пользователи, у которых вы есть в списке контактов;
  • максимальное число получателей одного сообщения — до 256 человек, но можно составлять неограниченное количество списков рассылки. 

Этот вариант рассылки не позволит вам найти новых клиентов, зато метод можно использовать для связи с партнерами, коллегами или поставщиками. Вы можете отправлять обновления по ассортименту товаров и услуг или рассылать новости компании. 

Регулярные маркетинговые кампании через WhatsApp Broadcast не проводят. Ведь если сегодня вы отправили первое рекламное сообщение 50 людям, а завтра добавили к списку еще 10 человек, то «новички» увидят только второе письмо. В таких условиях сложно выстроить полноценную рекламную концепцию. 

Возможности мессенджера настроены на то, чтобы делать рассылки персональными. Поэтому чтобы понять, как сделать рассылку в Вотсапе эффективной, учтите этот момент. Нет смысла просто рассылать одно и то же сообщение пользователям. Даже если они привыкли прислушиваться к вам и всё еще не удаляют вас из своего списка контактов, всё равно нет гарантии, что рассылка принесла пользу. 

Через группу

Перед тем, как сделать рекламную рассылку в WhatsApp через группу, нужно просто создать последнюю и добавить туда нужных пользователей. Однако группы отлично подходят только для создания и развития сообществ. Если вы наберете в беседу много пользователей, а потом будете ежедневно «спамить» туда свое предложение, люди просто разбегутся. На репутацию компании это тоже повлияет не лучшим образом. 

Как и в предыдущем случае, можно использовать группы для донесения информации определенной группе людей — партнеры, постоянные клиенты или читатели. А для масштабной рекламной кампании всё же используются инструменты WhatsApp Business.

Ниже мы дадим подробные инструкции для использования WhatsApp Business API и WhatsApp Broadcast. А сейчас перейдем к новостям мессенджера и подготовке к созданию и запуску кампании. 

Что изменилось в Вотсапе в 2022 году

С 1 февраля 2022 года в силу вступили новые правила работы в WhatsApp Business API. Вместо оплаты за каждое сообщение по шаблону теперь нужно будет оплачивать сам диалог. Причем неважно, сколько сообщений отправлено в него в течение 24 часов с момента последнего ответа собеседника. Диалоги будут разделены на инициированные компанией и самими пользователями.

Как сделать рассылку в WhatsApp-8
Источник: https://chat2desk.com

Как это работало раньше:

  • компания одобряет в сервисе шаблон сообщения с приглашением, счет-фактурой, одноразовыми паролями и так далее;
  • компания покупает 1000 шаблонов на 30 дней, а неиспользованные переходят на новый месяц;
  • компания платит за каждое отправленное шаблонное сообщение;
  • компания может рассылать сессионные сообщения — те, которые инициируются клиентом или являются его ответом в течение 24 часов с последнего письма.

Теперь это происходит иначе:

  • Вотсап берет плату не за каждое сообщение, а за каждый начатый диалог, внутри которого сообщения не тарифицируются;
  • компания вносит депозит 5000 рублей, его можно пополнить в любое время, а не только в конце месяца;
  • сессия диалога начинается с момента отправки шаблонного сообщения клиенту и заканчивается через сутки;
  • если в течение сессии компания будет присылать клиенту еще какое-то сообщение, например, напоминать о доставке, она уже не будет это оплачивать.

Подготовка к запуску рассылок в WhatsApp

Первым делом задайте себе три вопроса.

  1. Как ваше предложение может улучшить жизнь клиентов и решить их проблемы? Сосредоточьтесь на потребностях потребителей и на том, какую пользу они получат от ваших продуктов и услуг.
  2. Примет ли человек решение о покупке, просто увидев ваше сообщение в мессенджере? Если нет, просто начните взаимодействие и попытайтесь установить долгосрочную связь.
  3. Зачем вам рассылка?

Ответы на эти вопросы помогут вам не слить бюджет. 

Перед тем как в Ватсапе сделать рассылку и получить от нее максимальную отдачу, учтите три аспекта:

1) кому вы отправляете сообщения;
2) когда вы проводите рассылку;
3) какие сообщения вы отправляете.

Рассмотрим их подробнее. 

Кому отправлять

Основная задача рассылки Ватсап — отправлять релевантные сообщения подходящим людям. Отправить всё всем не получится — «ковровая бомбардировка» не работает.

Когда вы пытаетесь отправить типовые сообщения большому количеству людей, это не имеет никакого смысла и не несет пользы получателям. Гораздо больший эффект даст рассылка спецпредложения по существующей базе клиентов.

Когда отправлять

Тут важен баланс — не переусердствовать, но и не дать забыть о себе. Основная проблема рассылки WhatsApp по своей базе в том, что один-единственный текст не обеспечивает эффективного общения. Результаты способна принести тщательно спланированная кампания, то есть серия релевантных и логично выстроенных посланий. 

Не отправляйте рекламные сообщения слишком часто, оставляйте между ними интервал в 5-7 дней. Остальные типы — информационные, напоминающие — можете рассылать хоть каждый день, если аудитории это нужно и она не отправляет вас в спам.

Что отправлять

Для большинства маркетологов огромная проблема — не как рассылать, а что именно рассылать. Создание полезных сообщений намного важнее технологии их отправки. Существует 2 основных пути применения мессенджера:

1) передача полезной информации — например, инструкции, номера заказов и так далее;
2) рекламные предложения.

При выборе темы стоит также ориентироваться на существующие типы рассылок.

  • Напоминания. Благодаря им покупатели не забудут о предстоящих контактах с компанией. Это может быть запись к парикмахеру, на технический осмотр автомобиля, уведомление об обязательных платежах, о необходимости покупок товаров или продуктов. Вследствие таких рассылок повышаются продажи и востребованность услуг.
  • Сообщения о предстоящих транзакциях или о статусе заказа пользователя — уведомления об оплате, времени доставки товара.
  • Информирование о графике работы офиса, переезде на новый адрес, улучшении ассортимента.
  • Поздравления новых и постоянных клиентов с традиционными и личными праздниками.
  • Получение обратной связи от клиентов. Через мессенджер проводятся опросы, публикуются отзывы.
  • Помощь в решении различных проблем. Клиенту отвечают на вопросы о покупках, сервисе, обслуживании.
  • Официальные рекламные сообщения. Такие послания могут рассылаться через WhatsApp Business API и WhatsApp Business App.

Как делать рассылку в WhatsApp через Business API

Перед началом работы в WhatsApp Business API:

1) сформируйте клиентскую базу из телефонных номеров;
2) подготовьте телефонный номер, который вы ранее не использовали в этом мессенджере;
3) для тех клиентов, которые не используют Вотсап, предусмотрите альтернативные способы связи.

Как сделать рассылку в WhatsApp-9

Для получения доступа к WhatsApp Business API вам нужно заполнить форму и пройти проверку у одного из партнеров Facebook — владельца мессенджера. 

Facebook заблокирован в России и является продуктом компании Meta, которая признана экстремистской организацией. 

На сайте Facebook есть список таких партнеров — официальных провайдеров WhatsApp Business API и интеграторов.

Как сделать рассылку в WhatsApp-10

Либо вы можете использовать сервисы для официального подключения к WhatsApp Business API, например, Edna по цене от 10 000 до 30 000 рублей в месяц. 

Теперь перейдем к работе в сервисе. 

  1. Дождитесь идентификатора с названием компании, который вы получили после подтверждения у партнеров Facebook, и зарегистрируйтесь в WhatsApp Business API

Теперь вы получили официальную галочку для диалоговых окон с вами. Клиенты будут видеть, что вы — подтвержденный рекламодатель, а не мошенник или спамер. Представители малого и среднего бизнеса получают галочку серого цвета, а крупные организации — зеленую.

  1. Загрузите собранную клиентскую базу контактов для рассылки

Рекомендуем вам избегать «черных» методов сбора таких баз, например, покупки готовых. Многие номера могут оказаться несуществующими, а еще вас могут заблокировать из-за жалоб реальных, но не подходящих вам пользователей.

  1. Получите от этих контактов согласие на получение сообщений — например, через ответ на ваше приглашение

Чаще всего это делается так: вы отправляете через SMS, соцсети или e-mail форму для подписки на вашу рассылку в Вотсапе. Затем пользователь получает в мессенджере первое сообщение, где он снова может подтвердить согласие или отказаться от получения рассылки.

Как сделать рассылку в WhatsApp-11
  1. Составьте план рассылки для равномерной подачи информации

Не рассылайте много сообщений подряд, но и не давайте клиентам забыть о себе. Также учтите время отправки: в пятницу вечером или в выходные люди больше настроены отдыхать, чем читать вашу рекламу. 

Избегайте откровенной продажи в сообщениях, иначе сервис сочтет их навязчивым маркетингом и ограничит вас как недобросовестного рекламодателя. В целом от имени официального аккаунта желательно рассылать только транзакционные сообщения и ответы на вопросы клиентов. 

  1. Подготовьте шаблон для рассылки

Шаблон состоит из основного текста и переменных значений, если они потребуются. Эти изменяемые параметры обозначаются как {{v1}}. 

Шаблон вы согласовываете раз и навсегда для данной рассылки. А вот подстановки можно менять по своему усмотрению. Например, менять имя в обращении в зависимости от получателя. 

В шаблон можно прикрепить изображения, кнопки и файлы в формате PDF.

Как сделать рассылку в WhatsApp-12
  1. Добавьте сообщение, которое будет отправляться клиенту после того, как он нажмет на кнопку

Если вы используете кнопки в первом шаблоне, то вам нужно создать вторые сообщения для каждой из них. Например, если клиент выбирает кнопку «Записаться на прием», то в следующем сообщении вы спрашиваете удобную дату и время для записи. 

На этом шаге вы можете также включить запуск подходящего чат-бота, который будет вести диалог за вас через команды или созданные вами кнопки.

Как сделать рассылку в WhatsApp-13

Перед сохранением ваших сообщений обязательно проверьте их: орфография, грамматика, читабельность и понятность для потенциального клиента.

Как сделать рассылку в WhatsApp-14

Теперь вы настроили рассылку из нескольких этапов. Она будет работать по загруженной базе контактов в соответствии с заданными настройками дат сообщений.

Как делать рассылку в WhatsApp Broadcast с личного аккаунта

Рассмотрим, как создать масштабную рассылку в WhatsApp. 

  1. Зайдите в мессенджер. В основном меню выберите «Новая рассылка».
  2. В открывшемся окне отметьте галочкой контакты для рассылки — всего не более 256.
  3. Мессенджер автоматически создаст список рассылки. Напишите сообщение и нажмите «Отправить». Его получат все адресаты из списка.
Как сделать рассылку в WhatsApp-15

Советы по созданию списка рассылки для Broadcast:

  • не добавляйте в список рассылки людей, которые вас не знают;
  • не проводите «веерную» рассылку прайс-листов на регулярной основе — только если люди об этом просят;
  • создайте несколько списков пользователей для рассылки, например, выбрав контакты в алфавитном порядке — там вам будет проще управлять ими;
  • учитывайте хронологию посланий — новые пользователи не увидят старых сообщений, так что не ссылайтесь на них в тексте;
  • сообщайте только полезную информацию, например, делитесь примерами использования вашего продукта и историями успеха;
  • иногда запрашивайте от пользователей обратную связь — нравятся им ваши сообщения или нет;
  • не переусердствуйте с рекламой — пишите такие тексты, на которые люди хотели бы ответить.

Как видите, альтернативы бизнес-аккаунту есть, но они не полностью охватывают спектр решений, которые предлагает WhatsApp Business. Главное — эффективно использовать выбранный вами метод. 

ТОП-7 полезных советов для рассылок в WhatsApp Business

Мы все получаем много сообщений в WhatsApp — как от родных по праздникам, так и в рамках маркетинговых кампаний. А если вы еще и рассылаете сообщения, то риск потеряться во всем этом хаосе достаточно велик. Как упорядочить все эти тексты? Вот несколько проверенных советов. 

  1. Закрепите последние рассылки

В приложении можно закрепить до 3 последних рассылок. Так вам будет легче ориентироваться по актуальным событиям.

  1. Архивируйте рассылки

Не удаляйте давние сообщения, просто заархивируйте их. Так вы сможете при необходимости поднять нужную информацию и понять, о чем шла речь. Все архивные сообщения доступны на Android внизу списка чатов, а на iOS — вверху, после пролистывания личных диалогов. 

  1. Разделите рассылки на категории и расставьте приоритеты

Создайте ярлыки в соответствии с темами рассылок, которые вы проводите. Например, акционные товары, материалы для чтения, интересные видео и так далее. Ярлык позволяет классифицировать сообщения, а звездочка — отмечать их как важные или срочные. 

  1. Настройте автоответы

Отправляйте автоответы на рассылку. Их можно настроить через Business API по определенным событиям — триггерам. Например, клиент отправил сообщение, но вы недоступны. Или поступил запрос на прайс — его нужно сразу переслать. 

Не используйте стандартное сообщение. Вместо этого проявите творческий подход — используйте автоответчик для усиления своего предложения. Например, «Добрый день. Получили ваш запрос на установку программы. Мы уже работаем над задачей. примерный срок исполнения — 2 дня. Как только мы подготовим вопросы по ТЗ, с вами свяжется наша команда разработчиков».

  1. Настройте автоприветствие

Отвечайте автоматически, когда кто-то отправляет вам сообщение в первый раз, или делайте напоминание о себе через определенное время — например, 7 дней. Не используйте стандартные приветственные сообщения, расскажите что-нибудь полезное. Например, «Добрый день. Спасибо за проявленный интерес к нашему продукту! У нас проходит акция для всех новых покупателей, с условиями можете ознакомиться по ссылке…». 

  1. Создайте быстрые ответы

Быстрые ответы — это шаблоны сообщений, которые вы можете отправлять своим клиентам. Создавайте быстрые ответы для всего, что вы отправляете более одного раза: ваши платежные реквизиты, профиль вашей компании, сведения о вашем продукте и так далее. В быстрых ответах можно использовать изображения, а также ссылки на каталоги в WhatsApp. 

  1. Отправляйте клиентов на связь в Вотсап через виджет на сайте

Вы наверняка видели в углу экрана кнопки, по клику на которые можно перейти в диалог с менеджером — в Вотсап или в Telegram. Это надежнее чат-ботов на сайте, потому что связь с ними прерывается при закрытии окна, а диалог в мессенджере всё равно сохранится для обоих собеседников.

Как сделать рассылку в WhatsApp-16

Вы можете начинать с того, что ваш менеджер или чат-бот будет отвечать клиентам на вопросы в Вотсапе, а затем предлагать рассылку со спецпредложениями. Или можно предлагать подписку еще раньше — через кнопку на сайте.

Как сделать рассылку в WhatsApp-17

Давайте клиентам ценный лид-магнит: бонусы, бесплатные материалы, доступ к промоакциям и так далее. Так вы получите контакты нового заинтересованного пользователя. 

Также в рамках последнего лайфхака упомянем WhatsApp Hunter. Он работает так:

1) вы подключаете этот сервис и готовите сообщение для пользователей;
2) посетитель сайта вводит свой номер телефона и сразу получает ваше сообщение в Вотсап;
3) внутри сообщения можно разместить изображение или файл PDF.

Через подобные сервисы вы можете распространять лид-магниты и в дальнейшем продолжать с клиентом диалог в Ватсап.

Как сделать рассылку в WhatsApp-18

Как еще можно использовать WhatsApp 

Для эффективной маркетинговой кампании нужна не массовая рассылка одного сообщения через WhatsApp, а надежный механизм классификации контактов и рассылки связанных сообщений в виде рекламной кампании. 

Какие дополнительные сценарии работы с мессенджером этому помогут:

  • ремаркетинг — напоминайте о себе, чтобы вести «свернувшие на полпути» лиды по воронке продаж;
  • увеличение вовлеченности — сразу добавляйте новых клиентов в базу, чтобы помочь им использовать ваш продукт или услугу, давайте полезные советы и инструкции;
  • управление продажами — сегментируйте контакты по спискам;
  • поддержание связи с клиентами для продления подписок или контрактов;
  • ответы на вопросы и обратная связь;
  • перекрестные продажи, апселлинг;
  • работа с дилерской сетью — рассылайте информацию по работе с продуктом или новости об изменении ассортимента;
  • уведомления о событиях, например, событиях, выставках.

Теперь, когда мы разобрались в особенностях рассылок через WhatsApp, стоит упомянуть самую частую проблему — блокировку номера, с которого производилась отправка.

Как избежать блокировки номера 

После массовых рассылок можно получить бан в виде сообщения «Ваш номер телефона заблокирован для использования WhatsApp». Как этого избежать:

1) не превышайте лимит рассылки — 256 человек и 50 сообщений в час;
2) если ваш рекламный аккаунт только начинает работу, стартуйте с минимума сообщений;
3) даже между отправками близких по смыслу и коротких сообщений делайте интервал — от 30 до 60 секунд;
4) следите за соотношением сообщений — вы не должны отправлять сильно больше в один и тот же диалог, чем получаете в нем от собеседника;
5) отправляйте сообщения только теплым клиентам, иначе после 2-3 жалоб вас заблокируют;
6) пользуйтесь только легальными программами для рассылок.

Блокировка бывает на 8 часов, на сутки и насовсем. Владельцы приложения исходят из того, что некачественные и «холодные» рассылки снижают доверие клиентов к мессенджеру. 

Если ваш аккаунт заблокировали, отправьте просьбу о снятии бана на адрес support@whatsapp.com со своего официального адреса электронной почты. Через 4-24 часа вы получите ответ, и, если бан был временным, ваш номер WhatsApp будет снова активирован. После 2-3 временных блокировок может включиться постоянная. После этого WhatsApp даже не будет отвечать на ваши запросы по электронной почте — вам придется заводить новый аккаунт.

Заключение

Преимущества рассылок в WhatsApp заключаются в том, что в мессенджере можно оповещать о транзакциях, посылать напоминания, уведомления и предложения официально от имени компании. Соблюдайте правила, персонализируйте сообщения — вот залог успешной рекламной кампании в WhatsApp.

Частые вопросы

Как сделать рассылку в Ватсап бизнесу?
Нужно выполнить два шага — создайте бизнес-аккаунт в WhatsApp и заполните форму для подключения к WhatsApp Business API. Контактный номер для нового аккаунта лучше приобрести специально для данного вида оповещений. Он должен быть свободен от действий в WhatsApp за последние полгода.
Как сделать рассылку в WhatsApp с личного аккаунта?
Такой вариант применяется при ограниченных рассылках в пределах небольшой базы клиентов и называется WhatsApp Broadcast. Найдите в меню WhatsApp пункт «Новая рассылка», выберите необходимые контакты и отправьте сообщение. Услуга полезна для малого бизнеса или работы с ограниченным кругом лиц, например, поставщиками.
Законна ли массовая рассылка через WhatsApp?
Да, при использовании официальных инструментов для рассылки такой метод рекламы абсолютно легален. Также нужно следовать политике использования, установленной WhatsApp.
Какие виды рассылок в WhatsApp существуют?
  • Напоминание. Это может быть запись к парикмахеру, на технический осмотр автомобиля, уведомление об обязательных платежах, о необходимости покупок товаров или продуктов.
  • Сообщения о предстоящих транзакциях или о статусе заказа пользователя — уведомления об оплате, времени доставки и получения.
  • Информирование о графике работы офиса, переезде на новый адрес, улучшении ассортимента.
  • Поздравления новых и постоянных клиентов с праздниками.
  • Общение с клиентом.
  • Помощь в решении различных проблем. Клиенту разъясняют вопросы, касающиеся покупок, сервиса, обслуживания.
  • Официальные рекламные сообщения. Такие послания могут рассылаться через WhatsApp Business API.
Оцените статью:
Средняя оценка: 4.5 Количество оценок: 3336

Считайте ДРР, ROMI, ROAS и десятки других показателей с помощью сквозной аналитики.

Как это может выглядеть в вашем бизнесе?

Смотреть демо кабинет

Это бесплатно, без привязки банковской карты

Читать также
Как увеличить продажи в несколько раз с помощью ROMI center?

Закажите презентацию с нашим экспертом. Он просканирует состояние вашего маркетинга, продаж и даст реальные рекомендации по её улучшению и повышению продаж с помощью решений от ROMI center.

Запланировать презентацию сервиса
Попробуйте наши сервисы:
  • Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Google Analytics

    Настройте сквозную аналитику в Google Analytics и анализируйте эффективность рекламы, подключая Яндекс Директ, Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

    Попробовать бесплатно
  • Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Яндекс Метрику

    Настройте сквозную аналитику в Яндекс.Метрику и анализируйте эффективность рекламы, подключая Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

    Попробовать бесплатно
  • Система сквозной аналитики для вашего бизнеса от ROMI center

    Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Попробовать бесплатно
  • Сквозная аналитика для Google Analytics позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Подробнее → Попробовать бесплатно
  • Сквозная аналитика для Яндекс.Метрики позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Подробнее → Попробовать бесплатно
  • Сквозная аналитика от ROMI позволит высчитывать ROMI для любой модели аттрибуции Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

    Подробнее → Попробовать бесплатно